Образец заполнения бланка служебного задания на командировку

Не все знают о том, что задания на служебные командировки, должны быть зафиксированы в специальном документе. Это необходимо для того, чтобы сотрудники могли подтвердить, что выехав за пределы основного места работы, они не бездельничали, а действительно выполняли служебные поручения, причем именно те, которые утвердил работодатель.

[sc:docObr id=»https://grazhdaninu.com/wp-content/uploads/2018/08/sluzhebnoe-zadanie-primer.doc» mytext=»Скачать образец заполнения бланка служебного задания на командировку»]

Недавно, вернувшись из командировки, я не получил оплату за данную поездку, а аргументировано это был тем, что задание мной не было выполнено. Поскольку цель поездки и моя в ней роль не была зафиксировано документально, то доказать что-то я так и не смог.

В связи с этим отправляясь в командировочную поездку, обязательно требуйте от руководителя предоставления формы, фиксирующей служебное задание. А то, как должен быть составлен такой документ и какая информация в нем присутствовать, я как раз и расскажу в данной статье.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Федеральная служба государственной статистики приняла пятого января 2004 года постановление под номером один, гласящее о вступлении в силу унифицированной формы Т-10. Данная форма предназначена для фиксации служебных заданий, которые подчиненные обязаны выполнять на протяжении командировочных поездок. Если информация о заданиях подобного рода будет внесена в какой-то другой бланк, то документ будет считаться недействительным.

Реквизиты нужной формы должны быть указаны мелким шрифтом в правом верхнем углу листа, а чуть ниже (по ширине всей строки) прописано название учреждения, которое посылает сотрудников в командировки. Далее по центру новой строки прописывается жирным шрифтом тип документа, который звучит, как служебное задание. Затем шрифтом чуть поменьше отображается предназначение документа (для направления в командировку и отчетности о выполненной работе).

Рядом с надписью «служебное задание» обязательно должны быть заполнены две ячейки. В первый блок необходимо внести порядковый номер, а во второй дату оформления задания. В первую очередь прописывается число, затем месяц, а потом год. Все параметры отображаются в числовом формате.

Что должно быть в документе

Основная часть служебного задания состоит из таблицы, каждый столбец которой предназначен для внесения определенной информации. Однако перед самой таблицей необходимо не забыть указать фамилию, имя и отчество того физического лица, которое будет отправлено в командировку. Помимо того, нужно отобразить номер, согласно которому подчиненный числится во всей трудовой документации, в том числе и личном деле. Далее в таблице, состоящей из двенадцати столбцов, прописывается следующая информация:

1. Подразделение/должность. Несмотря на то, что в «шапке» документа уже указано наименование предприятия, которое отправляет определенное физическое лицо в командировку, этого недостаточно. В документ требуется еще внести название отдела, в котором работает подчиненный. Делается это в первом столбце таблицы. Если наименование слишком длинное, то оно отображается в виде аббревиатуры. Иногда требуется представить название в полном виде, тогда оно разделяется на несколько частей и пишется в пустых строках колонки. Переносить слова не рекомендуется. Что касается второго столбца, то в нем должна быть указана должность работника, а также специальность и то, кем он является по профессии;
2. Командировка. Далее в таблице отведен целый блок для отображения данных, имеющих непосредственное отношение к командировке. Это столбцы от третьего до восьмого включительно, первые два из которых несут информацию о месте назначения, а именно стране и городе (третья колонка), а также предприятии (четвертая колонка). Речь идет именно о той организации, в которую в командировку отправлен работник. После этого вносятся даты начала и окончания поездки (пятый и шестой столбец). Затем в восьмой и соответственно девятой колонке отображается общая длительность поездки, а также продолжительность путешествия без времени, потраченного на дорогу;
3. Цель и задания поездки. Поскольку деловые путешествия согласно всем действующим законодательным актам должны быть оплачиваемыми, то в форме для фиксации служебных заданий необходимо отметить название предприятия, которое является плательщиком. Для этих целей в документе отведен девятый столбец. В следующей колонке фиксируется основание, руководствуясь которым начальник принял решение послать в командировку определенного сотрудника. И самые главные столбцы таблицы – это одиннадцатый и двенадцатый. Они занимают максимальное количество места. В одиннадцатой колонке перечисляются задания, которые необходимо будет выполнить подчиненному, а в двенадцатой – отчет об их выполнении (в краткой форме).

Скачать бланк служебного задания на командировку могут все желающие физические лица. Для этого можно использовать любой интернет портал. Однако обязательно проверьте, что бланк оформлен именно по образцу Т-10, принятом государственной службой статистики.

Обязательные атрибуты документа

О том, имеет ли любой документ юридическую силу, либо же информация, изложенная в нем, не несет никакой ценности, можно судить по наличию реквизитов. Речь идет о подписях, датах и печатях. Что касается служебного задания, то расписаться в нем необходимо одновременно нескольким физическим лицам. Сразу под одиннадцатым столбцом свои реквизиты должен поставить руководитель того отделения, от которого подчиненный был отправлен в командировку.

В первую очередь прописывается наименование должности, которая закреплена за данным физическим лицом, а с правой стороны отображается его личная подпись вместе с расшифровкой. Для того чтобы правильно расшифровать роспись, всего лишь нужно написать фамилию человека, которому она принадлежит, а также его инициалы.

Строкой ниже указываются все те же самые реквизиты, только уже руководителем всего подразделения. С правой стороны расписывается подчиненный, а также пишет заключение. Физическому лицу необходимо подвести итоги путешествия и кратко указать, успешно ли оно прошло. В идеале предполагается, что все служебные задания сотрудником будут выполнены в полном объеме, причем с должным качеством.

Именно эта информация и отображается в строке, предназначенной для фиксации заключения. Под данным блоком руководитель отделения повторно расписывается, а также ставит расшифровку своей подписи. Таким образом, он подтверждает, что заключение, написанное сотрудником, является правдой.

Часто при оформлении служебных заданий забывают о параметрах, которые должны быть в верхней части документа рядом с наименованием его формы. Речь идет о коде, присвоенном общероссийским классификатором документации управленческого типа. Помимо того, сразу под данной цифровой комбинацией должен быть размещен код, установленный общероссийским классификатором организаций и предприятий. Именно этот шифр, обычно состоящий из восьми символов, орган статистики присваивает организациям либо индивидуальным предпринимателям.

Рекомендую пользоваться заполненным образцом служебного задания на командировку. Так физическим лицам будет гораздо понятнее, какие данные вносить в определенную строку или столбец. С помощью образца документ можно будет составить не только верно, но и быстро.