Образец характеристики с места работы

Мы с мужем приняли решение усыновить ребенка. Собираем документы, среди которых одним из самых важных является характеристика с места работы. Раньше необходимости в подобном документе не было. Соответственно возникло немалое количество вопросов. Получив на них исчерпывающие ответы, я решила сгруппировать информацию и представить вам в этой заметке. Прочитав ее, вы поймете:

• Что такое официальная характеристика, оформляемая на месте трудоустройства?
• В каких случаях требуется документ?
• Как составляется бумага?
• Как выглядит образец правильно оформленной характеристики с места трудоустройства?
• Какие бывают характеристики?

Характеристика с места работы – что это?

Характеристика на сотрудника с места работы — это документ, который позволяет получить максимально подробные сведения о данном человеке.

Это идеальная возможность получить полное представление о присущих ему профессиональных навыках и в общем о личности и характере. Здесь также могут быть прописаны иные данные:

1. В большинстве случаев особое внимание при составлении бумаги уделяется уровню профессионализма сотрудника, ответственности к работе и уровню его подготовки.
2. Если документ запрашивают правоохранительные органы, особое внимание уделяется непосредственно личностным качествам и чертам характера сотрудника.
3. Банковские и кредитные компании интересуются исключительно платежеспособностью физического лица и степенью присущей ему ответственности.
4. Сотрудников военкомата интересует оценка стандартных психологических качеств и эмоционального состояния.

Характеристика с предприятия может быть получена у работодателя и после увольнения сотрудника. Человек может запросить документ на протяжении трех лет после официального увольнения.

Оформляется бумага строго на специальном бланке компании. Здесь обязательно прописываются реквизиты предприятия, проставляется подпись директора и печать.

В каких случаях требуется характеристика?

Информация, прописанная в характеристике, необходима в таких ситуациях:

• Руководству предприятия требуется оценить деловые, профессиональные и личностные отличительные качества сотрудника, чтобы повысить его в должности;
• Необходимость уволить человека за несоответствие ранее занимаемой трудовой должности;
• Перевод работника в иной отдел этой же компании;
• Выдача поощрения или официальное дисциплинарное взыскание;
• Оформление визы;
• Получение банковского займа, ипотеки;
• В органы опеки для усыновления ребенка;
• Для предоставления в налоговую, ГАИ, суд и администрацию.

Довольно часто характеристики берутся с предыдущего места трудоустройства, так как требуются на новом месте. Чем больше положительных качеств будет отражено в бумаге, тем больше будет шансов на получение желаемой должности.

Как составляется характеристика?

Если документ требуется для применения внутри организации, его можно написать на листе бумаги. Во всех остальных ситуациях требуется использование фирменного бланка.

Вне зависимости от выбранного варианта, в характеристике в обязательном порядке прописываются реквизиты предприятия, ставится подпись руководителя.

Информация в характеристике, которая оформлена по всем правилам, имеет официальную юридическую силу. За персональную информацию, прописанную в документе, руководитель предприятия несет ответственность. Если один начальник составил текст бумаги, а второй подписал, ответственны будут оба.

Не менее важным правилом является обозначение в характеристике той организации, которая запросила данный документ. Обязательным является наличие в отчете даты выдачи.

Среди иных, не менее важных правил составления характеристики можно выделить:

1. Информация о личности человека, его опыте работы и профессионализме должны отражаться максимально объективно.
2. Обязательно прописывается период, который сотрудник проработал на предприятии. Это дает возможность понять, была ли у него возможность проявить себя на занимаемой должности.
3. Описывается уровень добросовестности и ответственности при исполнении обязанностей. Важно прописать, справлялся ли с ними человек.
4. Обозначаются личные качества, которые мешают или помогают человеку выполнять положенное по должности.
5. Требуется обязательно прописать отношения с коллегами.
6. Запрещено употреблять эмоциональные высказывания и тем более оскорбления.
7. Нельзя указывать ложные сведения.
8. Запрещается оценивать и обострять внимание на таких факторах, как национальность, индивидуальные политические убеждения, а также жилищные условия.

В процессе составления бумаги важно помнить, что прописанные в нем сведения могут оказать влияние на решение, принимаемое потенциальным работодателем.

Передача персональных сведений, прописанных в характеристике, может быть передана третьим лицам только с согласия самого сотрудника. Он должен дать на это письменное согласие.

Характеристика с места работы – образец

Точного примера написания данного документа не существует. Есть только особые правила и рекомендации по его составлению.

Вид характеристики напрямую зависит от того, куда предоставляется документ. От этого зависит его содержание и структура.

Основные виды характеристик

На основании того, какого плана сведения прописаны в характеристике, она бывает двух основных видов.

Отрицательная

Она выдается на человека, нарушающего установленные на предприятия правила:

• Опаздывает;
• Не соблюдает установленную на предприятии дисциплину;
• Осуществляет нелицеприятные поступки.

Одновременно с этим здесь прописываются отрицательные качества человека – вспыльчивость, неуравновешенность и конфликтность.

Информация в характеристике не всегда бывает положительной. Главным требованием является объективность, беспристрастность и справедливость.

Положительная

Выдается тем сотрудникам, которые зарекомендовали себя при работе на предприятии достаточно хорошо. В процессе написания также должны соблюдаться установленные правила.

Представленной информации нужно верить. Составителю, которым часто является работодатель, как никому знакомы основные качества человека.

Характеристики, полученные на месте официального трудоустройства, также бывают:

• Внутренними – используются строго в границах компании, где работает описываемый. После оформления бумага убирается в личное дело сотрудника и хранится там до увольнения;
• Внешние – требуется, если информацию о человеке запрашивает определенный уполномоченный орган или сам сотрудник.

Отличие от рекомендательного письма

Главным отличием между двумя данными документами является то, что:

Рекомендательные письма что-то рекомендуют, а официальная характеристика на человека характеризует его.

Характеристика с места официального трудоустройства отражает такие достоверные сведения, как:

1. Черты характера – положительные и негативные.
2. Приобретенные и имеющиеся навыки.

Рекомендательное письмо – это не отражение качеств, но рекомендация, отзыв. Подобный документ может быть выдан не только на человека, но также на услугу или товар. Его основным назначением является – предложение потенциальному потребителю воспользоваться профессиональными услугами определенного работника или приобрести товар.

Если письмо-рекомендация пишется по сотруднику, оно может содержать все необходимые элементы стандартной характеристики. Если речь идет о товаре или услуге, то любой положительный отзыв может быть расценен, как рекомендация.

Коротко о главном

1. Характеристика, полученная на месте работы – важный документ.
2. В характеристике прописываются профессиональные и личностные качества человека.
3. Если запрос о получении информации прислала официальная организация, документ приобретает оптимальную значимость.
4. В процессе составления бумаги, важно учитывать, куда и для какой цели требуется отчет.
5. Характеристика должна составляться с максимальной объективностью.
6. Нет четкой формы по составлению бумаги, есть только общепринятые нормы и рекомендации.