Справка об отсутствии судимости — оформление через портал Госуслуги

Собираю документы для трудоустройства на одно из предприятий города. Согласно занимаемой должности, я буду нести определенную материальную ответственность. Потому среди прочих документов мне нужно оформить и предоставить справку об отсутствии судимости. В статье я расскажу, что представляет собой данный документ, как получается справка об отсутствии судимости через Госуслуги, сколько ждать готовности бумаги и сколько это стоит.

Документ, подтверждающий отсутствие ранее заведенных уголовных дел и судимости, достаточно востребован. Он может потребоваться в разных ситуациях. Бумагу предоставляют специализированные подразделения Министерства внутренних дел. По причине востребованности документа услуга по его оформлению не так давно была переведена в электронный формат.

В настоящее время для оформления справки не обязательно куда-то идти из дома. Все можно оформить и получить через специальный интернет-портал Госуслуги.

Пошаговая инструкция по получению справки

Процесс оформления справки через этот многофункциональный портал отличается простотой. Достаточно пошагово следовать представленным вниманию шагам.

Шаг 1 – регистрация на портале

Устанавливается индивидуальный пароль для доступа и логин. С использованием этих сведений проходится несложный процесс создания аккаунта на ресурсе. На основной странице портала вниманию будет открыт раздел «Предоставляемые услуги». Здесь нужно найти и нажать на раздел «Органы власти».

Шаг 2 – выбор ведомства

В перечне многочисленных структур, нужно выбрать вкладку Министерство внутренних дел. В разделе МВД требуется найти необходимую услугу, то есть заказ нужного документа.

Шаг 3 – заказ услуги

На этом этапе нужно нажать на ссылку с услугой. После осуществления входа вниманию будет представлена понятная пошаговая инструкция по выполнению необходимых действий, как оставить заявку.

Если планируется получить документ в режиме онлайн, следует выбрать пункт с электронной услугой. Если планируется получить документ лично, ставится соответствующая галочка. После этого система предложит выбрать подходящее для посещения время.

Для оформления электронной формы документа следует перейти по ссылке «Получить услугу». Система предложит заполнить все графы в анкете-заявлении. Заполнить их достаточно просто, у каждой графы есть соответствующие подсказки.

Шаг 4 – заполнение формы запроса

При осуществлении данной операции пользователь должен соблюдать следующую последовательность и следующие правила:

1. Вносятся данные о заявителе. Личные данные человека, которому нужна справка. Если документ оформляется для другого человека, потребуется доверенность.
2. Прописываются паспортные сведения – регистрация, серия и номер. Заполняются остальные поля, помеченные звездочкой и являющиеся обязательными.
3. Если запрос выполняется по доверенности, в пункте 5 нужно сообщить сведения о том, для кого получается справка. Важно вписать данные об этом человеке – паспортные сведения, число и год рождения.
4. Обязательно нужно внести определенную информацию дополнительного характера. Сюда можно отнести данные о смене фамилии, адреса проживания. Для несовершеннолетних предусмотрены специальные графы для информации из свидетельства о рождении.
5. Все внесенные сведения должны быть подтверждены фотографией и удостоверением личности, предварительно отсканированным.

Документ можно сфотографировать при помощи обычного телефона. Снять нужно будет раздел с фото, с названием учреждения, выдавшего документ, с пропиской и воинским положением. Все фото загружаются в ПК, добавляются в окошко на странице отправки запроса.

Шаг 5 – уточнение места для получения ответа

В данной части требуется выбрать одно из подразделений МВД. Это должна быть организация, находящаяся в районе проживания. Здесь же нужно указать максимально комфортный способ оформления справки. На выбор будет предложено три варианта, из которых нужно выбрать подходящий.

Именно по этому адресу нужно будет забирать готовую справку, если был выбран вариант личного посещения. Если было отдано предпочтение варианту получения готовой бумаги в режиме онлайн, отчет в электронной форме получается в личном кабинете. В первом случае справка заверяется обычной шариковой ручкой, во втором случае используется электронная подпись государственного служащего.

В заключение операции нужно проверить правильность заполнения граф. Если все правильно, нужно нажать на кнопку с отправкой запроса. После этого запрос автоматически будет отправлен на проверку.

Срок изготовления документа

Если человек обращается в организацию МВД или МФЦ, время на обработку присланного запроса будет точно таким же, как если бы операция осуществлялась через портал.

Заказав официальную справку относительно отсутствия судимости через портал, можно получить ее в течение одного месяца.

Это время нужно принять во внимание и позаботится о документе заблаговременно. 30 дней – это время с запасом, как правило, уведомление о готовности документа система присылает уже через пару недель.

Как узнать о готовности документа?

Актуальные сведения, отражающие статус готовности справки, представлены здесь же на портале, в личном кабинете. Сначала сюда поступает сообщение, что запрос взят в обработку. Потом придет электронная форма документа.

Заверен он будет электронной подписью того сотрудника, который его подготовил. Именно за счет этой подписи документ автоматически приравнивается к стандартному бумажному оригиналу. Если пользователь при оформлении справки выбрал ее получение через отделение полиции, о готовности также будет сообщено через персональный аккаунт на портале.

Срок действия справки

Единого срока действия у данного документа нет. Современные инстанции устанавливают разные временные сроки. Например, если получается виза, документ является недействительным через три месяца. Если документ оформляется для устройства на работу, он будет актуальным на протяжении полугода.

Если сотрудник уже работает, но на должности, которая не предусматривает наличия уголовного преследования, руководитель организации может потребовать обновлять документ каждый год или раз в два-три года.

Сколько стоит оформление справки?

Услуга по получению справки об отсутствии судимости предоставляется совершенно бесплатно. Если обратиться в МФЦ для снятия копии паспорта и иных важных бумаг, даже это будет выполнено бесплатно. Все, за что придется заплатить, — за доверенность. Это характерно для ситуации, когда бумага оформляется через доверенное лицо.

Заключение

1. Оформить справку об отсутствии судимости могут все граждане РФ от 14 лет.
2. Для получения бумаги необходим гражданский паспорт или иное удостоверение личности, а также доверенность, если это необходимо.
3. При оформлении справки нужно заполнить заявление-анкету. Здесь пишутся паспортные данные и основные личные сведения.
4. На портале указано, что справка делается примерно 30 дней. На деле это время значительно меньше.
5. Срок действия справки является строго ограниченным, но в разных инстанциях он разный.
6. Если указать в анкете неверные данные или пропустить какой-то из пунктов, в выдаче документа будет отказано.