Образец заполнения анкеты претендента на получение работы

Анкета на прием на работу является довольно важным документом, поскольку исходя из информации, написанной в ней, работодателю становятся понятны не только некоторые сведения о соискателе, но и то, как он умеет оформлять бумаги, а также грамотно ли пишет. Существуют разные виды анкет.

Некоторые из них потенциальные сотрудники заполняют собственноручно, а некоторые должны быть оформлены работниками отдела кадров. Я являюсь руководителем крупной фирмы, специализирующейся на производстве технического оборудования, и мне довольно часто приходится брать на работу новых людей.

Для того чтобы выбрать физическое лицо, наиболее подходящее на определенную должность, мы пользуемся универсальной формой анкеты, в которую вносятся все самые важные данные, собранные на основе резюме, собеседования, а также некоторых других процедур. Я, как руководитель, благодаря максимальной информативности данного документа, практически сразу вижу, кто мне подходит. В статье я хотел бы поделиться примером формы нашей корпоративной анкеты, а также правилами ее заполнения.

Образец анкеты для трудоустройства

Официальной формы анкеты, предназначенной для внесения информации об определенном претенденте на какую-то вакансию, не существует. Руководство каждой организации самостоятельно определяет и устанавливает образец данного документа, в зависимости от деятельности, на которой она специализируется, а также некоторых других обстоятельств.

Однако есть общая форма анкеты, в которой указываются данные стандартного типа, необходимые любому руководителю о потенциальном подчиненном. В документе должна быть соблюдена определенная структура. В верхней части вклеивается фотография физического лица, прописывается общая информация, а также проставляются некоторые отметки (например, о прохождении собеседования). Далее идет основной текст, некоторую часть которого удобнее представить в виде таблиц.

Анкета может быть заполнена как от руки, так и на компьютере. Однако в зависимости от способа оформления, соискателю нужно предоставлять фото либо в печатном виде, либо же в электронном формате. Фотография должна отвечать всем тем же требованиям, как и снимки на паспорт. Что касается точного размера, то он уточняется у сотрудников отдела кадров.

Вступительная часть анкеты кандидата

В самом верху анкеты, а именно с левой стороны, размещается фотография физического лица, претендующего на ту или иную вакансию. С правой стороны от фото должна находиться, так называемая «шапка» документа. В самой верхней строке указывается фамилия, имя и отчество соискателя. Чуть ниже прописывается наименование отдела, на работу в который устраивается человек.

Далее в числовом формате отображается дата первого собеседования. Потом проставляется отметка, свидетельствующая о результате тестирования. Если физическое лицо сдавало несколько типов тестирования (например, психологическое и профессиональное), то отображается информация обо всех процедурах.

Также в анкете при необходимости прописываются другие важные детали, которые не должны остаться в тени внимания работодателя. Затем вносится день, месяц и год, когда физическое лицо либо было принято на работу, либо же получило отказ в ее получении.

После этого сведения о соискателе, которые носят общий характер, необходимо продолжать писать в самом теле документа, расположенном после его наименования. В первую очередь отображается фамилия, затем имя, а потом отчество физического лица.

Далее следует внести в документ день, месяц и год рождения, а также дополнительно возраст и гражданство. Также нужно будет указать несколько адресов. Начинать нужно с названия места, в котором родился соискатель. Еще в анкете отображается адрес, по которому на данный момент проживает физическое лицо, включая почтовый индекс и город.

Потом вносится адрес прописки. Помимо того, некоторые анкеты требуют указания данных о том, проживает ли претендент на вакансию в квартире, доме или же коммунальной комнате. Еще пишется то, является ли имущественный объект собственным либо же физическое лицо проживает с какими-то родственниками.

Также в анкету, которая заполняется кандидатами на получение новой работы, нужно внести несколько телефонов. Один домашний, а другой мобильный. Если физическое лицо не является безработным, то дополнительно указывается рабочий номер, по которому с ним можно связаться.

Как правильно заполнять основную часть

В теле документа обязательно должны присутствовать паспортные данные. К их числу относится серия, номер, а также год выдачи документа и название организации, которая это сделала. Далее можно переходить к идентификации семейного положения соискателя. После этого отображается такая информация:

1. О близких родственниках. Для начала из предложенных в образце анкеты вариантов выбираются категории родственников, которые есть у кандидата. Необходимо указать, имеются ли у физического лица супруг/супруга, родители, сыновья/дочери, а также братья/сестры. Далее в специальную таблицу поочередно вносится информация о каждом родственнике. Вся таблица разделена на шесть столбцов. В первых двух колонках прописывается форма родственной связи, а также фамилия/имя/отчество родственника. В третьем столбце указывается дата рождения близкого человека, а в четвертом — должность, которую он занимает. В пятой и шестой колонке отображаются контактные данные, а именно номер телефона и текущий адрес проживания;
2. О воинской обязанности. Также в анкете соискателя физическим лицам необходимо указать, являются ли они военнообязанными. Если мужчина призывного возраста, желающий трудоустроиться на работу, имеет белый билет, то данный факт нужно отметить в документе. Иногда бывает и так, что на вакансию претендует человек, который либо на данный момент является военным, либо же ранее служил в вооруженных войсках. В таких случаях в анкете отображается воинское звание. Если же кандидат вообще не имеет никакого отношения к воинской службе, то в данном разделе документа просто ставится прочерк;
3. Об образовании. Без высшего образования невозможно устроиться практически ни на какую должность. В связи с этим в анкете предусмотрен специальный блок для внесения сведений, связанных с образованием. Данные подобного характера отображаются в таблице, содержащей шесть столбцов. В первых трех колонках нужно написать, когда начал обучаться соискатель и когда закончил, а также прописать наименование учебного заведения, в котором было получено образование. В четвертом столбике указывается название факультета, а в пятом и шестом – специализация и квалификация, которые были присвоены физическому лицу.

Если претендент на предоставление определенного рабочего места дополнительно получал какое-то образование (например, проходил курсы, имеющие отношение к квалификационному направлению), то об этом обязательно нужно не забыть упомянуть в документе.

Сведения подобного характера прописываются в блоке, предназначенном для дополнительной информации, размещенном сразу после таблицы. Помимо того, такой же блок сделан и после первой таблицы, посвященной указанию сведений о родственниках. Если у соискателя имеются близкие родственники, проживающие за территорией Российской Федерации, то об этом нужно написать в данном блоке.

Любое физическое лицо легко может найти и скачать анкету подобного характера в интернете. Поскольку строгой формы такого документа не утверждено, то руководство на свое усмотрение может определять, каким именно образцом стоит пользоваться.