Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Доступная инструкция по расчету выплат за отпускные дни

Такой процесс, как начисление отпускных, волнует огромное количество работников. Еще несколько лет назад я не был знаком с основными законодательными актами, регламентирующими процедуру начисления отпуска, и поэтому слабо понимал, что мне положено, а что нет.

Работодатель в свою очередь злоупотребил этим и забыл выплатить мне в конце года компенсацию за не потраченные отпускные дни. В связи с этим в данной статье я расскажу о том, согласно какому порядку предоставляется отпуск, какие параметры и коэффициенты необходимо определить, для того чтобы узнать сумму выплаты, которую сотруднику должен компенсировать работодатель, а также приведу конкретный пример расчета.

начисление отпускных

Процедура начисления отпуска

В статье под номером 123, которая является частью Трудового кодекса, указано, что график отпусков обязательно должен быть. Для того чтобы отдохнуть некоторый промежуток времени от работы, физическое лицо должно составить заявление, выражающее соответствующую просьбу и передать его на рассмотрение руководителю. После того как документ будет изучен работодателем, он должен проставить на нем подпись.

Это послужит в роли определенного сигнала для работников отдела бухгалтерии, которые в свою очередь должны будут начать подготовку оформления приказа. Помимо того, сотрудники, уходящие в отпуск, немного добавляют работу бухгалтеру, который должен вычислить сумму выплаты за отпускные дни. Чуть дальше я расскажу о процедуре подсчета, для того чтобы физические лица могли самостоятельно проверить, правильно ли была вычислена данная сумма.

В Трудовом кодексе России, а именно в статье под номером 136, зафиксирован период, на протяжении которого руководитель обязан выплатить отпускные своему подчиненному. Продолжительность данного срока составляет три дня. Таким образом, в течение трех дней до начала отпуска работник должен получить компенсацию.

Как считаются выплаты за отпуск

В 2018 году физическим лицам, которые столкнулись с процедурой расчета отпускных дней, необходимо руководствоваться двумя источниками. В качестве первого законодательного акта выступает статья под номером 139, находящаяся в Трудовом кодексе. Что касается второго источника, то это Постановление под номером 922 (четвертое положение), опубликованное Правительством Российской Федерации 24 декабря 2007 года.

Согласно указанным документам, сумма выплаты за отпускные дни рассчитывается по следующей формуле: ОК = СД х КДО. Теперь расшифруем значение каждой переменной из выражения. ОК — отпускная компенсация, СД — средняя заработная плата за день, КДО — количество дней отпуска (календарных).

подсчет выплат за отпуск

Для того чтобы правильно определить, какие числовые параметры необходимо подставлять в данную формулу, физическим лицам необходимо взять во внимание следующую информацию:

  1. Как правильно вычислить число отпускных дней. Каждый работодатель индивидуально утверждает со своими сотрудниками количество дней, которые им будут выделены на отпуск на протяжении года. Данная цифра зафиксировано в договоре, посвященном приему на работу. Оплата должна быть начислена абсолютно по всем календарным дням, которые выпали на время отпускного периода. Однако если на протяжении отпуска определенного физического лица были официальные праздники, на которые отдыхала вся страна, то эти дни во внимание брать не нужно. Данный факт зафиксирован в 120 статье Трудового кодекса;
  2. Как безошибочно подсчитать среднюю зарплату за день. Для того чтобы разобраться с тем, какая же среднедневная зарплата определенного физического лица, нужно учесть два основных момента. Первый параметр это предоставленные работнику выплату в течение периода расчета, а второй показатель — количество дней в данном периоде. При определении суммы выплат нужно брать во внимание не только основную заработную плату, но и различные премии, доплаты за переработки и тому подобное. Что касается периода расчета, то он отсчитывается за двенадцать месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Таким образом, для того чтобы узнать среднюю сумму заработка за день, необходимо общий размер выплат разделить на число дней расчетного периода.

Обращаю внимание на то, что не следует забывать о коэффициенте при расчете отпускных. В некоторых случаях в трудовом контракте прописан специальный коэффициент, на который умножается среднедневная заработная плата в момент вычисления суммы отпускных компенсаций. Как правило, этот параметр меньше единицы.

Пример расчета суммы за отпуск

Для того чтобы самостоятельно понять, на какую сумму материальных средств стоит рассчитывать в период отпуска, физическому лицу для начала понадобится вычислить средний заработок за день. Начинать нужно с подсчета общей суммы, которая была выплачена работодателем за расчетный период. Например, я собираюсь в отпуск первого августа 2018 года. Из этого следует, что расчетный срок нужно брать с первого августа 2017 года по тридцать первое июля 2018 года включительно.

Например, моя зарплата за месяц составляет 15 000 рублей. Плюс за данный период я два раза получал премию в размере 5 000 рублей. Исходя из этой информации, можно легко вычислить общую сумму платежей. Она равна (15 000 рублей х 12 месяцев) + 10 000 рублей = 180 000 рублей + 10 000 рублей = 190 000 рублей. Что касается числа дней за расчетный период, то оно составило 355 дней. Таким образом, получилось, что за день в среднем я зарабатываю 535 рублей (190 000 рублей / 355 дней).

Что касается второго показателя, которым является количество отведенных дней на оплачиваемый ежегодный отпуск, то он определяется довольно быстро и легко. Зачастую это двадцать восемь дней, однако, в некоторых компаниях может быть утвержден индивидуальный график, предназначенный для планирования отдыха сотрудников.

Кроме того, может быть и так, что физическое лицо не желает отгуливать сразу все дни, а хочет использовать всего лишь несколько из них. У меня был как раз такой случай. Я уезжал в путешествие, которое длилось неделю, и поэтому соответственно и брал семидневный отпуск. Поэтому выплата за мой отдых (отпускная компенсация) составляла 3 745 рублей (535 рублей х 7 дней).

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце

Часто возникают ситуации, когда физические лица вынуждены отсутствовать на работе по семейным обстоятельствам либо в связи с какими-то другими уважительными причинами и в связи с этим им считают неполный отработанный месяц. Тогда автоматически возникает вопрос на тему того, как в таких случаях происходит начисление отпускных. Все очень просто.

Сотрудники бухгалтерии сами берут во внимание то, что определенного физического лица не было на работе некоторое количество дней, и делают перерасчет его заработной платы. Таким образом, суммируя все платежи, полученные за нужный период расчета, не забудьте о том, что в один из месяцев заработок был немного меньше. После этого результат нужно будет по стандарту умножить число дней, вошедших в расчетный срок. Получится среднедневной заработок с учетом неполного отработанного месяца.

платежи за отпускные дни

После этого необходимо будет определиться с количеством выделенных на отпуск руководителем дней. Однако здесь есть один нюанс. В некоторых трудовых договорах в разделе дополнительные условия прописано, что за один месяц работы, к примеру, начисляется два дня отпуска.

В связи с этим, если работник на протяжении какого-то месяца не трудился, например, пятнадцать дней, то за него ему дадут не два отпускных дня, а один. Поэтому за одиннадцать месяцев (если коэффициент равен двум) физическое лицо заработает двадцать два дня, а за один нецелый отработанный месяц ему начислят один день. Общее количество будет равно двадцати трем. Далее эту цифру всего лишь остается умножить на среднестатистическую зарплату за день. В результате выйдет размер платежа, положенный работнику за год с учетом того, что в течение какого-то месяца он длительный промежуток времени отсутствовал на работе.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий