Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Особенности и правила восстановления диплома при утере

Я решила поменять работу. Собираясь писать резюме, обнаружила, что отсутствует мой диплом о высшем образовании. Скорее всего, я потеряла его в одном из переездов. Передо мной сразу встал вопрос, можно ли восстановить данный документ, что для этого нужно. В данной статье вы получите ответы на следующие вопросы:

  • основания для восстановления;
  • варианты получения нового документа;
  • как выглядит дубликат;
  • восстановление через МФЦ;
  • что предпринять, если ВУЗ ликвидирован.

Особенности и правила восстановления диплома

Причины для восстановления

Диплом о получении высшего образования представляет собой документ, подтверждающий не только окончание учебного заведения. Через данную бумагу человек показывает, в какой профессиональной сфере он может трудиться.

Если диплом теряется, автоматически уходит возможность подтвердить свои навыки, особенности профессиональной деятельности, в которой можно работать, а также оценки по основным дисциплинам.
Восстанавливать столь важный для каждого человека документ следует при разных основаниях. Вот самые основные из них:

  • порча внешнего вида документа. Обычно это происходит по причине разных неблагоприятных факторов. Диплом нужно менять при наличии таких проблем, как плохо читаемый текст, смятое приложение, общая обветшалость;
  • потеря документа по разным невыясненным обстоятельствам – подозрение на кражу, смена адреса проживания, халатное отношение;
  • кража документа.

Во всех перечисленных ситуациях документ требуется обязательно восстановить. В противном случае есть риск столкнуться с достаточно существенными проблемами.

Получение дубликата

Получение дубликата

Чтобы получить дубликат ранее выданного диплома, потребуется выполнить четыре последовательных шага. Каждый стоит рассмотреть более внимательно.

Обращение в полицию

Данный шаг необходим для того, чтобы написать официальное заявление в полицию. В нем следует прописать, что документ восстанавливается по причине утери или кражи.

Заявление пишется по специальному образцу. Получить его можно в отделение, куда было принято решение обратиться. Запрос сдается сотрудникам отдела. Здесь он рассматривается. Взамен заявителю выдается специальная справка.

Именно это бумага будет выступать временным подтверждением того, что документ был потерян, что требуется выдача дубликата. Одновременно с этим в справке должно быть прописано, что проведенные розыскные мероприятия не дали положительного результата.

Обращение в СМИ

Согласно установленным правилам и требованиям по восстановлению документа, требуется обратиться не только в полицию, но в местные СМИ. Здесь необходимо разместить объявление о том, что ранее выданный диплом нужно считать недействительным.

Без выполнения данного условия деканат ВУЗа не сможет выдать копию документа об образовании. Важно разметить не простое объявление, но определенный смысловой текст. В нем должны присутствовать такие сведения:

  • название документа о пройденном обучении;
  • серия и номер официального бланка;
  • дата выдачи;
  • персональные данные о получателе;
  • точное название ВУЗа;
  • официальный идентификационный номер.

Посещение деканата

После того как объявление будет опубликовано, можно посетить ВУЗ, в котором ранее получали образование. Здесь следует написать специальное заявление. Бумага пишется по установленным правилам. В нем обязательно должна быть прописана просьба – выдать дубликат. Образец подобного заявления можно в самом деканате или в отделе кадров.

Посещение деканата

Чтобы вопрос был решен максимально оперативно, рекомендуется приложить доказательства порчи документа, если такая возможность существует. Обычно это актуально при таких ситуациях, когда диплом пострадал по причине пожара или наводнения. Если после подобной ситуации остались уцелевшие элементы, их нужно приложить к заявлению.

Кроме доказательств важно приложить к заявлению такие бумаги и справки:

  • документ из полиции, который доказывает факт потери или кражи;
  • один печатный вариант той газеты, в которой вышло объявление;
  • копия паспорта или иного документа, который подтверждает личность, заверенная нотариально;
  • свидетельство о смене ФИО или иных персональных данных.

Стоит знать, что оформление дубликата и его получение стоит определенных денег. Точной установленной здесь суммы нет. Зависит от каждого конкретного ВУЗа.

Выдача дубликата

Получить копию ранее выданного диплома можно в течение 30 дней. Дата отсчета – число подачи заявления. Вариантов получения существует несколько:

  1. Личное посещение деканата с паспортом.
  2. Через доверенное лицо, но строго при условии, что человек предъявил нотариальную доверенность.
  3. Отправка заказного письма с обязательным уведомлением.

Какая информация присутствует на дубликате?

Какая информация присутствует на дубликате?

К написанию сведений на дубликате также нужно относиться максимально серьезно. Обязательно должны присутствовать такие данные:

  • на бумаге обязательно должна была надпись;
  • обозначается полное и точное название учреждения, где был получен документ;
  • информация о смене названия ВУЗа и дата переименования.

Восстановление вкладыша

Все без исключения дипломы об образовании имеют специальные вкладыши. Его также восстанавливают, причем вне зависимости от того, было оно утеряно или нет. Выданное ранее или утерянное приложение автоматически аннулируются.

Условия восстановления точно такие же. Приложение можно получить в течение 30-ти дней. Отличием является возможность получения вкладыша бесплатно. Никаких дополнительных средств здесь не требуется.

Важность приложения

Многие считают, что о сохранности вкладыша можно не заботиться. Это ошибка. В данном документе указаны не менее важные сведения:

  • данные о местонахождении учреждения и его точное официальное название;
  • информация о владельце диплома – ФИО и дата рождения;
  • сроки начала и окончания получения образования;
  • результаты сдачи экзаменов по выбранному в учебе направлению;
  • количество прослушанных часов;
  • название основных, а также дополнительных дисциплин;
  • данные о написанных курсовых, об обязательных практических занятиях, о прохождении производственной практики;
  • результаты промежуточных проверок и итоговой аттестации, которая проводится на государственном уровне.

Важность приложения

Восстановление через МФЦ

В современном мире через данную организацию можно выполнить огромное количество операций. Но восстановить документ об образовании через МФЦ не получится.

Дубликат должен иметь вид бумаги государственного образца. На нем должна присутствовать печать. Именно по этой причине за восстановлением нужно обращаться лично в деканат ВУЗа.

Почему получить копию в МФЦ нет возможности? Причина в особенностях обслуживания данной организации. Здесь принимаются запросы на предоставление информационных справок о том или ином запрашиваемом предмете. При этом обязательно должны быть указаны архивные шифры документации. У современных архивов пока нет прав для выдачи образовательных документов.

Ликвидация образовательного учреждения

Понятно, что при существующем ВУЗе проблем с восстановлением документа не возникнет. Но что делать, если учреждение перестало существовать? В подобной ситуации получить дубликат можно одним из следующих путей:

  1. Выдача осуществляется правопреемником.
  2. Можно получить через учредителя ВУЗа.
  3. Получение в органах местного самоуправления, в муниципальном архиве.

Говоря иными словами, даже если нет правопреемника или учредителя, всегда можно получить документ через архив. В нем на протяжении многих лет хранятся все личные дела выпускников.

Если речь идет о дипломе ПТУ, который нужно восстановить, то при ликвидации данной организации нужно обращаться в иное учреждение. Это должна быть организация, назначенная местным органом исполнительной власти.

Заключение

  1. Причин для получения дубликата диплома может быть много.
  2. Вне зависимости от основания, восстановить документ легко.
  3. Главное следовать представленной в статье инструкции.
  4. Важно восстанавливать не только основной документ, но вкладыш. В нем прописана не менее важная информация.
Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий