Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Какой должна быть справка о средней заработной плате

Образец справки о заработной плате очень часто необходим физическим лицам, желающим проверить, правильный ли бланк использовал их работодатель, а также согласно ли всем действующим правилам был оформлен данный документ.

Я около месяца назад брал такую справку для постановки на учет в центр занятости, однако документ несколько раз просили переоформить, поскольку руководитель выписывал его на скорую руку и допускал при этом множество ошибок. Мне пришлось изучить все требования, предъявляемые к справкам подобного характера, после чего я смог проконтролировать начальника прямо на месте и больше не тратил времени зря.

В статье я поделюсь тем, на каком бланке должен быть выписан документ, подтверждающий размер среднего заработка определенного физического лица, а также какая информация обязательно должна быть в него внесена.

Справка о средней заработной плате

Существует несколько разновидностей справок, предназначенных для подтверждения суммы среднего заработка физических лиц. Ответ на тему того, какой именно бланк стоит использовать, напрямую зависит от целей оформления документа. В этой статье предлагаю остановиться на рассмотрении справки, содержащей информацию о доходах за последние три месяца.

Документ подобного характера требуется для предоставления в такую организацию, как центр занятости, чтобы в результате физическому лицу насчитали компенсацию по безработице либо стипендиальное пособие. Оформлением такого документа должен заниматься руководитель той организации, в которой на протяжении последних трех месяцев работало физическое лицо.

Что касается формы документа, то она не была официально установлена. Однако в таком документе, как письмо Министерства труда Российской Федерации под номером 16-5/В-421, изданном пятнадцатого августа 2016 года, приведена специальная форма, которой следует придерживаться при составлении таких справок.

образец справки о средней заработной плате

Скачать бланк справки можно на официальном сайте Министерства труда России. Кроме образца документа, отражающего сумму среднего заработка за 3 месяца, существует бланк, содержащий те же самые сведения, но только за последнюю половину года. Такой документ обычно требуют банковские учреждения от физических лиц, желающих взять кредит.

Заполнение бланка справки

После того, как руководитель скачает образец справки 16-5/В-421, ему останется всего лишь распечатать бланк и внести в него некоторую информацию. В самой верхней части документа прописывается идентификационный код налогоплательщика, который закреплен за организацией.

Далее указывается номер, присвоенный общероссийским классификатором видов экономической деятельности. На этом оформление вступительной части документа завершается и можно переходить к указанию основной информации:

  • Общие данные о сотруднике. Сразу после категории справки, указанной по центру строки, вносится фамилия, полное имя и отчество физического лица, которому она выдана. Далее проставляется начальная и конечная дата, в промежутке между которыми данным физическим лицом была выполнена определенная работа. День и год рекомендуется прописывать в числовом формате, а месяц отображать с помощью текста. После этого отображается статус и название учреждения, на которое работал подчиненный. Статус прописывается в виде аббревиатуры (к примеру, “ООО”), а наименование пишется с большой буквы и в кавычках. Обращаю внимание на то, что персональные данные физического лица, отраженные в справке, полностью должны соответствовать фамилии, имени и отчестве, которые представлены в документе, удостоверяющем его личность;
  • Сумма заработка. После этого в документ вносится параметр, ради которого и было затеяно его оформление. Речь идет о размере средней заработной платы. Как уже было отмечено, суммируются заработки за три месяца, а затем вычисляется средний размер. Правила, согласно которым должны быть произведены данные расчеты, зафиксированы в таком документе, как Постановление Министерства труда и социального развития, вступившее в силу двенадцатого августа 2003 года и имеющее порядковый номер 62. Как правило, суммы, получившиеся по итогам осуществления расчета, являются не целыми. В связи с этим в бланке справки в первую очередь цифрами указывается, сколько рублей составила заработная плата, а затем — сколько копеек. После этого данная сумма дублируется еще раз, но уже словами;средняя заработная плата
  • Детали работы. Для того чтобы картина о размере средней зарплаты была более полной, в справке отображаются некоторые детали, которые непосредственно связаны с графиком работы. Необходимо указать, сколько полных календарных недель отработало физическое лицо на протяжении последнего года до увольнения. К примеру, я увольнялся 1 июля 2018 года и соответственно руководитель считал недели, начиная с 1 июля 2017 года, до этой даты включительно. Помимо того, в бланке справки необходимо написать продолжительность рабочего дня (данный показатель измеряется в часах), а также, сколько таких дней бывший сотрудник отрабатывал на протяжении одной недели;
  • Неоплачиваемые периоды. Далее в форме справки отведено специальное место, предназначенное для указания периодов, на протяжении которых физическое лицо не получало заработную плату. Отмечать нужно исключительно те периоды, которые вошли в промежуток последнего года, отсчитанного до момента расторжения трудового договора. В справке прописывается продолжительность данного срока (дата начала и дата конца), а также причина, по которой сотруднику не выплачивалась заработная плата. Например, это может быть отпуск за собственный счет, болезнь, простой, вынужденные отпускные дни, отгул, взятый для осуществления ухода за ребенком, находящимся в возрасте от полутора до трех лет и так далее.

Дополнительные блоки формы справки

В некоторых ситуациях бывает так, что физические лица работают по плавающему графику, который зависит от обстоятельств (например, сезона или количества заказов). На протяжении одной недели подчиненный может трудиться минимальное количество дней в неделю, а в течение другой недели — практически каждый день. Также может быть и так, что продолжительность рабочего дня разная.

Тогда автоматически возникает вопрос касательно того, о какой же конкретно неделе должна быть отражена информация в справке. Данная особенность плавающих графиков вовремя была предусмотрена и соответственно в документе сделали дополнительные строки, предназначенные для указания сведений о неполных неделях. В первую очередь необходимо прописывать то, из скольких дней состоит стандартная рабочая неделя, а также, сколько длится обычный рабочий день.

Если недели одинаковые и отличаются только днями, в которые работает физическое лицо (например, на этой недели смены попадают на вторник, четверг, субботу и воскресенье, а на следующей на — понедельник, среду и пятницу), то сначала прописываются сведения о неделе, состоящей из большего количества рабочих дней.

подсчет зарплаты

Далее отображается информация о той неделе, в течение которой человек работал меньше и так далее в убывающем порядке. Кроме этих сведений руководителю понадобиться сделать ссылку на законодательный акт. Речь идет о номере статьи, входящей в состав российского

Трудового кодекса, на основании которой была утверждена рабочая неделя неполного типа. Если физическое лицо в течение последних девяноста дней выходило на работу согласно полому графику, но в принципе в компании предусмотрен упрощенный режим работы и человек, к примеру, трудился по его расписанию около года назад, то соответствующие дополнительные блоки бланка заполнять не нужно.

Для подтверждения того, что написанная в справке о размере з/п информация является достоверной, руководитель должен расписаться. Кроме того, требуется печать фирмы, которую он возглавляет. Даже если вся справка была оформлена на компьютере, реквизиты в ней должны быть проставлены собственноручно.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий