Кто финансирует декретные выплаты: работодатель или государство

В силу моего интересного положения я недавно ушла в декрет. Скоро надо будет оформлять декретные, т. е. пособие по беременности и родам (БиР) и пр. На тему этих выплат у нас с супругом возник спор – кто платит декретные: государство или работодатель.

За разъяснениями обратились к специалисту. Теперь я знаю, что финансирует подобные выплаты ФСС. Я расскажу, как это происходит.

Кто может получить декретные

Государство разрабатывает все новые программы поддержки детства и материнства. Сегодня женщины могут без опаски уходить в декрет, не боясь плачевного финансового будущего своего семейства. После получения больничного по беременному положению работнице нужно обратиться в бухгалтерию предприятия за пособием по БиР. Его сумма будет обуславливаться фактической длительностью декрета, который бывает:

• 194 дня – при двойне и более;
• 156 – при осложненных или преждевременных родах, сюда же относят и кесарево;
• 140 – обычное родоразрешение;
• 110 дней – при усыновлении 2 деток или больше;
• 7- дней – если женщина усыновила ребеночка до 3-месячного возраста.

Но далеко не каждая мамочка может рассчитывать на подобную финансовую поддержку. Согласно законодательству, декретные выплачиваются женщинам:

• трудоустроенным официально;
• служащим-контрактницам в армии;
• уволенным по причине ликвидации организации, но не больше года назад;
• учащимся на дневном отделении в ВУЗе, техникуме и пр.;
• прекратившим трудовую деятельность в качестве нотариуса, ИП, адвоката и прочих профессий, деятельность которых требует обязательного лицензирования или госрегистрации.

Если женщина официально нигде не работает и не учится, то рассчитывать на выплаты по БиР ей не стоит. Полный перечень гражданок, законно претендующих на декретные, прописан в ФЗ-81 (4 ст.).

Кто оплачивает листок нетрудоспособности по БиР

Когда у мамочки возникают разные затруднения по получению выплат, встает вопрос о том, кто должен их обеспечивать. В 255 ФЗ сказано, что подобные выплаты должен осуществлять работодатель. Но государство в стороне не остается. Оно возмещает нанимателю все расходы по БиР. Только затраченные средства перечисляются работодателю после его полного расчета по пособию с сотрудницей.

В зависимости от социальной группы пособие оформляется:

• по месту трудоустройства – для работающих женщин;
• по месту прохождения учебы – для учащихся;
• по месту службы – военнослужащим;
• некоторым категориям неработающих женщин – в ЦЗН.

Все выплаты, касающиеся беременности, родов и последующего ухода за новорожденным, финансируются из Фонда СоцСтрахования, но обращаться за пособием надо по месту трудоустройства. По закону, наниматели обязаны рассчитать и выплатить пособие по БиР из своих средств. Когда работодатель произведет полный расчет с женщиной, ФСС возместит ему все траты.

Фактически получается, что наниматель выступает между ФСС и женщиной своеобразным посредником. Если же работодатель не может рассчитаться с женщиной по причине отсутствия средств, то работнице нужно обращаться напрямую в отделение Фонда.

Может ли Фонд СоцСтрахования отказать организации в компенсации подобных выплат

Фонд СоцСтрахования обязательно проверяет поступившую от работодателей информацию, правильно ли оформлен листок нетрудоспособности, насколько правильно работодатель произвел расчет выплаченного пособия и пр. После проверки нанимателю перечисляются затраченные средства. Но если возникнут какие-то трудности, то в возмещении подобных расходов организации могут отказать. Обычно отказ ФСС аргументирует следующими факторами:

• сотрудница занимала должность, не соответствующую ее фактическому образованию;
• заработок женщины выше среднерыночного показателя;
• во время беременности произошел резкий скачок в размере заработка;
• когда выплачивалось пособие БиР, женщина получала еще и зарплату, т. е. сотрудница еще работала;
• сотрудницу взяли на работу незадолго до ухода в декретный отпуск.

В подобных ситуациях компаниям могут отказать в возмещении расходов на выплаты по БиР. Иногда Соцстрах пересчитывает размер начисленного пособия по-своему и возмещает только ту часть средств, которая вышла по расчетам ФСС.

Если работодатель задерживает декретные

Но иногда встречаются ситуации, когда организации все средства из Соцстраха уже перечислены, а до декретниц они так и не дошли. Что делать в подобных случаях. Здесь есть несколько вариантов разрешения проблемы.

1. Нужно поговорить с нанимателем, воззвать к законодательству, выяснить, не ошиблись ли в бухгалтерии при перечислении средств, возможно, указан неправильный номер счета женщины.
2. Если мирный путь не помог – жалуйтесь. Первой инстанцией является Соцстрахование. Фонд обладает массой средств и способов повлиять на недобросовестного работодателя. При бессилии Фонда, что бывает крайне редко, нужно писать заявление в прокуратуру. это можно сделать лично или через интернет, а также, отправив письмо с заявлением. Отделение прокуратуры должно находиться по месту расположения организации работодателя.

Крайняя мера – обращение в суд. Когда судья примет решение в пользу женщины, приставы начнут взыскивать с работодателя сумму пособий. Обычно все деньги без труда находятся.

Как получить выплаты, когда организация закрылась

Самой неудачной ситуация может стать, если фирма, где она трудилась до ухода в декрет, неожиданно ликвидировалась. Кто тогда платит декретные? Законодательство продумало и этот вариант, подстраховав женщин, оказавшихся в подобной ситуации. Бремя выплат возлагается на Фонд СоцСтраха в таких ситуациях:

1. Если организация была ликвидирована.
2. Когда у работодателя отсутствуют средства на произведение подобных выплат.
3. Если не выходит отыскать работодателя.

Если у женщины произошла одна из таких ситуаций, то женщине нужно собрать комплект документов, подтверждающих, что она вправе претендовать на получение выплат по БиР, и обратиться с ними в отделение ФСС по месту нахождения организации нанимателя.

Как оформить и рассчитать декрет

Оформление декретных не вызывает затруднений и при отсутствии непредвиденных препятствий осуществляется в несколько шагов:

1. Подготовить комплект требуемой документации, включающей заявление и листок нетрудоспособности. Эти бумаги женщина передает в организацию нанимателя.
2. По данным из полученных бумаг работодатель рассчитывает размеры компенсационной выплаты.
3. После окончания расчета деньги выдают декретнице, либо перечисляют на карточку в течение 10 ближайших суток.
4. После выплат работодатель направляет в ФСС соответствующий отчет о перечислении средств.
5. ФСС проверяют отчет и принимают уже окончательное решение по назначению компенсации выплат.

Получается, что все выплаты вытекают из кармана СоцСтрахования, а работодатель просто посредническое, промежуточное звено в этом деле.

Видео по теме:

Выводы

Итак, декретные и прочие выплаты, связанные с рождением ребенка и уходом за ним, финансируются из средств ФСС, но сотрудницам их выплачивает работодатель.

1. Для оформления декретного надо подать на работу заявление, приложив необходимые документы.
2. Декретный отпуск длится 140-194 дня и выплачивается единовременно в размере 100% среднемесячного заработка.
3. По уходу за ребенком отпуск оформляется до 3 лет, хотя мама вполне может выйти на работу и раньше.
4. До 1,5 лет отпуск оплачивается в размере 40% от среднемесячного заработка.
5. Фонд Соцстраха может отказать в компенсации за выплаты пособий по БиР, если отсутствует кадровая документация, подтверждающая трудоустройство женщины и фактическое исполнение обязанностей.

Декретные средства годами накапливаются в ФСС, куда поступают в форме взносов работодателей с доходов застрахованных сотрудников. В некоторых случаях за выплатами следует обращаться в сам Фонд, но это больше исключение, нежели правило. А с введением электронных больничных листков и расчет, и оплата декретных пособий может полностью перейти к ФСС.