Процесс прохождения камеральной проверки декларации 3-НДФЛ

Камеральная проверка декларации 3-НДФЛ — это обязательная процедура. Данная проверка это специальный метод налогового контроля, при помощи которого определяется корректность выполнения обязанностей налогоплательщиком. Во время данной процедуры предоставляется возможность возврата налогов и погашения задолженностей налогоплательщиком.

Продолжительность проверки

Сколько длится камеральная проверка? 

Согласно нормам, указанным в п.2 ст.88 НК, продолжительность подобной проверки не должна превышать 3 месяца после подачи документации. Данный срок проверки устанавливается практически на все их виды. При отправке документов по почте срок проверки начинается с момента, когда налоговая служба получит документы. По окончании проверки проводится ревизия с детализированным сравнением документации.

Оформление документации для подачи

В налоговую инспекцию предоставляется лишь один экземпляр налоговой декларации, однако лучше всего заводить два документа, чтобы в случае необходимости быть подготовленными. Во втором должна быть отметка, что документацию приняли.

При отправке документации почтой для сохранности нужно не забыть составить опись посылки. Если есть необходимость, то документы можно заверить, но в таком случае их лучше всего принести в налоговую службу самостоятельно.

Также есть возможность оформления декларации в режиме онлайн на сайте налоговой службы. Официальный портал имеет название Госуслуги. Для регистрации на нем придется посетить инспекцию.

Зато потом не придется простаивать в очередях. Весь процесс можно произвести в уютной домашней обстановке, но, конечно, без трудностей не обойтись. Проблемы могут возникнуть со сканированием документации. Малейшее искажение изображения, и все придется переделывать заново.

К плюсам можно отнести то, что документы и декларацию можно будет заполнять в специальных программах в режиме онлайн. Также вся информация о прохождении проверки, то есть статус проверки 3-НДФЛ, будет доступна на сайте — гражданина сразу уведомят о завершении, а также о перечислении средств (в случае оформления вычета).

Порядок проведения

После того как вся документация была подана, начинается проверка 3-НДФЛ, о начале которой ничего не сообщается. При обнаружении ошибок ее могут остановить.

Для возобновления процесса плательщику необходимо предоставить пояснения и исправить все недочеты в течение 5 дней, поэтому при подаче документации необходимо обязательно указать контактный номер действующего телефона. Процесс возобновят после того, как будут исправлены все недочеты.

После окончания проверки события могут развиваться по разному:

• Во-первых, при обнаружении недочетов может потребоваться обновленный перечень документации и всевозможные справки.
• Во-вторых, в случае обнаружения ошибок может потребоваться корректирующая отчетность для повторной проверки.
• В-третьих, в том случае, когда все документы верны, налогоплательщику отправят квитанцию для оплаты налогооблагаемой базы. Это будет в том случае, если суммарная прибыль превышает сумму покупки.
• В-четвертых, будет отправлена резолюция по возмещению налога.
• В-пятых, инспекция не обязана уведомлять об окончании процесса проверки. Чтобы узнать результат, необходимо отправить соответствующий запрос.

Алгоритм ходов

Проверка будет осуществляться согласно поданной документации, поэтому при обнаружении недочетов у плательщика могут затребовать первичную документацию. Чаще всего бланки 3-НДФЛ проверяются при помощи компьютерных программ, выявляющих отклонения или ошибки в вычислениях, что исключает влияние человеческого фактора.

Во время проверки документации налоговая служба пытается сопоставить информацию из декларации с информацией, полученной из других источников либо отчетной документации.

Шаги проведения проверки

Всю  камеральную проверку можно поделить на несколько шагов.

• Во-первых, идет проверка полноты поданной документации плательщиком.
• Во-вторых, идет сопоставление по законодательным срокам и срокам подачи документации.
• В-третьих, осуществляется оспаривание документации на предмет соответствия стандартам.
• В-четвертых, производится пересчет всех операций.
• В-пятых, выявляется правильное использование налоговых льгот.
• В-шестых, определяется корректность ставок по налогам.
• В-седьмых, осуществляется наличие контроля над вычислительной базой. Одним из базовых требований является указание номера телефона для осуществления обратной связи при возникновении вопросов.

Как узнать состояние проверки и ее результат?

Для самостоятельной проверки статуса документации была разработана специальная система в электронном виде. Поэтому, чтобы узнать, на каком шаге сейчас находятся документы. достаточно авторизоваться на сайте и перейти в соответствующий раздел. В данном разделе будет указана дата подачи документации, дата начала проверки, ее статус и так далее. Сделать все это можно на официальном портале Госуслуг.

Важно! Оформлять документацию на онлайн-сервисе специалисты рекомендуют в ночное и утреннее время, так как в этот период на сайте находится наименьшее количество пользователей. Рекомендация остается актуальной, так как зачастую возникают сбои при отправке в вечернее время, и документы приходится оформлять заново.

Более подробно о камеральной проверке в видеозаписи:

Если после проверки было отказано

Чаще всего подобная ситуация может возникнуть вследствие нахождения ошибок, отсутствии какой-либо документации и так далее. Заявителю необходимо в короткие сроки предоставить возражение в ту же инстанцию (согласно п.100 ст.6 НК).

Данное возражение подается, если есть несогласие с результатами экспертизы и нахождением ошибок либо неточностей.

Подача возражения – это решение добровольное, однако существует перечень ситуаций, согласно которому оно может быть подано.

Во время подачи возражения рекомендуется прикладывать первичную документацию и другие бумаги, доказывающие правильность оспаривания решения. Иначе высшие инстанции могут стать не на вашу сторону.

Зачисление возврата

Максимальный период для получения средств по возврату (налоговому вычету) составляет около 120 дней, 90 из которых уходят на проведение экспертизы и проверку, а в случае положительного решения деньги переводятся в течение 30 дней. Денежные знаки поступят на расчетный счет в банке, который был указан при оформлении декларации 3-НДФЛ.

Получение возврата через онлайн-сервис

Первым делом необходимо взять паспорт и ИНН для обращения в налоговые органы для создания личного кабинета на сайте. После того как были согласованы пароль и логин, необходимо авторизоваться на сайте и пройти в раздел физических лиц через личный кабинет. После этого создается цифровая подпись.

Для создания или загрузки готового документа выбирается соответствующий раздел, после чего будет предложено несколько вариантов для загрузки либо заполнения. Все это делается на официальном сайте Госуслуг.

Внимание! Всегда проверяйте правильность сайта, на который вы переходите. В последнее время участились случаи мошенничества в интернете.

Разъяснения по штрафам

За что можно получить штрафные санкции:

• Во-первых, в случае, если сроки подачи документации просрочены, штраф 1 тысяча рублей в месяц.
• Во-вторых, если поданы недостоверные документы – 500 рублей за один. Это самый распространенный штраф, однако что именно относится к недостоверной документации, в НК РФ не указано. В случае судебных разбирательств судья обычно становится на сторону налоговой инспекции.
• В-третьих, в том случае, когда возврат не пришел в указанные сроки, 20 процентов от самого налога.

Камеральная проверка декларации 3-НДФЛ — процесс неизбежный. Для ее успешного прохождения следует несколько раз перепроверять подаваемую документацию.