Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Список документов, которые необходимы для официального трудоустройства

Документы на прием на работу понадобятся абсолютно любому физическому лицу, желающему официально трудоустроиться. Однако далеко не каждый человек, находящийся в поиске новой работы, имеет в наличие все необходимые бумаги, которые может потребовать будущий работодатель.

Я в прошлом месяце был в списке претендентов на довольно перспективную вакансию и получил приглашение к трудоустройству, однако вовремя не смог предоставить руководителю весь требуемый пакет документации. У предприятия не было лишнего времени на ожидания, в результате чего на работу был взят другой сотрудник, имеющий все нужные документы.

В связи с этим в статье я расскажу о том, какая документация понадобится в любом случае для трудоустройства, а какая может быть необходима дополнительно в зависимости от внутренних требований определенной организации. Это поможет физическим лицам всегда быть на чеку, и максимально быстро оформиться на работу.

документы на прием на работу

Какие документы нужны

Для того чтобы ознакомиться со списком документации, которую руководитель может потребовать в момент приема на работу подчиненного, необходимо ознакомиться с законодательным актом под номером 65, расположенным в таком источнике, как Трудовой кодекс. Определенные виды документов обязаны запрашивать в любом случае, а некоторые виды бумаг исключительно по необходимости.

Существуют и категории бумаг (например, такие, как трудовая книжка), которые требуют не во всех ситуациях. Данный документ не нужен, если физическое лицо ранее вообще нигде не работало. Кроме того, трудовую книжку не требуют, если будущая работа для подчиненного будет не основной. Также такой документ не предоставляют, если это невозможно сделать. К примеру, когда трудовые книжки воруют у владельцев либо же они сами их теряют.

Все без исключения физические лица, желающие официально трудоустроиться, обязательно должны предоставить, такой документ, идентифицирующий их личность, как паспорт. Данное правило распространяется даже на тех подчиненных, которые собираются работать на временной основе. Перечень всей остальной документации зависит от конкретных обстоятельств.

Список документации для устройства на работу

Первый и самый важный документ, который попросит предоставить работодатель – это паспорт. Есть еще несколько типов документации, без которых получить новую работу на официальной основе не получиться. Тот или иной список бумаг утверждается работодателем, поскольку именно данное физическое лицо будет нести ответственность в случае осуществления проверок.

Перечень документов определяется в зависимости от специфики фирмы, социального пакета, которая она предлагает всем сотрудникам, а также некоторых других нюансов. В большинстве случаев общий обязательный список документов для трудоустройства выглядит следующим образом:

  • Страховое свидетельство. Данный вид документа необходим для того, чтобы работодатель мог узнать действующий номер лицевого счета, принадлежащего физическому лицу, являющемуся его потенциальным подчиненным. Счета подобного рода присваиваются гражданам Российской Федерации, начиная с 2003 года, и предназначены для осуществления страхования в пенсионных фондах обязательно вида. Для тех сотрудников, которые ранее нигде не работали и трудоустраиваются первый раз в жизни, свидетельство обязан оформить руководитель;обязательные документы для трудоустройства
  • Военный билет. На территории России утвержден специальный вид документа, называющийся военным билетом. Он выдается физическим лицам непосредственно перед прохождением военной службы, а также тем гражданам, которые в силу медицинских противопоказаний не могут служить и освобождаются от такой обязанности официально. Военные билеты предоставляются в момент трудоустройства всеми мужчинами, возраст которых является призывным. Иногда работодателю приносят приписные удостоверения вместо воинских билетов;
  • Диплом. Руководители, предлагающие перспективные вакансии, обязательно требуют от кандидатов наличие высшего образования. В связи с этим, для того чтобы физические лица могли подтвердить данный факт, им необходимо предоставить оригинал диплома. Если специальность, прописанная в дипломе, не соответствует должности, которую в будущем будет занимать физическое лицо, то дополнительно понадобиться принести бумаги, свидетельствующие о прохождении курсов, обучающих определенным навыкам. Подходит абсолютно любая документация, благодаря которой руководитель сможет убедиться в том, что его потенциальный работник способен легко справляться с предложенными должностными обязанностями;
  • Справка из правоохранительных органов. Ни одна организация не хочет иметь дело с физическими лицами, которые когда-либо совершали преступления либо правонарушения административного характера. Плохая репутация свидетельствует о вероятности того, что подчиненный повторит свой проступок еще раз, в результате чего может быть нанесен вред фирме либо ее сотрудником. Некоторые начальники очень внимательно подходят к выбору работников и требуют от них доказательства, подтверждающие то, что они никогда не были задействованы в грязных делах, имеющих отношение к нарушению законодательства. В качестве такого доказательства служит справка из судебной инспекции, содержащая заключение о том, что у определенного физического лица нет судимостей;
  • Справка из медицинского учреждения. Также подчиненный должен удостоверить руководителя в том, что с медицинской точки зрения ему не запрещено заниматься тем или иным видом деятельности. Некоторая работа подразумевает выполнение служебных обязанностей во вредных либо опасных для здоровья условиях труда. В связи с этим физическое лицо должно быть полностью здоровым, для того чтобы его могли оформить на вакансию подобного характера. Кроме того, если будущий подчиненный не достиг восемнадцати лет и страдает какими-то заболеваниями, то согласно действующим нормам законодательства, его не имеют права брать на работу.

Обращаю внимание на то, что все справки должны быть оформлены на специально утвержденных для них бланках. В противном случае они не будут нести никакой юридической ценности. Например, медицинскую справку необходимо предоставлять на бланке формы 086-у.

Дополнительные бумаги для оформления на работу

Существует и в негласный список документации, который нужен для успешного трудоустройства. Зачастую руководители даже не упоминают о необходимости наличия бумаг подобного рода, подразумевая, что они имеются у любого физического лица. Речь идет о заявлении, содержащем желание потенциального подчиненного стать сотрудником определенной организации. Этот документ начальник должен прикрепить к личному делу работника.

В некоторых случаях нужна копия заявления. Также необходимо будет несколько фотографий, удовлетворяющих тем же самым требованиям, что и фото на внутренний гражданский паспорт. Впоследствии фото вклеят в такие документы, как личное дело, пропуск и так далее.

прием на работу

Иногда в список документации входит идентификационный номер налогоплательщика, а также справка о доходах. Последний тип документа должен быть оформлен по форме 2-НДФЛ. Документ, свидетельствующий о размере заработка физического лица на прошлом месте работе, может понадобиться в том случае, если оно заболеет в первый месяц работы.

На основании справки 2-НДФЛ работодатель объективно сможет определить сумму компенсации, полагающейся за больничный период. Также могут попросить характеристику, написанную бывшими начальниками.  Предоставление такого документа в интересах самого же сотрудника, поскольку хороший отзыв значительно повышает шансы обойти конкурентов и получить столь желаемое место работы.

Кроме того, руководитель может требовать документы, исходя из каких-то личных соображений. Например, документ, подтверждающий семейного положения, для выплаты социальных бонусов от компании в определенных ситуациях.

То, какие документы нужны для трудоустройства, зависит от должности, на которую претендует физическое лицо, а также от внутренней политики самой организации. Однако без предоставления паспорта на трудоустройство рассчитывать не стоит, причем, даже если оно является временным.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий