Разрешается ли ламинирование ИНН и других документов

Нотариусы часто жалуются, что к ним обращаются клиенты с заламинированными документами. Не то чтобы это нарушение закона, но явная причина для отправления документа на длительную экспертизу, а в отдельных случаях, еще и повод для отказа в предоставлении услуги. На такое решение многие граждане возмущаются, грозятся подать жалобу, но в итоге им проще убрать ламинирование, нежели, ждать оценки эксперта.

Я столкнулась с такой ситуацией. Тогда, сильно поругалась с юристом, а сегодня уже думаю, что была не права. Все документы храню в папке, но вышло так, что на эту папку попала вода. В итоге, лишилась важных бумаг, и пришлось их восстанавливать. Во избежание повтора такой проблемы, я решила заламинировать все документы. Сказано – сделано.

Потребовалось обратиться к нотариусу за заверением пакета бумаг – паспорт, ИНН, СНИЛС, но я получила отказ. Нотариус сказал, что не может заверить ламинированный ИНН. В итоге, я потратила время, нервы и деньги, обратившись за повторной выдачей свидетельстве. Отсюда возник вопрос – можно ли ламинировать ИНН и другие документы в 2020 году? Вот на него давайте и ответим в представленной заметке.

Разрешается ли ламинировать ИНН в 2020 году?

Действующее законодательство очень строго относится к документам, покрытым специальной пленкой. Прямого запрета на ламинирование документов нет, но в ст. 9 ФЗ-143 от 15.11.1997 года есть ссылка на то, что если документ испорчен, утрачен или нечитаемый, либо владелец решил его ламинировать, придется получать дубликат. Важно отметить, что за подобные услуги от государства потребуется уплатить пошлину.

Ламинирование может стать основанием для повторного получения документов. В итоге, лучше обойтись без такой защиты, нежели потом, тратить время и деньги на удаление пленки.

Какие документы можно ламинировать, а какие не стоит?

Причина, по которой люди обращаются за такой услугой, как ламинирование, вполне очевидна. Когда документ часто используется, он рано или поздно придет в негодность, порвется, будет истрепанным. Наиболее важные документы нередко покрываются пленкой для защиты от повреждений и возможной утраты. Такие действия не всегда правильны, поскольку некоторые бумаги не стоит ламинировать. В таблице будут представлены документы, которые можно и нельзя покрывать защитной пленкой.

В первом случае лучше отказаться от ламинирования потому, что эти бумаги могут быть необходимы в разных ситуациях. На них проставляются всевозможные штампы, отметки, чем пленка, безусловно, будет мешать. Документы во втором столбце можно покрывать пленкой, поскольку на них вряд ли потребуется ставить какие-либо отметки.

Есть такие документы, которые изначально идут с пленочным покрытием — СНИЛС, страница паспорта, водительское удостоверение. Данные в них уже не меняются, а если это и необходимо сделать, то при наличии официальных оснований, документ меняется бесплатно.

Чем может помешать ламинирование?

Документы, указанные в первом столбце таблицы, лучше хранить в оригинале без всяких защитных пленок. Такой вариант советую специалисты различных ведомств. Это связано с несколькими моментами:

1. Пленка не дает возможности точно определить подлинный перед вами документ или нет.
2. Покрытие может менять цвет текста, печатей и даже замаскировать фото, переклеенное с другого документа. Прячет пленка и следы фотошопа. Именно поэтому нотариусы отправляют граждан для снятия ламинирования, либо на дополнительную экспертизу. Самый негативный исход – это отказ в предоставлении конкретной услуги.
3. На таком документе нельзя поставить специальную отметку. К примеру, на свидетельстве о рождении несовершеннолетнего во время поездки за границу.
4. Блестящая поверхность может стать самой настоящей проблемой при копировании и сканировании документа, поскольку из-за бликов качество копии значительно снижается.
5. Не стоит ламинировать полис о страховании ОМС, поскольку на обратной стороне вписывается информация о страховой компании. Когда есть пленка, документ непригоден для использования.

Помимо перечисленных сложностей, важно помнить, что ламинирование – это необратимый процесс и первоначальный вид документу вернуть не получится. Единственный шанс все исправить – это обратиться в соответствующее ведомство и оформить дубликат документа.

Заключение

Завершить представленный материал можно несколькими выводами:

1. Ламинирование законом не запрещено, но есть документы, которые не стоит передавать для покрытия пленкой, например, акт о рождении ребенка, свидетельство о браке или смерти и так далее.
2. Не стоит ламинировать важные бумаги сразу по нескольким причинам. Во-первых, становится сложнее определить, действительный документ или нет, а во-вторых, на некоторые бумаги может потребоваться поставить отметки.
3. Последующее снятие защитной пленки не позволит вернуть документу начальный вид, поэтому, единственный выход — заказывать дубликат в уполномоченном ведомстве.