Нюансы формы декларации 3-НДФЛ для физических лиц

В этой статье мы рассмотрим, что такое 3-НДФЛ для физических лиц. Давайте обсудим, что это и зачем ее придумали.

Определение

С налоговой точки зрения речь идёт о данных, необходимых для подведения баланса по части подоходных налогов. Для декларирования налогов физическими лицами существует специальный бланк 3-НДФЛ.

Он обязателен к заполнению всеми гражданами РФ, имеющими доход, подлежащий налогообложению. Помимо уплаты соответствующей налоговой суммы, на основании сведений из этой формы отчётности возможен и возврат ранее уплаченных налоговых вычетов, если получилась переплата.

Кроме определённой законом необходимости уплаты гражданами подоходных налогов в ряде случаев нужно предоставить сведения, например, о среднем заработке за последние три месяца, по запросу третьих лиц:

1. Кредиторов.
2. Организаций, выдающих помощь и субсидии.
3. Службы занятости и прочих.

Тогда форму 3-НДФЛ получают на руки работники, никогда ранее с этим документом не сталкивавшиеся, поскольку бухгалтерия отчитывалась перед налоговиками напрямую.

Предусмотрены такие случаи, требующие налоговой отчётности:

• продажа недвижимой собственности (квартира, дом, дача, земля);
• продажа имущества (гараж, машина, гарнитур);
• получение дивидендов и дохода от продажи ценных бумаг;
• наличие дополнительных доходов, не учтённых при налогообложении на предприятии (выигрыш в лотерею, ценный подарок, авторский гонорар);
• получение доходов с аренды или проката;
• индивидуальное предпринимательство по общей системе налогообложения;
• нотариальная и адвокатская деятельность.

Возврат сумм или частей сумм подоходного налога – процедура общедоступная, также требующая оформления. Наличных денег в налоговой службе плательщик не получит (их при определенных условиях выдадут в банковской организации), но избежит будущего обложения (если для получения возврата в полном объеме не хватило уплаченных налогов), задекларировав расходы на следующие категории:

• покупка недвижимости;
• выплата ипотечных платежей;
• оплата обучения близких родственников;
• прямые расходы на лечение;
• уплата пенсионных взносов на добровольных началах;
• отчисления на благотворительность.

Где взять справку 3-НДФЛ?

Наёмные работники, получающие официальную зарплату, самостоятельно 3-НДФЛ не заполняют – за них отчитывается бухгалтерия, а в случае необходимости они заказывают и получают из бухгалтерии готовую распечатку. То есть вопрос, где взять справку 3-НДФЛ, у них практически отпадает. При получении дополнительного дохода требуется декларирование доходов – тогда справку заполняют самостоятельно или наняв специалиста (естественно, за дополнительное вознаграждение в денежном эквиваленте)

Физические лица имеют право предоставить данные в налоговую инспекцию следующим образом:

• отчитаться через родственников, знакомых, партнёров, используя нотариально заверенную доверенность на эти действия;
• родители могут отчитаться за детей, прикладывая к форме копию документа, подтверждающего их родство;
• можно принести отчёт в налоговую службу напрямую или направить через почту ценным письмом с описью отправления (дата отправки письма, отмеченная почтовым штемпелем, признаётся датой сдачи отчётности);
• также можно подать документы и декларацию на официальном онлайн-портале налоговой инспекции.

Заполняемая для налоговой инспекции форма подаётся по месту регистрации, причём установлено два срока: до 15 июля по суммам, подлежащим налогообложению (в такой же срок гражданин при  необходимости должен уплатить налог с прибыли), и до 30 апреля, если производится отчёт о движении сумм, освобождённых от подоходного налога.

Как получить?

Чтобы не теребить разное «начальство», путаясь и путая других, обозначим, как получить документ:

• бухгалтерам выдача сведений о доходах работника вменена в прямые обязанности, так что к ним обращаются в любое рабочее время и любым образом;
• руководители нижнего звена (мастера, начальники участка), кадровики часто выступают в роли посредников, но к ним лучше обращаться коллективно;
• при декларировании доходов заполнить бланк можно непосредственно в налоговой инспекции;
• раздобыть бланк формы можно практически на любом предприятии, в организации;
• принимается в работу также бланк, распечатанный на принтере либо заполненный и высланный налоговикам в электронном виде (для этого через сайт местной налоговой службы или сайт Госуслуг входят в личный кабинет налогоплательщика).

Отдельные случаи и ситуации:

• 3-НДФЛ для ИП на ОСНО выплачиваются, если предприниматель не встал на учёт по упрощённой системе налогообложения;
• оформив  3-НДФЛ на детей, можно получить как стандартный налоговый вычет (до 18 лет), так и вычет с платной учёбы (до 24 лет при очной форме обучения), если годовой доход родного или приёмного родителя не превышает 350 тысяч руб. в год;
• для УФМС иностранные граждане могут предоставлять как стандартную форму 3-НДФЛ, так и другие документы, в том числе справку с работы в произвольной форме, выписку с банковского счёта, документы о получении денежных переводов и другие документы о легальных источниках доходов и об официальном проживании;
• с приобретённой недвижимости налоговый вычет с 01.01.2014 возможен только с одного её вида, а общая сумма вычета ограничена 3 000 000 рублей; такой вычет возможен и в случае приобретения недвижимости для своего ребёнка.  

Более подробно о самостоятельном заполнении декларации 3-НДФЛ:

3-НДФЛ для получения вычета

Наиболее выгодной составляющей декларации является возможность возврата уплаченного подоходного налога. Давайте разберемся, как и в каких случаях это возможно.

Существует несколько видов вычетов:

1. Социальные вычеты.
2. Инвестиционные вычеты (обычно включают в социальные).
3. Имущественные вычеты.

При социальном вычете за один календарный год у гражданина появляется возможность вернуть 15 600 дензнаков со 120 000. В сто двадцать тысяч включают:

1. Расходы на обучение себя и детей.
2. Расходы на лечение и медикаменты.
3. Оплату страховых дивидендов за страхование жизни.
4. Благотворительность.
5. Инвестиции.

Самым выгодным вычетом является имущественный —  появляется возможность вернуть до 650 000 российских денежных знаков. Разберемся, за что можно получить такую огромную сумму:

1. За покупку недвижимого имущества.
2. За строительство недвижимой собственности.
3. За проценты по ипотечному займу целевого предназначения.

Это важно! Машина по перечню законодательных актов в этот список не входит, так как не является жизненно необходимой.

За покупку квартиры, дома, дачи или их постройку можно вернуть до 260 000 с двух миллионов (максимум, с которого возможен возврат) стоимости приобретения.

За проценты по кредиту с трех миллионов можно вернуть 13 процентов, то есть 390 000. В общей сложности можно будет вернуть 650 000 (при стечении обстоятельств).

Вернуть деньги могут только налоговые резиденты РФ, регулярно уплачивающие НДФЛ со своей прибыли. Вернуть можно будет только те деньги, которые были уплачены в казну РФ за последние 3 года.