Что такое справка о среднем заработке для центра занятости и как ее оформить

Недавно ко мне обратился бывший сотрудник с просьбой оформить ему справку о среднем заработке для биржи труда. Я сначала отказал, сообщив, что такие действия не входят в мою компетенцию, а потом связался со специалистами и выяснил, что обязан это сделать.

В результате, пришлось искать образец справки о средней заработной плате для центра занятости и составлять свой документ. Сразу скажу, что ничего сложного в этом нет и достаточно просто подсчитать среднемесячный показатель за последние три месяца трудоустройства, но есть некоторые нюансы оформления и заполнения формы, которые следует обязательно знать. Итак, давайте рассмотрим вопросы, связанные с подготовкой указанного документа подробнее и разберем наиболее существенные пункты.

Когда может потребоваться такая справка?

Документ о среднем заработке, оформленным в виде справки для ЦЗН может потребоваться лицам, уволившимся с работы, но желающим встать на учет на бирже труда для последующего получения пособия. В течение определенного срока положенные суммы будут выплачиваться такому человеку, в то время, пока он будет заниматься поисками нового рабочего места.

В обязательный пакет документации, которую работник может получить у работодателя, справка не входит, однако если уволенный сотрудник ее не представить при обращении в ЦЗН, то пособие будет выплачиваться в минимальном размере – 850 рублей, что не очень порадует гражданина.

Предоставление справки дает возможность получать выплату в большем размере, но и здесь есть некоторые нюансы. К примеру, если гражданин был уволен по статье, то есть за совершенный проступок, то справку брать на работе не стоит, поскольку специалист биржи труда может установить этот факт. В дальнейшем это может стать основанием для начисления пособия в минимальных размерах.

В какой период и за сколько времени выдается справка?

Как уже было отмечено, справка составляется только после подачи письменного запроса со стороны увольняющегося лица на имя руководителя предприятия. Срок оформления документа равен трем дням с момента поступления обращения. Исключением являются ситуации, когда заявку подает человек, еще не уволившийся должности. Здесь справка должна быть выдана в последний рабочий день.

Справка должна включать в себя заработок работника за 3-и полных месяца до дня прекращения трудовых отношений. Есть периоды, которые в этот промежуток не входят. К примеру, речь идет о болезни или взятых отгулах, забастовках или иных ситуациях, не предусматривающих оплаты.

Порядок и особенности заполнения такой формы в 2020 году

Основная форма справки была утверждена Минтрудом в 2016 года. Никаких инструкций по заполнению такой бумаги не существует, но есть некоторые советы и рекомендации, которых следует придерживаться при заполнении документа.

К таким моментам нужно отнести:

1. Сверху, в правой части листа обязательно проставляется штамп с реквизитами компании. Напротив него необходимо указать ИНН и ОКВЭД. Последний код расшифровки не требует.
2. Дальше указываются реквизиты получателя документа и даты, о времени занятости за который и будут выполняться расчеты.
3. Аналогичным образом указываются реквизиты предпринимателя или полные данные на фирму.
4. Вносятся данные о заработке за последние три месяца, после чего, бухгалтер выполняет все необходимые расчеты. Получившийся итог вписывают в справку сначала цифрами, а затем прописью.
5. Обязательно указывается цифрами число недель, когда гражданин работал за последний год и количество часов, дней в неделю, когда сотрудник выполнял свои обязанности неполный рабочий день.
6. Вносится запись о документах, на основании которых заполнялась справка.
7. В конце формы должны расписаться директора и главбух с обязательной расшифровкой подписей. Ниже указывается дата составления справки и контактный номер для связи.

Дополнительно следует сказать, что если какая-то из строчек не используется, то в это месте проставляется прочерк. Каждая компания может самостоятельно разработать такую форму, но при условии, что документ будет оформляться на фирменном бланке. Более полную информацию по вопросу можно узнать из видео:

Какую ответственность несет работодатель за невыдачу справки?

Трудовой кодекс не указывает на возможные варианты наказания, непосредственно за отказ в выдаче справки о среднем заработке. Вместе с тем, есть некоторые нюансы, которые все же стоит учитывать. Дело в том, что такой документ является обязательным к выдаче и наниматель не вправе, при письменном обращении сотрудника, отказать в оформлении справки. Если такое действие имеет место, то пострадавшее лицо может обратиться в контролирующие организации для защиты своих прав:

• труд.инспекция;
• прокуратура;
• судебная инстанция.

За невыдачу стандартной форму, указанные ведомства могут назначить штрафы в размере:

По статистике, достаточно однократного нарушения, чтобы в дальнейшем работодатель соблюдал все установленные правила.

Вместо итогов

Справка о среднем заработке является обязательным документом, поскольку без нее, гражданин не сможет получить пособие при постановке на учет в качестве безработного. Важно, чтобы документ был оформлен по всей форме и имел все надлежащие подписи и печати. Если работодатель отказывается выдавать такую справку, то его могут привлечь к ответственности.