Трудовая книжка является важной частью любого специалиста при трудоустройстве на работу, ее предъявлением является одним из главных факторов при получении работы. Важно уделить внимание не только правильному оформлению книги, но и ее сохранность. Если документ все же оказался утерян или испорчен, подлежит ли он восстановлению и чем может помочь пенсионный фонд?
Прежде чем заниматься восстановлением бумаг, стоит выяснить, по чьей вины трудовая книжка вообще ему подлежит: по невнимательности работодателя или неосторожности сотрудника? Если в первом случае владелец книги вообще не должен беспокоиться, поскольку поиском занимается отдел кадров, то при вине самого владельца восстановлением должен заниматься он сам.
Оглавление
В каких случаях необходимо восстановление
Утеря
Поскольку трудовая книжка всегда должна находиться либо у работодателя, либо у ее владельца, при потере стоит немедленно заняться ее восстановлением. Существует 2 варианта утери:
- Утеря в компании работодателем;
- Утеря сотрудником.
Говоря о первом случае, владелец должен иметь ввиду, что пока он трудоустроен, документ должен находиться в руках работодателя при любых условиях, за исключением увольнения, когда трудовая книга сразу возвращается на руки. Если по каким-то причинам сотрудник имеет необходимость в получении данных бумаг, ему необходимо оформить заявку на получение копии. Выдача оригинала является нарушением закона и в этом случае, даже если книгу потерял ее владелец, оплачивать восстановление все равно будет руководитель. При отказе рабочий имеет право подать на начальство в суд.
Вина накладывается на владельца лишь тогда, когда он не трудоустроен, так как в этот момент трудовая книга находится в его распоряжении. При таком казусе является необходимым обращение к бывшему руководителю с целью создания дубликата, который должен быть готов в течение 15 дней.
Важно: особенностью восстановления этого документа по сравнению с множеством других заключается в том, что восстановлением занимается виновный в потере.
Порча
Трудовая книжка признается необходимым документом не только при трудоустройстве, но и для предъявления в неких организациях, например, при оформлении ипотеки, что говорит о необходимости ее сохранности в надлежащем состоянии. Испорченную трудовую книгу не примут не в одном учреждении.
Книга считается испорченной в нескольких случаях:
- порвалась/измялась/испачкалась;
- образовались пятна;
- при наличии некорректных пометок (заштриховок, затираний, исправлений).
В произошедшей ситуации владельцу стоит сразу сделать дубликат своего документа, перенеся в новый прежде всего ту информацию, которую в испорченном документе еще можно прочитать. Надписи, не надлежащие к прочтению, должны быть подтверждены официальными доказательствами. Рабочая книга при этом, хоть и в испорченном виде, будет указывать на законность процедуры восстановления. Эту книгу сохраняют, при этом указав на титульной странице о создании новой, прикладывая номер и серию.
Пошаговое восстановление трудовой книги
По закону рабочая книжка владельца в обязательном порядке должна быть восстановлена, однако при этом процессе образуются определенные затруднения, рассматривать которые следует поэтапно:
- требуется обращение в организации к бывшим работодателям с целью получения документа, подтверждающего рабочий стаж;
- при ликвидации рабочей компании, владелец должен отыскать архив;
- неотъемлемой частью считается обращение в Пенсионный фонд;
- также потребуется связаться с судебными инстанциями.
Важно: если трудовая заведена совсем недавно, наиболее простым решением для пользователя будет создание нового бланка.
Восстановление рабочей книжки при помощи Пенсионного фонда
Случается, что у гражданина нет на руках трудовой книги из-за утери или ее данные не являются серьезным доказательством, в этом случае владельцу стоит обратиться в Пенсионный фонд. При обращении у гражданина при себе должны быть подлинные документы, доказывающие стаж. Все бумаги, взятые из бывших мест работы, должны быть подтверждены при помощи печати.
Чтобы восстановить стаж, потребуется подать заявку: сделать это можно или в отделении или при помощи почты с пометкой об уведомлении при доставке.
В течение 10 суток после получения заявки сотрудники Пенсионного фонда выдают справку о стаже работы с их местами и периодами. Данная услуга является свободным благом, то есть бесплатной.
Записи при восстановлении
При восстановлении рабочей книги все записи требуется совершать полностью, ничего не сокращая, соответствуя всем правилам и инструкциям. Разрешается применять шариковые ручки на основе черных фиолетовых или синих чернил. Их цель — не создавать помарок и повреждений. В случае, если в новом бланке будут пятна или кляксы, документ не будет считаться действительным.
Нормы должны полностью следовать правилам, а именно:
- язык, на котором создаются вноски;
- точная и правильная последовательность написания;
- подлинность информации.
Восстановление трудового документа предполагает точное следование аспектам оформления. Любая вписанная информация обязуются быть достоверной. Что касается языка, то в данный момент все заполнения в трудовой книги на территории РФ осуществляются исключительно на русском языке.