Оформление электронного больничного листа: как получить, образец заполнения

Всех приветствую и начну, пожалуй, с главного! А вы знали, что сейчас доступно оформление электронного больничного листа или только я не знал? Вчера посетил поликлинику и совершил самое настоящее открытие.

[sc:docObr id=»https://grazhdaninu.com/wp-content/uploads/2018/08/blank-listka-trudosposobnosti.doc» mytext=»Скачать образец электронного больничного листа»]

Пока не очень понял, как регистрировать и как получить документ, но врач заверил, что выдадут мне только номер бюллетеня, а потом, я должен буду его передать своему бухгалтеру. В общем, тонкостей много, а понимания вопроса – недостаточное.

В этой связи, будет рассматривать вопрос подробнее, в привычной мне форме – напишем статью. Надеюсь, что моя заметка поможет читателям сформировать свое мнение о том, что такое электронный больничный (ЭБЛ) и куда с таким документом обращаться.

С какой целью был внедрен электронный формат БЛ

Не только мне, но и многих россиянам известно, что система социального страхования и сервис обслуживания в поликлиниках вот уже долгие годы оставляю желать лучшего.

Достаточно часто встречаются ситуации, когда происходит нарушение гражданских прав пациентов и возникают серьезные проблемы с получением листка нетрудоспособности, а в дальнейшем и с получением по нему оплаты.

Часто встречающимися случаями считаются вопросы по оформлению декретных компенсаций и касательно получения денег по бюллетеню при ликвидации фирмы.

Введение ЭБЛ стало решением многих проблем, а также, позволило упорядочить процедуру оформления документа и получения положенных выплат. В частности, стоит сказать о следующих положительных моментах:

• произошло усиление контроля со стороны соцстраха за установкой периодов нетрудоспособности у граждан и выплате по ним возмещения;
• максимальная ликвидация мошеннических схем по возмещению средств от государства;
• снижение рисков по отказу в выплате пособия;
• упрощение порядка заполнения документа и возможность без проблем исправить допущенные ошибки;
• снижение издержек, связанных с ведением бухучета.

Определенные преимущества получает и персонал поликлиники, поскольку врачам больше не придется тратить время на «писанину» и больше уделить внимание осмотру пациентов.

Одним из наиболее важных моментов является то, что врач сможет моментально переслать все документы в ФСС, на основании которых и будет произведена дальнейшая выплата положенного пособия.

Как работать с виртуальным больничным

Законодательно утверждена специальная инструкция по заполнению ЭБЛ, а также, действует стандартный регламент, который определяет порядок работы с бюллетенем. Основные этапы предполагают такие действия:

1. Пояснение. Пациент посещает специалиста для получения медпомощи и БЛ.
2. В базу данных вводится информация, необходимая для оформления стандартного документа. Выполняются эти действия при помощи специального программного обеспечения.
3. Заполненный ЭБЛ заверяется при помощи ЭЦП врача и поликлиники.
4. Документ передается в ЕИИС (общую базу Соцстраха).
5. Компания-работодатель, при помощи специального ПО, оформляется выплату пособия. Все действия заверяются ЭЦП и отправляются назад.
6. Сотрудник Фонда выполняется необходимую проверку и назначает пособие к выплате.

Важно подчеркнуть, что предварительно, каждый участник процесса должен позаботиться об установке специальной программы и о получении ЭЦП.

Порядок заполнения ЭБЛ

Чтобы понять, как заполнять документ, стоит внимательно изучить пример. Визуально, форма БЛ аналогична бумажному варианту и никаких затруднений заполнение бланка, вызвать не должно. Чтобы исключить возможные ошибки, стоит найти в Сети специальный образец или обратиться к сотрудникам ФСС с этим вопросом.

В целом, принцип заполнения формы идентичен оформлению бумажного документа. В ЭБЛ потребуется внести следующие данные:

• название работодателя и должность пациента;
• форма занятости – постоянное место или работник – совместитель;
• страховой стаж и средний заработок;
• размер компенсационной выплаты и сумма, которая должна быть выдана на руки;
• условия начисления средств, с применением кодировки (43-51). При необходимости можно записать сразу несколько кодов;
• название поликлиники;
• личные данные врача и его должность;
• причина обращения в больницу.

Документ заверяется ЭЦП лечащего врача, но если период действия документ – свыше 15-ти суток, то требуются подписи главврача и председателя врачебной комиссии. Подробнее об оформлении документа можно узнать из видео:

Как быть, если в форме обнаружены ошибки

Поскольку заполнением документа занимается человек, ошибки неизбежны. При выявлении такого нарушения необходимо обратиться в медучреждение для оформления дубликата. Виртуальный документ можно будет исправить в режиме онлайн, что очень удобно для каждого из участников процесса получения БЛ.

В конце заметки стоит сказать еще об одном важном моменте оформления электронного бюллетеня. Дело в том, что пока система работает не во всех регионах, а запущена как пилотный проект. Постепенно, планируется ввести такой формат работы с населением повсеместно, но пока не все медучреждения оснащены необходимым оборудованием.

В этой связи, бумажные ЛН продолжают оформляться, а электронный больничный, пациент может получить только после подачи соответствующего заявления лечащему врачу.