Дубликат трудовой книжки: образец заполнения, оформление

Я думаю, что многие сталкивались с такой проблемой как оформление дубликата трудовой книжки по утере или по причине неприглядного состояния. Вот и меня постигла та же печальная участь. Поехал к родителям и взял с собой сумку с документами. Там, как назло, оказалась и труд.книжка.

Сумку по дороге неудобно поставил, и соседний пассажир разлил на нее лимонад, вот такой я растяпа, но делать нечего и теперь надо восстанавливать документ, поскольку они пришли в полную негодность.

Раньше и не знал, кто занимается выдачей дубликата, и какие документы могут для этого потребоваться, а сейчас изучил процедуру в подробностях и даже могу давать советы своим читателям. Приступим к написанию статьи, где и будет рассказано о процедуре получения и заполнения дубликата ТК в 2020 году.

Как рассматривает данное право закон, и в каких случаях нужен дубликат

Первое, что нужно обязательно сказать, что оформление дубликата ТК – это не мошенничество, а действие разрешенное законодательно. Если причины, по которым требуется произвести замену формуляра, определены правовыми нормами, как уважительные, но можно приступать к дальнейшим действиям в этом направлении.

Существует ряд ситуаций, при возникновении которых выдача дубликата труд.книжки является обязательным мероприятием. Речь идет о следующих обстоятельствах:

Причина для получения дубликата ТК	Дополнительные характеристики
Документ стал непригодным для использования	порвался; обгорел при пожаре; пострадал от воздействия воды; возникли иные обстоятельства, когда формуляр был поврежден.
Книжечка была утеряна или похищена	К примеру, украли сумку с документами, где была ТК или владелец где-то ее оставил. В этой ситуации необходимо сразу же уведомить работодателя. На это дается до 15-ти суток.
Произошла массовая утрата документов	Речь идет о чрезвычайных ситуациях, например об аварии или о затоплении. Для установки причины формируется специальная комиссия, которая затем восстанавливает стаж для каждого работника. Итогом работы органа становится специальный акт, на основании которого и выписывается дубликат труд.книжки.
При обнаружении в формуляре недостоверных сведений	Сначала в документ вносятся исправления, а затем, оформляется дубликат ТК.

В каждой ситуации, вся информация из подлинника должна быть перенесена в дубликат.

В случае повреждения ТК, достаточно переписать имеющиеся там записи, а если сделать это невозможно, то сотруднику придется подготовить справки и выписки, удостоверяющие его занятость в других компаниях и получение определенных поощрений.

Подробнее о порядке получения труд.книжки можно узнать из видео:

Порядок оформления документа в 2020 году: кто заполняет и выдает, сколько это стоит

По общим правилам непосредственным оформлением и выдачей дубликата гражданину занимается наниматель. Помимо работодателя такими правами наделены:

ПФР;
Государственный Архив.

Если гражданин не знает, как оформить дубликат ТК и куда обратиться с таким вопросом, то первое, что требуется сделать – это составить заявление в произвольной форме и передать его в одно из перечисленных ведомств или по месту своей занятости. На изготовление копии документа, ответственным лицам дается 15 суток с даты поступления обращения.

Отдельно следует сказать о стоимости услуги, потому что, трудовая книжка стоит денег. Распределение расходов зависит от того, кто виновен в произошедшем. Если вина за утрату ТК лежит на работодателе, то все затраты ложатся на него. При исключительной вине работника, оплачивает стоимость трудовой книжки и другие расходы, именно он.

По завершению отведенного законом срока, документ передается сотруднику на руки, а он расписывается в получении в специальном регистре. Если гражданин остается работать, то документ остается на хранении у нанимателя, в отделе кадров.

Схема заполнения дубликата

Специалисты, занимающиеся решением таких проблем, советуют при оформлении новой труд.книжки или ее дубликата, использовать специальный образец заполнения. Это позволит исключить ошибки и неточности, а также, существенно сэкономит время сотрудника.

Есть общая схема действий, и заключается она в следующем:

Владельцу формуляра потребуется подготовить справки о своей прежней занятости с указанием периодов и точных названий: предприятия и должности.
Передать документы по месту оформления дубликата, совместно с заявлением.
Если бумаги оформить не удается, то привлечь к этой процедуре свидетелей.
Специалист вносит записи в ТК с учетом дат поступления и увольнения гражданина с работы.

После выполнения этих рекомендаций останется только забрать готовый документ. Иногда восстановить данные не удается и тогда гражданин может обратиться в ПФР для получения информации о поступающих за него платежах в разные периоды.

В итоге нужно отметить еще одну важную вещь. Если в полученном дубликате гражданин не обнаружил некоторых периодов занятости, хотя документы по ним предоставлял, стоит уточнить этот вопрос у специалиста, занимавшегося восстановлением труд.книжки.

Вполне возможно, что данные показались ему недостоверными и вносить он их не стал. Если договоренности достигнуть не удастся, то гражданин сможет оспорить данное решение в суде.