Справка о доходах физического лица или как ее еще называют, 2НДФЛ является наиболее часто использующимся документом, отражающим информацию о доходах конкретного лица. Он необходим работнику при прохождении различных инстанций – к примеру, он собирается оформить какой-нибудь займ, участвует в судебных спорах. Также данная бумага требуется для представления в различные госорганы.
Оглавление
Что это такое
Это стандартная форма отчетности организации, о доходах своего работника за период трудоустройства на данном предприятии. Кроме этого в справке отражается информация о количестве налоговых вычетов и удержанных с подателя налогов. Обычно бумага составляет за определенное отчетное время, например полгода. Но при желании клиента она оформляется за любой требуемый период.
От того, кто будет являться получателем – налоговая или сам работник, будет различаться и информация, содержащаяся в справке. Своим приказом ФНС утвердило форму справки, которой должны придерживаться все. И, тем не менее, всем работникам соответствующих служб, перед выпиской справки рекомендуется заранее ознакомиться с действующей ее редакцией, дабы убедиться, что она актуальна, и они не собираются заполнять устаревший образец, который будет признан недействительным.
Обязательные сведения
Эту справку работнику выдается его работодателем, по просьбе первого. В зависимости от цели выделяют два ее типа:
- Выдается по требованию физлица, работающего или уволенного сотрудника;
- Представляется в ИФНС в порядке обязательной отчетности.
Тип, выдаваемый сотруднику, должен содержать в себе:
- Данные общего характера об организации, выдавшей 2НДФЛ – здесь должно быть название компании с номером налогоплательщика и кодом постановки на учет;
- Аналогичные сведения о получателе справки;
- Доход получателя за месяц, облагаемый налогом на доход физлица;
- Имеющиеся налоговые вычеты;
- Итоговые данные за запрашиваемый период – сумма доходов, сумма налогов и вычетов.
В типе, выдаваемом для отчетности, должна содержаться информация:
- По физлицам получившим доход от означенной компании за указанный отчетный период. Это нашло отражение в справке в виде признака №1;
- По физлицам, с дохода которых организация не удержало налог на указанный доход. В бланке отражается в виде признака №2.
Справка с признаком №1
Она должна содержать следующую информацию:
- Общие данные о выдавшей справку фирме;
- Общие данные по затребовавшему ее;
- Его общий ежемесячный доход, облагаемый налогом;
- Вычеты;
- Итоговая сумма дохода, полученная физлицом за указанный отчетный период. Аналогичная величина по налогам и вычету.
Справка с признаком №2
- Сведения о предприятии;
- Сведения о лице, которому она предоставляется;
- Сумма дохода, с которого налог не удерживался;
- Сумма не удержанного налога.
Где она востребована
Физлицу данная справка может понадобиться в следующих случаях:
- При оформлении банковских займов;
- При оформлении налоговых вычетов в ФНС;
- При оформлении пенсионного пособия;
- В соцзащите при оформлении пособий;
- В судебном заседании, на котором будут разбираться трудовые вопросы или размер алиментных выплат;
- При подаче налоговой декларации;
- При оформлении опекунства;
- При оформлении визы.
Особенность описываемой справки в том, что ее нельзя копировать, так как представление ее копий по месту требования является незаконным. Поэтому только оригинал. Сие означает, что и электронные ее копии недействительны. Поэтому если справка требуется сразу в несколько мест, то заказывается необходимо количество экземпляров. Получателем ее моет быть и иностранный гражданин, работающий на российском предприятии.
Физлицам она предоставляется по письменному заявлению в свободной форме. По законодательству она должна выдаваться просителю в течение трех дней после написания прошения о ее выдаче.
Отчетность по доходам перед ИФНС: вопрос о необходимости справки
Сдача налоговых отчетов и деклараций сопровождается представлением подтверждающих объемы доходов документов. В частности, речь идет о справе 2-НДФЛ, которую законодатель обязывает прикладывать к отчетности. Последнее определяется 230 и 226 статьей налогового законодательства. Также представляются документы с признаком 1 и 2. Их представлением занимается бухгалтерия, в период после 1 апреля и до 31 января, а количество таких справок должно соответствовать числу сотрудников. Справка с признаком 2 направляется в двух экземплярах на каждого сотрудника.
Направить документы с признаком 1 позволяется следующими способами:
- Нарочно через представителя организации;
- Посредством почтовой пересылки;
- Электронно через Интернет-связь, но при наличии подтверждения посредством электронно-цифровой подписи. Также электронные документы направляются вместе с двумя экземплярами реестров. Это единственная форма справки в электронном виде, допущенная к использованию.
К вопросу об ответственности
Учитывая обязательный характер представления документов, предусмотрена и ответственность за нарушения предприятием сего требования. Так, невыдача справка или уклонение от предоставления данного документа предполагает:
- Наложение административного штрафа, на сотрудника или должностное лицо, ответственное за выдачу данного документа, до 5 тыс. руб.;
- Наложение штрафных санкций на организацию в сумме до 50 тысяч рублей.
За отказ в выдаче справки 2НДФЛ предусмотрен штраф от 1 до 3 тысяч.
Теперь вы знаете, как выглядит описанная здесь справка, как ее можно получить и её некоторые особенности.