Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Путевой лист: что это и как его заполнить

Здравствуйте, друзья! Я работаю бухгалтером в небольшой компании по грузоперевозкам, и в мои обязанности входит оформления очень простого документа – путевого листа. Без этой бумажки, водителю просто не обойтись, а для нашей конторы, ее отсутствие у шофера может стать причиной большого штрафа.

Каждое утро в рабочий день ко мне приходят водители, и я заполняю один путевой лист на легковой автомобиль, который возит директора и на три грузовых транспорта.

Я бы хотел рассказать о порядке заполнения путевого листа на легковой автомобиль и на грузовик, где взять нужный бланк и сколько времени действителен уже оформленный документ.

Зачем требуется путевой лист, и в каком случае он нужен обязательно

Не для каждого транспортного средства требуется подобный документ. По принятым правилам, оформление путевого листа автомобиля представляет собой обязательную процедуру для юридических лиц, имеющих и эксплуатирующих транспортные средства.

Путевой лист (ПЛ) – это первичная документация, которая в последующем применяется в качестве подтверждающей расходы предприятия на покупку ГСМ.

Затраты, подтвержденные документально, считаются принятыми к налоговому учету и вычитаются из общей налоговой базы. Другими словами, главная цель составления ПЛ – это возможность снизить налоговую базу для исчисления налога к уплате в госбюджет.

Всегда ли необходимо составлять ПЛ и что в нем должно содержаться

Еще одной функцией путевого листа является возможность подтвердить законность и наличие права на управление транспортом. Бланк находится в распоряжении ответственного сотрудника компании, владеющей автомобилем. В форме содержаться следующие сведения:

  • информация о времени, которое ТС будет находиться в пути;
  • пробег автомобиля;
  • расход ГСМ;
  • дополнительные характеристики транспорта.

Существенных различий в правилах заполнения ПЛ на грузовик и легковой автомобиль нет, но есть некоторые нюансы, касающиеся того, всегда ли нужно составлять путевые листы.

Есть несколько ситуаций, когда водитель освобожден от подобной обязанности:

  1. Фирма (юрлицо) является владельцем автомобиля.
  2. ТС используется, когда является собственностью конкретного гражданина в личных целях или на основании доверенности.

Существует и обратная ситуация, когда заполнять бланк требуется обязательно, иначе это будет считаться нарушением и избежать штрафа будет невозможно.

Когда путевой лист нужен обязательно

Законодательными положениями определено, что ряд ситуаций требует составления ПЛ. В отсутствие путевого листа запрещено управлять транспортом, входящим в группы:

  • грузовой и легковой транспорт;
  • троллейбусы;
  • трамваи;
  • автобусы.

В список могут входить и другие виды транспортных средств, занимающиеся пассажирскими перевозками с багажом, либо перевозящие грузы. Под грузами следует понимать материальные объекты, для транспортировки которых и организуются перевозки.

Пассажиры – это лица, заключившие соответствующий контракт с перевозчиком. В отдельных случаях речь может идти о договоре фрахтования транспортных средств.

Порядок заполнения путевого листа и срок его действия

Заполнение ПЛ — это прямая обязанность диспетчера, но в небольших фирмах этим занимаются делопроизводители и бухгалтеры. Часто водители интересуются, можно ли оформить документ сразу на несколько дней, чтобы не тратить на это ежедневно время.

Данная возможность зафиксирована в законодательстве, но срок действия такого ПЛ может составлять не больше 30-ти суток.

Порядок заполнения бланка предусматривает присутствие следующих отметок и сведений:

  • в верхней части ПЛ проставляется штамп организации, а ниже располагается серия и номер документа;
  • вписывается наименование фирмы, с указанием адреса, телефона и кода регистрации в ФНС;
  • вносится информация о транспорте: инвентарный и государственный номера, марка;
  • следующий раздел заполняется только компанией с узкой специализацией, например, таксист указывает номер лицензии;
  • индивидуальное задание для водителя;
  • ставится подпись ответственного лица и ПЛ передается водителю.

Механик, чаще всего, он же и водитель, в специальном разделе проставляет показания спидометра, имеющиеся неисправности в работе ТС и объем топлива, имеющегося в бензобаке автомобиля. При заправке, водитель указывает сколько литров топлива он взял на дозаправку и когда автомобиль (дата и время) был возвращен в гараж.

После заполнения лицевой стороны, необходимо оформить и обратную. Здесь сведения вносит водитель, а именно, указывает в какие места он заезжал и зачем, сколько времени это заняло, каков пройденный километраж. В подтверждение произведенным действиям должны присутствовать подписи третьих лиц, наделенных соответствующими полномочиями.

После окончания поездки, путевой лист передается в бухгалтерию и в дальнейшем используется для начисления заработной платы водителю и для учета расходов предприятия. Подробнее, о порядке заполнения и особенностях оформления путевого листа вы сможете узнать из следующего видео:

Оформление путевого листа не сложная, но требующая внимание, процедура. Ответственному за выполнение этого действия лицу необходимо тщательно проверять все внесенные данные, чтобы исключить ошибки и неточности.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий