Всех приветствую и начну, пожалуй, с главного! А вы знали, что сейчас доступно оформление электронного больничного листа или только я не знал? Вчера посетил поликлинику и совершил самое настоящее открытие.
[sc:docObr id=»https://grazhdaninu.com/wp-content/uploads/2018/08/blank-listka-trudosposobnosti.doc» mytext=»Скачать образец электронного больничного листа»]Пока не очень понял, как регистрировать и как получить документ, но врач заверил, что выдадут мне только номер бюллетеня, а потом, я должен буду его передать своему бухгалтеру. В общем, тонкостей много, а понимания вопроса – недостаточное.
В этой связи, будет рассматривать вопрос подробнее, в привычной мне форме – напишем статью. Надеюсь, что моя заметка поможет читателям сформировать свое мнение о том, что такое электронный больничный (ЭБЛ) и куда с таким документом обращаться.
Оглавление
С какой целью был внедрен электронный формат БЛ
Не только мне, но и многих россиянам известно, что система социального страхования и сервис обслуживания в поликлиниках вот уже долгие годы оставляю желать лучшего.
Достаточно часто встречаются ситуации, когда происходит нарушение гражданских прав пациентов и возникают серьезные проблемы с получением листка нетрудоспособности, а в дальнейшем и с получением по нему оплаты.
Часто встречающимися случаями считаются вопросы по оформлению декретных компенсаций и касательно получения денег по бюллетеню при ликвидации фирмы.
Введение ЭБЛ стало решением многих проблем, а также, позволило упорядочить процедуру оформления документа и получения положенных выплат. В частности, стоит сказать о следующих положительных моментах:
- произошло усиление контроля со стороны соцстраха за установкой периодов нетрудоспособности у граждан и выплате по ним возмещения;
- максимальная ликвидация мошеннических схем по возмещению средств от государства;
- снижение рисков по отказу в выплате пособия;
- упрощение порядка заполнения документа и возможность без проблем исправить допущенные ошибки;
- снижение издержек, связанных с ведением бухучета.
Определенные преимущества получает и персонал поликлиники, поскольку врачам больше не придется тратить время на «писанину» и больше уделить внимание осмотру пациентов.
Одним из наиболее важных моментов является то, что врач сможет моментально переслать все документы в ФСС, на основании которых и будет произведена дальнейшая выплата положенного пособия.
Как работать с виртуальным больничным
Законодательно утверждена специальная инструкция по заполнению ЭБЛ, а также, действует стандартный регламент, который определяет порядок работы с бюллетенем. Основные этапы предполагают такие действия:
- Пояснение. Пациент посещает специалиста для получения медпомощи и БЛ.
- В базу данных вводится информация, необходимая для оформления стандартного документа. Выполняются эти действия при помощи специального программного обеспечения.
- Заполненный ЭБЛ заверяется при помощи ЭЦП врача и поликлиники.
- Документ передается в ЕИИС (общую базу Соцстраха).
- Компания-работодатель, при помощи специального ПО, оформляется выплату пособия. Все действия заверяются ЭЦП и отправляются назад.
- Сотрудник Фонда выполняется необходимую проверку и назначает пособие к выплате.
Важно подчеркнуть, что предварительно, каждый участник процесса должен позаботиться об установке специальной программы и о получении ЭЦП.
Порядок заполнения ЭБЛ
Чтобы понять, как заполнять документ, стоит внимательно изучить пример. Визуально, форма БЛ аналогична бумажному варианту и никаких затруднений заполнение бланка, вызвать не должно. Чтобы исключить возможные ошибки, стоит найти в Сети специальный образец или обратиться к сотрудникам ФСС с этим вопросом.
В целом, принцип заполнения формы идентичен оформлению бумажного документа. В ЭБЛ потребуется внести следующие данные:
- название работодателя и должность пациента;
- форма занятости – постоянное место или работник – совместитель;
- страховой стаж и средний заработок;
- размер компенсационной выплаты и сумма, которая должна быть выдана на руки;
- условия начисления средств, с применением кодировки (43-51). При необходимости можно записать сразу несколько кодов;
- название поликлиники;
- личные данные врача и его должность;
- причина обращения в больницу.
Документ заверяется ЭЦП лечащего врача, но если период действия документ – свыше 15-ти суток, то требуются подписи главврача и председателя врачебной комиссии. Подробнее об оформлении документа можно узнать из видео:
Как быть, если в форме обнаружены ошибки
Поскольку заполнением документа занимается человек, ошибки неизбежны. При выявлении такого нарушения необходимо обратиться в медучреждение для оформления дубликата. Виртуальный документ можно будет исправить в режиме онлайн, что очень удобно для каждого из участников процесса получения БЛ.
В конце заметки стоит сказать еще об одном важном моменте оформления электронного бюллетеня. Дело в том, что пока система работает не во всех регионах, а запущена как пилотный проект. Постепенно, планируется ввести такой формат работы с населением повсеместно, но пока не все медучреждения оснащены необходимым оборудованием.
В этой связи, бумажные ЛН продолжают оформляться, а электронный больничный, пациент может получить только после подачи соответствующего заявления лечащему врачу.