Как пользоваться программой для заполнения 3-НДФЛ

Заполнить налоговую декларацию, необходимую для получения любого из видов вычетов, можно не только на бумажном носителе, но и в электронном виде. В этой статье мы рассмотрим программу для заполнения 3-НДФЛ, которая поможет налогоплательщикам правильно и быстро вносить данные в документ такого формата.

1. Ссылка на скачивание программы для оформления 3-НДФЛ.
2. Пустую форму 3-НДФЛ для ручного заполнения можно скачать здесь.
3. Образец оформленной декларации расположен по этой ссылке.

Программа для оформления 3-НДФЛ

Многие физические лица предпочитают электронный способ заполнения формы 3-НДФЛ, поскольку в отличие от ручного метода он требует соблюдения гораздо меньшего количества правил.

Например, если налогоплательщик вносит информацию в бланк собственноручно, то ему необходимо следить, чтобы каждое значение не выходило за рамки ячеек, было проставлено нужным шрифтом, содержало разделительные знаки, было вписано с нужной стороны поля и так далее. Что касается программы, то в ней все эти требования соблюдены автоматически.

Необходимо отметить, что скачивать программу для заполнения 3-НДФЛ нужно именно за тот год, за который заявитель на вычет хочет возместить подоходный налог. Таким образом, если у налогоплательщика возникло право на социальный вычет за лечение в 2017 году, то он должен пользоваться этого года.

Как начать работать с электронной декларацией

После того как претендент на уменьшение размеров налоговой базы откроет программу 3-НДФЛ, он увидит с левой стороны окна в отдельном столбце целый ряд иконок, первая из которых подписана следующим образом: “задать условия”. Именно на нее нужно кликнуть. После этого откроется соответствующая страница, в которой потребуется проставить следующие отметки:

• Тип документа. В данном поле налогоплательщику предложено три варианта, из которых он должен указать вид формы налоговой декларации, – 3-НДФЛ для гражданина России, 3-НДФЛ для не резидента либо бланк по образцу 4-НДФЛ. Зачастую физические лица выбирают первый вариант.
• Данные общего характера. Поскольку на территории Российской Федерации работает далеко не одна налоговая инспекция, то адресанту декларации понадобиться указать номер той службы, которая находится в том же районе, где он зарегистрирован. Кроме этого, необходимо проставить номер корректировки, который говорит о том, какой раз подается бланк 3-НДФЛ за налоговый период (если первый раз, то в этом поле ничего не нужно отмечать, если повторно – поставить цифру 1, если третий раз – двойку).
• Вид деятельности. В графе, названной признаком налогоплательщика, из предложенных вариантов нужно выбрать тот род занятий, с которым связан доход претендента на налоговую скидку. Если налогоплательщик, например, является преподавателем, то так как такого варианта нет, ему нужно кликнуть на иконку “иное физическое лицо”.
• Сведения о доходах. Поскольку прибыль физических лиц может иметь самый разнообразный характер – быть в зарубежной валюте, исходить от товариществ инвестиционного типа, а также поступать от частной деятельности либо быть выплаченной по трудовому договору, то напротив соответствующего вида нужно поставить определенную пометку.
• Достоверность. Так как действующим налоговым законодательством предусмотрено, что за соответствие действительности информации указанной в форме 3-НДФЛ может нести ответственность либо сам заявитель на вычет, либо его агент, потребуется отметить, кто именно. В последнем случае обязательно прописывается фамилия, имя и отчество налогового агента.

Как заполнить вторую страницу

После того как основные условия уже заданы претендентом на сокращение налогооблагаемой базы, он должен указать сведения о себе. В первую очередь, пишется русскими буквами фамилия налогоплательщика, ниже его имя, а под ним отчество.

Затем проставляются цифры идентификационного номера, дата рождения (сначала пишутся два числа, фиксирующие день, потом еще два – месяц, а после этого четыре цифры, отображающие год) и город рождения (например, г. Санкт-Петербург).

Ниже физическому лицу понадобится выбрать ту страну, гражданство которой он имеет. Когда налогоплательщик кликнет на государство, в ячейке, находящейся слева, автоматически выплывет код страны, утвержденный законодательством. Для россиян это шифр 643.

И последнее, что останется зафиксировать на этой странице, – данные из документа, которым пользуется заявитель на вычет для удостоверения личности. Прежде всего, это название документа (например, паспорт или вид на жительство), потом серия, номер, координаты органа, который предоставил его физическому лицу, и непосредственно дата выдачи.

Внимание! Для того чтобы вся информация, присутствующая в программе, предназначенной для заполнения формы 3-НДФЛ, была признана действительной, она должна быть указана на основе какой-либо документации.

Часть программы о доходах

Далее в программе идут несколько иконок, касающихся типов прибыли физических лиц, в число которых входят доходы, связанные как с российскими, так и с зарубежными источниками выплат, а также с предпринимательской деятельностью и инвестиционными товариществами.

Поскольку прибыль большего количества налогоплательщиков, подающих на вычет, имеет отношение к источникам прибыли, расположенным в России, то предлагаем рассмотреть процесс оформления именно этой страницы. После нажатия на соответствующую иконку заявителю на налоговую скидку нужно будет указать:

1. Размер налоговой ставки. Так как сумма процентов, которые снимаются на подоходный налог, зависит от вида прибыли, то необходимо отметить размер налоговой ставки. Если это доход, связанный с заработком, который получает физическое лицо по договору гражданско-правового типа, то размер составляет тринадцать процентов.
2. Источник выплаты и его реквизиты. Претенденту на налоговую компенсацию необходимо внести в программу название того предприятия или Ф.И.О того физического лица, которое приносит ему прибыль, и отобразить основные реквизиты данного источника (идентификационный код, номер бюджетной классификации, а также шифр муниципального образования).
3. Размеры некоторых сумм. Физическое лицо обязано внести общую сумму прибыли за налоговый период, которая подлежит удержанию НДФЛ, размер начисленного для выплаты подоходного налога, а также размер снятого налогового взноса.

Дополнительные страницы программы

Также в программе для оформления 3-НДФЛ имеется такая вкладка, как вычеты. После того как физическое лицо нажмет на эту иконку, оно увидит перечень различных видов вычетов, которые могут быть получены им после отправления на проверку электронного бланка 3-НДФЛ.

Например, если заявитель на налоговую скидку желает возместить НДФЛ за покупку земли, то ему понадобится вносить информацию в страницу, которая называется “имущественный вычет”, если сократить налогооблагаемую базу за оплату обучения, то нужно поработать с листом “социальный вычет”, а если получить компенсацию за воспитание ребенка – со страницей “стандартный вычет”.

Однако перед тем, как оформлять страницу, предназначенную для любого из типов налоговых скидок, налогоплательщику следует убедиться, что срок давности данного вычета не истек. Это поможет избежать зря потраченного времени как самим заявителем на заполнение документа, так и налоговым инспектором на его проверку. Например, для социальной налоговой компенсации период составляет три года.

Если физическое лицо оплачивало образование дочери в 2013 году, то в 2017 году возместить НДФЛ за данный расход уже невозможно и заполнять страницу программы, посвященную социальному вычету, бессмысленно. Что же касается имущественной налоговой компенсации, то на нее временные ограничительные рамки не распространяются.