Я прописана в одной квартире, у родителей, живу же в другой, снимаю. Ситуация достаточно распространенная. Но у нас возникла сложность. Родителям для снижения суммы оплаты коммунальных услуг нужно было оформить субсидию. Они имеют право на нее, как пенсионеры. Но тот факт, что я прописана в квартире, не позволяет им получить полноценную скидку.
Пришлось заниматься оформлением специального акта о непроживании. Что это за документ, можно узнать в данной статье. Вы получите ответы на следующие вопросы:
- для какой цели нужен акт;
- кто составляет документ;
- процедура составления;
- какая информация заносится;
- особенности разных актов.
Оглавление
Акт – что за документ?
Само название акта дает возможность понять, что это за документ. С его помощью человек получает возможность подтвердить тот факт, живет он в установленной квартире или нет. При этом обстоятельство его прописки неважно, главное фактическое положение дел.
Основное назначение бумаги
Одним из главных предназначений документа является перерасчет суммы оплаты коммунальных услуг. Но в реальности ситуаций, когда может потребоваться документ, существует достаточно много. Вот самые основные из них:
- Принудительная выписка жильца. Если он не имеет права на квартиру, переехал, но при этом остается прописанным, его можно выписать через суд. Это особенно актуально для ситуации, когда факт его прописки оказывает влияние на сумму коммунальных услуг и общедомового обслуживания. Грамотно составленный акт нужно будет приложить к иску.
- Получение субсидии. Если есть современные приборы индивидуального учета, нужно составить акт для подтверждения количества живущих в помещении человек. Бумага подтвердит, кто живет в определенной квартире, потребляет ресурсы и получает определенный доход, а кто нет. На основании данной информации будет рассчитана сумма субсидии.
- Расторжение арендного договора. Если человек снял жилье по договору, но съехал оттуда ранее установленного срока и не платит аренду, акт поможет расторгнуть договор через судебные разбирательства.
- Кредиторы и коллекторы. Нередко мошенники в процессе заключения кредитного соглашения указывают неправильный адрес. Кредиторы начинают разыскивать должника по тому адресу, где его нет. Доказать этот факт поможет акт.Перерасчет коммунальных счетов. При отсутствии приборов учета, услуги рассчитываются на всех зарегистрированных. Чтобы снизить сумму оплаты, можно составить официальный акт о непроживании.
Наряду с перечисленными ситуациями, акт может потребоваться собственнику в случаях:
- оформление государственных пособий и льгот;
- заключение кредитного или определенного юридического соглашения;
- получение образования, чтобы работать позже в налоговой службе или совершать там иные действия.
Все это общие ситуации. Чтобы понять, когда может потребовать документ, стоит рассмотреть несколько конкретных примеров.
Акт о проживании
В подобном случае человек, в отношении которого определяется факт проживания, обязательно должен присутствовать при осмотре жилья. Он может подписать документ или отказаться от подписи. Во втором случае факт отказа следует зафиксировать в бланке и заверить подписями членов собранной комиссии.
Вот пара конкретных примеров, когда нужен акт о проживании:
- судебный спор между отцом и матерью о месте постоянного проживания ребенка, если они разведены;
- взимание оплаты за мусор с двух адресов – по фактическому нахождению и по регистрации.
Акт о непроживании
Главной целью данного документа является стремление доказать факт отсутствия жильца по проверяемому адресу длительное время. Например:
- Принудительное снятия с учета жильца, который не живет больше полугода по адресу. Если выписываются родственники, срок автоматически увеличивается до 12 месяцев.
- Выписка человека перед проведением приватизации. Причина в том, что при осуществлении данной процедуры каждый прописанный получает долю.
Кто составляет документ?
Инициатором оформления документа обычно выступает владелец недвижимости. Но непосредственно составлением бумаги будет заниматься:
- сотрудник ЖЭУ, представитель УК, коммунальной службы;
- судебный пристав;
- участковый;
- представитель правоохранительных органов;
- рядом живущие соседи.
Собственник составляет бумагу только при свидетелях. Среди них могут быть любые из перечисленных лиц.
Еще одним важным правилом является то, что один человек не может составить акт. Как правило, собирается группа заинтересованных лиц. Это могут быть соседи, сотрудник полиции, участковый или иные граждане. Главное, чтоб количество человек было более трех.
Существует только две ситуации, при которых гражданин может самостоятельно оформить документ – без свидетелей и от своего имени. Речь идет об акте непроживания. То есть сам человек подтверждает тот факт, что не находится по установленному адресу.
Также самостоятельно оформить документ можно в ситуации, если гражданину стало известно, что составили мошеннический акт, например, с целью принудительного выселения. Он может написать свой акт, тем самым официально подтвердив проживание.
Порядок оформления
Составляя акт, важно придерживаться определенной последовательности действий:
- Определить состав комиссии. В частности, опросить соседей относительно того, согласны они или нет.
- Осмотреть помещение в предварительно установленное время, для установления необходимого факта проживания.
- Зафиксировать итоги проведенного осмотра.
- Подписать. Это должны сделать члены предварительно выбранной комиссии. Сразу после проставления подписей бумага обретает законную силу.
Если в комиссии есть соседи, нужно убедиться, что они постоянно живут по своему адресу, а не время от времени, что пользуются жильем на законных основаниях.
К иным правилам проведения мероприятия можно отнести:
- осмотр жилья проводится строго при собственнике;допускается присутствие законного представителя владельца, действующего по доверенности;
- в обязательном порядке проверяется наличие личных вещей проживающего или отсутствие при доказательстве непроживания.
В качестве основных доказательств можно использовать количество спальных мест, средств гигиены, столовых приборов. Можно использовать иные варианты доказательства того, что человек пребывал в ином месте:
- справки, доказывающие факт лечения в стационаре или нахождения в командировке;
- счета из отелей с конкретными датами;
- свидетельство и подтверждение того, что определенное лицо зарегистрировано в ином месте;платежные документы, которые подтверждают разделение трат, направленных на содержание жилья;
- факты посещения поликлиник, ЖЭУ или управляющих компаний, официально обслуживающих недвижимость.
Акт составляется в письменной форме. Нотариальное заверение осуществляется исключительно по желанию.
Особенности каждого варианта
В целом процедура оформления документа и его содержание одинаковые для каждого отдельного случая. Но стоит обратить внимание на место подачи акта. От этого зависит состав комиссии:
- Суд. Если запускается судебное разбирательство, каждый из членов комиссии должен присутствовать. Это нужно учитывать при сборе членов комиссии.
- Субсидия. Для рассмотрения бумаги в организации коммунального обслуживания, в комиссии обязан присутствовать участковый.
Правила составления документа
Специальных правил по оформлению не установлено. Но, несмотря на это, определенные сведения там должны быть обязательно. Акт должен включать:
- данные той организации, куда будет предоставляться бумага;
- информация об инициаторе;
- сведения о человеке, проживание или непроживание которого определяется;
- точное название категории документа;
- данные о членах комиссии — Ф.И.О, адрес, должность;факт, который определяется — проживание или непроживание;
- почтовый адрес жилья;
- период проживания или время отсутствия в жилья;
- подписи членов комиссии;дата оформления;
- отметка о присутствии гражданина на дату осмотра;
- подпись гражданина или данные об отказе подписывать бумагу.
Заключение
- Акт о проживании или непроживании требуется в самых разных ситуациях.
- Инициатором оформления документа выступает собственник помещения.
- Документ составляется в строго установленном порядке.
- В актах должна присутствовать информация, предусмотренная современным законодательством.