Согласно отдельным положениям действующего законодательства, предприятия, работающие в северных регионах государства, обязаны выделять денежные средства для компенсации расходов, которые сотрудники понесли в связи с тем, что совершили поездку на отдых.
Расходы, связанные с предоставлением льготного проезда в отпуск для северян в 2020 году, по Налоговому кодексу считаются затратами, которые могут быть засчитаны при налогообложении, если они своевременно и правильно задокументированы. Рассмотрим порядок оформления такой привилегии, а также отметим, кому положена данная льгота.
Оглавление
Кто может рассчитывать на льготный отпуск?
На дополнительный отпуск могут рассчитывать не только россияне, осуществляющие свои трудовые обязанности в северных районах.
Данное право распространяется на группы граждан, работающих в определенных сферах, которые опасны для здоровья и жизни сотрудника. В частности речь идет о людях такой процессии:
- Космонавты и военные.
- Работники силовых структур, а также судьи.
- Таможенники.
- Диспетчеры авиалиний.
- Сотрудники МЧС и спасатели.
- Строители, осуществляющие капремонт подземных коммуникаций и сооружений.
- Лица, работающие в сфере атомной энергетики.
- Граждане, работающие в шахтах и на добыче полезных ископаемых, а также металлурги.
- Тренеры, доноры, профессиональные спортсмены.
Все эти лица могут претендовать на оформление дополнительных дней отпускного периода с сохранением заработной платы.
Законодательное регулирование
Все основные понятия и нюансы, связанные с предоставлением возмещения по оплате проезда для работников Северных регионов, прописаны в Трудовом кодексе РФ. Положения этих законодательных актов определяют условия, при которых гражданину могут быть возмещены денежные средства, израсходованные им на покупку билетов к месту отдыха. В частности, речь идет о следующих моментах:
- выплата производится по стоимости билета в два конца;
- оплачиваются средства, израсходованные на перевоз багажа.
После проведения необходимых расчетов работодатель выделяет полученную сумму, однако необходимо, чтобы гражданин соблюдал условие, согласно которому проезд и перевозка багажа должны быть полностью оплачены.
Порядок оплаты льготного отпуска
Чтобы предоставить работнику компенсацию расходов, бухгалтер предприятия обязан произвести необходимые расчеты. Выполнить это можно только при наличии необходимой документации. Все бумаги должны быть приняты руководителем компании.
Ответственное лицо обязано учитывать ряд определяющих моментов, которые необходимы для проведения расчета суммы возмещения. При исчислении суммы следует учесть такие факторы:
- маршрут проезда должен быть наиболее коротким из существующих;
- стоимость топлива на каждой автозаправке страны должна использоваться минимальная;
- возмещается стоимость перевозки багажа только до 30 кг, при этом багаж членов семьи входит в этот объем.
Для предприятий, которые финансируются из федерального бюджета, расчет является обязательным. Важным моментом является оформление самого отпускного периода. Дополнительно следует отметить, что возмещается не только стоимость проезда для самого сотрудника, но и для членов его семьи, которые проживают непосредственно с ним. Речь идет о супруге и несовершеннолетних детях.
Обязательные документы
Кроме обязательного расчета потребуется собрать полный пакет документации и написать соответствующее заявление на имя руководителя компании.
Для гарантированного получения возмещения необходимо будет предъявить такие виды бумаг:
- справка о том, что супруг (га) не имеет заработка;
- подлинник трудовой книжки;
- справка о месте жительства;
- акт о рождении несовершеннолетних детей.
Выплаты на членов семьи производятся лишь тогда, когда сотрудник подтвердит наличие родственных связей. Также следует отметить, что должно быть правильно составлено заявление.
Пример расчета возмещения
В качестве образца для исчисления возмещения рассмотрим конкретный пример. Сотрудник предприятия, которое функционирует в Мурманске, направился в отпуск на собственном автомобиле. Расстояние до места назначения составило 1 100 км. Работник по приезду подал в бухгалтерию полный отчет с чеками. В итоге общая сумма расходов составила 3 480 рублей (100 л. бензина), из которых:
- 40 литров было куплено по 30 рублей – 1 200 рублей;
- 60 литров за 38 рублей – 2 280 рублей.
Средний расход бензина на 100 км составил 8 литров. В результате произведем расчет: 1 100 км /100*8 = 88 литров, соответственно, у сотрудника имеется перерасход в 12 литров, которые не будут засчитаны к возмещению.
На следующем этапе необходимо произвести расчет средней стоимости одного литра топлива: 3 480/ 100 = 34,8 рублей.
В результате останется только определить сумму средств к возмещению – 88 л * 34,8 руб. = 3 062,40 рублей. Сумма в размере 3 480 – 3 062,40 = 417,60 рублей не возмещается, поскольку у сотрудника был перерасход топлива.
Заключение
Граждане, осуществляющие свои трудовые обязанности в условиях Крайнего Севера, могут рассчитывать на возмещение расходов, связанных с поездкой к месту отдыха и обратно. Для получения компенсации сотрудник обязан предоставить все подтверждающие документы и заявление.