Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Когда-то, несколько лет назад, я успел почитать лекции в университете по трудовому праву. Студенты были разные. Кого-то предмет интересовал, а кто-то просто пришел отсидеть на паре. Одной из тем, стал прогул. Когда мы начали разбираться в вопросе, то половина группы посчитала, что за прогул могут уволить и никаких документов оформлять для этого не надо, а вторая, решила, что если работник представил объяснительную, то и увольнять его нельзя.

Чтобы исключить неправильное трактование закона и пояснить студентам, как происходит оформление прогула, я подробно рассказал обо всех существенных нюансах темы, включая порядок составления акта об отсутствии на рабочем месте. Сегодня, похожую мини-лекцию мне бы хотелось провести для читателей. Возможно, мои материалы помогут кому-то избежать несправедливого увольнения.

Как определить – прогул или не прогул?

По закону, прогул – это действие сотрудника на рабочем месте в течение 4-ех часов подряд и больше, но без сообщения начальству об этом факте заведомо. Особенность такого пропуска заключается в том, что он не имеет уважительных причин.

К примеру, работник просто не желает идти на работу и выполнять свои обязанности или планирует в этот день заняться другими делами. Такой поступок со стороны работника может повлечь за собой применение мер дисциплинарной ответственности. В качестве таких наказаний можно выделить: замечание, выговор и увольнение.

Наряду с прогулом, законодательством четко определена ситуация, когда сотрудник на рабочем месте отсутствовал, но этому есть уважительные причины. К пример, такими вариантами являются:

  • заболевание или травмирование;
  • экзаменация или защита диплома;
  • повестка в судебный орган, в полицию;
  • форс-мажор.

Помимо указанных моментов, есть еще одно обстоятельство, способное привести к неявке сотрудника – невыплата заработка в течение 15 суток. Здесь потребуется уведомить руководителя, а затем можно не появляться на предприятии. Все перечисленные обстоятельства позволяют не считать отсутствие гражданина в организации, прогулом.

Кто занимается составлением акта о прогуле?

Обычно, оформлением подобной документации ведают отдельных служб или руководители. Если обратиться к трудовым нормативам, то акт об отсутствии работника на его месте вправе составить:

  • кадровик;
  • юрист предприятия;
  • руководящий сотрудник;
  • работник секретариата компании.

Важно, чтобы при оформлении акта была созвана специальная комиссия, чтобы в дальнейшем избежать различных проблем, связанных с опротестованием данного документа. Все члены комиссионного органа должны проставить подписи, а в конце акта указывается точная дата.

Написание акта – это только начальная стадия. В дальнейшем, необходимо, чтобы документ был представлен для ознакомления работнику и руководителю компании. На основании этой бумаги, в будущем будет составляться приказ о взыскании за пропуск рабочего дня. Срок составления документа – не позднее 30-ти суток с момента допущенного прогула, иначе, документ не будет иметь правовой значимости. Более подробную информацию по теме можно узнать из видео:

Особенности составления акта об отсутствие сотрудника на работе

В 2018 году, как и в прошлые периоды времени, данный бланк не имеет унифицированной основы, поэтому в качестве образца используется стандартный шаблон, принятый на конкретном предприятии. Акт может быть составлен на фирменном бланке или на обычном листке, но с соблюдением ряда обязательных правил:

  • документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у нанимателя, а второй отдается работник;
  • оба экземпляра подписываются всеми членами комиссии;
  • в документе должна быть информация о совершенном правонарушении, о составе комиссионного органа;
  • после акта, гражданин может составить и передать на рассмотрение специальный документ — объяснительную, которая поясняет причины его отсутствия на предприятии.

Помимо перечисленных моментов, есть определенные требования к содержанию документа. Без этого, правовой силы бумага иметь не будет.

Содержание акта: какие пункты должны быть в документе обязательно

Несмотря на наличие у акта стандартной формы, никаких проблем с составлением такого документа у должностных лиц, обычно не возникает.

В акте должны присутствовать следующие данные:

  1. Шапка: все данные о предприятии. Обычно для этой цели используется фирменный бланк.
  2. Название документа с пояснением указывается посредине.
  3. Проставляется место и дата составления документа.
  4. Указывается состав комиссионного органа с именами и отчествами специалистов.
  5. Информация о работнике, отсутствующем на предприятии.
  6. Фиксируется дата и время прогула.
  7. Вносятся причины, которыми работник поясняет свое отсутствие или отражается факт отсутствия таких причин.

В конце документа ставятся подписи всех участников с полными расшифровками. На этом, оформление документа считается законченным.

Вместо итогов

После составления акта, работник, если он не согласен с вынесенным решением, вправе оспорить факт прогула, обратившись в трудинспекцию или в суд. Если его доводы имеют под собой основания, то это приводит к аннулированию обращенного на него взыскания и к восстановлению на рабочем месте, в случае увольнения.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий