Пример заполнения больничного листа доктором и работодателем

Заполнение больничного листа является довольно актуальной темой. Никто не застрахован от болезней. В связи с этим здоровье может подвести практически любого сотрудника в самый неожиданный момент. Для того чтобы спокойно вылечиться и не иметь при этом никаких проблем на работе, а также получить определенную материальную компенсацию со стороны работодателя, подчиненному необходимо встать на учет в клинике и после выздоровления предоставить больничный лист.

Я в прошлом месяце принесла такой документ работодателю, однако он не знал, как правильно завершить оформление больничного листа и поэтому выплата компенсации затягивалась. В этой статье я расскажу о том, согласно каким правилам и что именно должны вносить в документ доктора, а какую информацию необходимо указывать руководителям. Учитывая приведенные советы, заболевшие сотрудники, смогут одновременно проконтролировать обоих физических лиц.

Как правильно заполнить больничный лист

В оформлении документа, свидетельствующего о начале, окончании, а также прохождении болезни определенного физического лица должен внести вклад не только доктор, но и работодатель. Первая половина документа заполняется врачом, а вторая — начальником. Как показывает практика, опыт в оформлении документации подобного рода у представителей медицины гораздо больше, чем у руководителей.

Однако независимо от того, каким физическим лицом будет допущена ошибка в больничном листе, документ признают недействительным. В связи с этим рекомендую подчиненным, которые болели, прямо на месте проверять, правильно ли заполнена определенная часть их листка. Если работник видит ошибку, то просить ее исправить путем перечеркивания, не стоит. В подобных ситуациях нужно брать новый бланк и опять вносить в него всю информацию, а также проставлять такие обязательные реквизиты, как даты и печати.

В самой верхней части документа обязательно должно быть расположено его наименование («Листок нетрудоспособности»). Помимо того, требуется наличие отметок, свидетельствующих о том, оригинал ли это, а также о том, сколько листов занимает документ и какой имеет порядковый номер.

Пример заполнения документа доктором

Начинать оформление листа, подтверждающего временную нетрудоспособность того или иного физического лица, всегда нужно с указания названия медицинского учреждения. На строку ниже прописывается город, в котором находится больница, а также улица и ее номер. После этого отображается информация о пациенте, а именно фамилия/имя/отчество. Затем доктор должен поставить галочку в той ячейке, которая соответствует полу заболевшего человека. Далее вносится дата рождения.

Помимо того, в больничном листе необходимо отметить причину, по которой физическое лицо встало на учет в клинике, и было признано нетрудоспособным. С целью экономии места в документе данные причины указываются не словами, а в виде цифрового кода. Если поводов, по которым был выдан больничный, одновременно несколько, то в ячейку для дополнительного кода нужно вписать еще один цифровой шифр. И последнее, что необходимо заполнить доктору в разделе о персональной информации подчиненного, это ячейку, предназначенную для указания организации, являющейся местом работы физического лица. Также нужно отметить, основная ли это работа.

После этого в документе нужно отобразить информацию, непосредственно связанную с больничным периодом. Поскольку поводов, по которым физическое лицо отсутствовало на работе достаточно много, то в листке нетрудоспособности было решено сделать несколько разделов, посвященных основным из них:

1. Уход за родственником. Часто бывает так, что сотрудники вынуждены отсутствовать на работе, поскольку им необходимо ухаживать за больным родственником. Например, у меня заболел ангиной маленький сын. В таких ситуациях в больничном листе отображается возраст родственника, которого подвело здоровье. Прописывается не только количество полных лет, но и месяцев. Далее указывается код, идентифицирующий родственную связь заболевшего физического лица, и того человека, который оформляет для работодателя листок нетрудоспособности. Помимо того, пишется фамилия/имя/отчество члена семьи, нуждающегося в уходе. Также в этой секции документа иногда отмечают даты начала и окончания болезни и регистрационный номер медицинского учреждения;
2. Сохранение беременности. Поскольку у сотрудниц, которые трудятся и находятся в положении, довольно часто возникают проблемы со здоровьем из-за перенапряжения и стрессов, то в больничном листе существует специальный раздел, посвященный беременности. В первую очередь доктору нужно отметить, находится ли пациентка на раннем сроке либо же нет. Далее отображается в виде кода причина, по которой произошли нарушения в режиме, а также день/месяц/год, когда это случилось. Затем врач обязан расписаться, подтвердив тем самым, что внесенная ним информация является достоверной;
3. Медицинская экспертиза для социальных целей. Также в документе отведена специальная часть для фиксации сведений, связанных с медицинскими экспертизами социального типа. С помощью данных процедур идентифицируют потребности определенного физического лица в социальной защите, в число которых входит даже реабилитация. В листке нетрудоспособности отображается день, месяц и год, когда человек был направлен на экспертизу, а также дата, когда на основании ее результатов начался процесс подготовки документации. Помимо того, прописывается дата освидетельствования, а также категория инвалидности.

Самое главное, что должен не забыть написать врач в больничном листе, это дату начала и окончания больничного периода, свою фамилия и должность, а также день/месяц и год, когда пациент может снова приступать к исполнению своих должностных обязанностей. Кроме того, доктор обязательно должен расписаться и поставить печать того медицинского учреждения, в котором он работает.

Образец оформления части листа для работодателя

Первое, что нужно указать руководителю в документе, это наименование организации, которой он руководит. Правила заполнения листков нетрудоспособности таковы, что названия одних и тех же параметров, но прописанных разными физическими лицами (работодателем и доктором), должны в точности совпадать. В связи с этим наименование фирмы должно быть точно таким же, как и то, которое отображено в верхней части.

Далее ставится отметка, свидетельствующая о том, является ли данное место для сотрудника главным либо же выступает в роли дополнительного. Затем вносятся некоторые основные реквизиты, к числу которых относятся номер регистрации, шифр подчиненности, идентификационный код налогоплательщика, а также страховой номер лицевого счета.

Далее указываются даты. Для начала проставляется дата, когда человек, бравший больничный, снова приступило к работе, потом отображаются даты больничного периода (начала и конца), за промежуток между которыми работнику начисляется материальная компенсация. Помимо того, в листок вносится информация о стаже физического лица, а также о его средней заработной плате.

Еще в документе отдельно должна быть написана сумма, которая в результате будет выплачена работодателем, а отдельно сумма – предоставленная страховым фондом. После этого подсчитывается и указывается итоговый размер компенсации. Далее руководителю нужно поставить свою фамилию вместе с инициалами, а также расписаться. Затем то же самое необходимо сделать и руководителю отдела бухгалтерии.