Пошаговая инструкция по получению медицинской книжки 2020 года

Когда мы открывали с другом кафе, все наши сотрудники были обязаны иметь медицинские книжки. Но достаточно было не только их иметь, но в них должны быть проставлены свежие даты прохождения медицинского осмотра, а также получения необходимых знаний.

Помимо наших сотрудников мы с другом также получили эти книжки, так как в ходе работы кафе мы вынуждены иногда присутствовать на кухне. И в этой статье я расскажу вам, в каких случаях необходимо получать медицинскую книжку, а также какие записи в ней требуются по законодательству.

Медицинская книжка

Медицинская книжка — документ, который подтверждает, что ее владелец обладает необходимым здоровьем для работы с определенными объектами. Обязательным требованием является отсутствие у человека инфекционных заболеваний. Контроль его состояния здоровья должен проводиться регулярно путем организации периодических медосмотров.

Внешний вид книжки строго установлен приказом Роспотребнадзора. Это многостраничный документ, который имеет обложку и внутреннее содержимое. Внутренняя структура книжки под обложкой следующая:

• вторая страница содержит голограмму, защищающую его от подделки, здесь также должна быть печать предприятия, выдавшего этот документ и подпись ответственного сотрудника;
• третья страница содержит сведения о владельце документа (ФИО, дату рождения, занимаемую должность и адрес регистрации);
• информация об инфекционных болезнях содержится на следующих страницах;
• сведения о поставленных профилактических прививках, обязательных для предотвращения возможных заболеваний;
• результаты проведенных обследований, являющихся обязательными для выявления состояния здоровья человека;
• отметки, сделанные при выявлении нарушений, ставятся при несоблюдении санитарных требований работником;
• заключение врача, в котором указывается допуск к работе данного человека по итогам проведенного медосмотра;
• последняя страница содержит основную информацию о самом человеке.

Чтобы оформить такую книжку вам не потребуется заполнять ее самостоятельно. Необходимо приобрести ее чистый бланк. Но его нет в свободной продаже. Поэтому для его приобретения вы должны обратиться в специальные организации, уполномоченные Роспотребнадзором.

К ним обычно относятся СЭС, а также другие медицинские центры, получившие аккредитацию. Чистый бланк документа выдается платно, и его стоимость составляет в среднем 150-300 рублей.

Кому она нужна

Законодательством РФ строго установлен определенный перечень людей и профессий, которые обязаны иметь данный документ. К ним относятся:

• лица, непосредственно имеющие отношение к производству, а также любому взаимодействию с пищевой продукцией;
• люди, работающие в системе здравоохранения;
• люди, непосредственно взаимодействующие с питьевой водой;
• люди, работающие в строительных организациях, где привлекается иностранная рабочая сила;
• люди, взаимодействующие с детьми;
• люди, которые связаны с обслуживанием населения по коммунальным и бытовым вопросам;
• люди, занятые тяжелыми видами работ, либо работающие во вредных или опасных условиях, а также работающие на общественном транспорте.

В процессе взаимоотношений учитываются все виды непосредственного взаимодействия между людьми с пищевой продукцией, питьевой водой, а также детьми и населением.

Трудовое законодательство обязывает каждого работодателя, работающего в этих сферах, проверять наличие трудовой книжки у принимаемых им сотрудников. Но помимо этого он должен контролировать своевременное прохождение медосмотров всего коллектива на протяжении всей деятельности компании.

Существует множество законодательных актов, в которых четко прописаны требования о прохождении обязательного медосмотра для определенных профессий, должностей.

Пошаговая инструкция

Вам потребуется действовать в следующей последовательности:

1. Подаем документы в СЭС или иной центр, уполномоченный заниматься данным вопросом в вашем регионе.
2. Оплачиваем выдачу пустой книжки.
3. Подаем заявление, в котором просим провести профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию ее владельца.
4. Подписываем соглашение. Оно требуется не только для индивидуальных предпринимателей, но и для обычных граждан. Это договор платных услуг, на основании которого вы соглашаетесь оплатить предоставленные вам услуги.
5. Получаем зарегистрированную книжку.
6. Проходим медицинское обследование. Оно может значительно различаться в зависимости от вашей будущей должности и профессии. Иногда нужно сдать минимальное количество анализов и пройти нескольких врачей. А иногда потребуется полный комплекс обследований и анализов.
7. Получаем заключение, в котором терапевт делает вывод о допуске к этой работе на данной должности. Все результаты заверяются печатью, а также штампом врача и медицинской организации. Обязательно ставится подпись должностного лица. Также обязательно должна быть указаны ФИО и должность врача, проводившего осмотр и сделавшего итоговое заключение о допуске человека к этой профессии.
8. Проходим гигиеническое обучение. Оно представлено в виде двух вариантов. В первом случае человек выслушивает трехчасовую лекцию, а во втором случае проходит подготовку самостоятельно.
9. Сдаем аттестационные экзамены. Независимо от способа подготовки вы должны сдать успешно экзамены, подтверждающие ваши знания о правилах гигиены. Экзамен длится один час, в течение которого надо ответить на 25 вопросов. Не допускается совершение более 5 ошибок. Если с первого раза у вас не получится сдать экзамен, вы будете допущены к нему не ранее следующего дня.
10. Получаем заполненную книжку. После успешного прохождения испытаний вам внесут в книжку сведения о них и поставят голографию. Данная информация указывается на 28 странице.

В некоторых случаях на прохождение медкомиссии направляет сам работодатель. В этом случае вам не придется платить за выдачу книжки и подписывать соглашение. Это все сделает за вас работодатель. Тогда ваши действия начнутся с шестого этапа, то есть с прохождения медицинского обследования.

Необходимые документы

Во всех случаях оформления медкнижки вам потребуется определенный пакет документов. К ним относятся:

• заявление, оформленное на готовом бланке (его не потребуется заполнять, если вас направила организация);
• личный паспорт, который подтверждает вашу личность;
• вашу фотографию, она делается в стандартном размере 3 на 4 см;
• квитанция об оплате книжки и прохождения обучения, стоимость устанавливается индивидуально в каждом регионе.

Обычно стоимость обучения составляет 700-1500 рублей. Некоторые регионы предусматривают электронную возможность проверки подлинности книжек, что значительно облегчает прием сотрудников и проверку их документов для работодателей.

Медицинское обследование

Список врачей и анализов отличается для различных специальностей. Если человек будет иметь непосредственную близкую связь с пищевыми продуктами, ему придется проходить больше специалистов и сдавать больше анализов, чем обычному сотруднику продуктового магазина.

Иногда может потребоваться обязательный визит к инфекционисту. Помимо прохождения врачей потребуется пройти также лабораторные исследования:

• выявление стафилококка;
• анализы на тиф;
• выявление гонореи;
• анализы на наличие яиц глистов;
• клинический анализ крови;
• флюорографию.

Для женщин, достигших 40 лет, обязательным также является анализ маммографии. Проходить все обследование необходимо за несколько дней и нельзя затягивать с другими обязательными анализами и специалистами. Связано это с тем, что некоторые полученные анализы действительны только 2 недели. Поэтому пока они имеют свой срок действия нужно успеть получить итоговое заключение врачей.

Срок оформления

Он напрямую зависит от того, как быстро человек успеет сдать все анализы и пройти всех врачей. Проходить такое обследование можно в обычной поликлинике или частной клинике. Последовательность действий может незначительно отличаться, но в целом он представляет собой следующий алгоритм:

• сначала надо записаться на прием ко всем специалистам;
• сдать назначенные анализы;
• пройти всех врачей, при этом последним должен быть терапевт;
• на приеме терапевт должен заполнить вашу книжку на основании заключений других врачей, а также полученных результатов ваших анализов.

В среднем прохождение этих обязательных процедур занимает 1-2 недели. Но кроме этого еще требуется прохождение гигиенического обучения и сдача специального экзамена. Поэтому получение санитарной книжки обычно занимает 3-4 недели.

Но некоторые аккредитованные медицинские организации предлагают платные услуги по оформлению книжек. В них получить документ можно намного быстрее за 3 дня.

Продление книжки

После выдачи книжки ее необходимо предоставить работодателю на хранение. В случае организации проверки соответствующими органами работодатель обязательно предъявляется книжки всех сотрудников, которые трудоустроены у него на предприятии. При этом проверяется не только само наличие книжки, но и ее действительность.

Врач ставит запись о пригодности сотрудника к данной должности на определенное время. Обычно она действительно 1-2 года. Затем необходимо повторно проходить сдачу всех анализов. В книжке ставится дата, до которой действительна книжка.

Законодательством возложена обязанность сотрудников продлевать действие своих книжек, если они продолжают работать в данной должности. Но оплачивать это должны работодатели. А также они должны предоставлять оплачиваемые выходные дни для прохождения всех необходимых процедур.

Более подробно вы можете узнать из представленного видео.

Стоимость

Она зависит от самого медицинского учреждения, в котором сдаются анализы и проходят осмотр у врачей. В городских поликлиниках стоимость составляет около 1500-2000 рублей. В частных клиниках обычно эта стоимость варьируется в диапазоне 3-5 тысяч рублей. Но такие затраты окупаются тем, что книжка подготавливается намного раньше.

Помните, что не стоит покупать готовый документ с печатями без прохождения всех анализов, так как это незаконно. За подделку документов и их использование вам может быть назначена уголовная ответственность.

Все расходы, которые вы потратили для оформления книжки, вам обязан компенсировать работодатель. Даже если вы только устроились на работу. Поэтому обязательно сохраняйте все чеки и квитанции, подтверждающие ваши расходы, связанные с оформлением книжки и ее продлением. В дальнейшем вам потребуется написать заявление работодателю с требованием компенсировать ваши затраты.

Ответственность

Также необходимо знать, что за отсутствие книжки или работу с недействительной книжкой предусмотрена ответственность. Их наличие обычно проверяют сотрудники  Роспотребнадзора. За их отсутствие административная ответственность будет следующая:

• для самого человека штраф 500 рублей;
• лица, имеющие организационно-правовую форму ИП штраф 1000 рублей, либо приостановление его деятельности (временный период может составлять до 3 месяцев);
• для должностного лица, которое должно было контролировать соблюдение законодательства штраф 1000 рублей.

Но такая легкая ответственность назначается только в случаях нарушений без пострадавших. А если по причине такой халатности кто-либо из людей заболел или люди получили массовое отравление, это уже будет считаться уголовным преступлением, за что предусмотрена следующая ответственность:

• может быть назначен штраф 80 тысяч рублей, либо меньшая сумма, равная доходу человека за 6 месяцев;
• могут назначить обязательные работы, длительность которых составляет 360 часов;
• могут лишить возможности работать в этой должности или заниматься этой деятельностью (длительность такого наказания может составлять до 3 лет);
• могут лишить свободы (длительность такого наказания не превысит 1 года);
• могут назначить исправительные работы, (их срок составит не более 1 года).

Еще большая ответственность назначается, если в этом случае произошла гибель хотя бы одного человека. За это могут быть увеличены все виды ответственности, в том числе вас могут лишить свободы на 5 лет. Такая ответственность применяется и даже при наличии действующей книжки. Однако ее отсутствие может существенно ухудшить ситуацию.

Сама организация может быть оштрафована на 50 000 рублей, если будет выявлено, что в ней работают сотрудники без книжек или с недействительными книжками. В случае выявления повторного нарушения данный штраф будет увеличен до 170 тысяч рублей.

Поэтому крайне важно контролировать сроки действия книжек каждого сотрудника, и направлять их на медосмотр для их продления.