График сменности по Трудовому Кодексу РФ: полное толкование закона

Что же значит работа по сменам? Смысл статьи 103 Трудового кодекса России заключается в следующем: работы по графику применяются на разного рода предприятиях и в учреждениях, когда производственный процесс превышает время разрешенного трудового дня.

Работа по сменам (их может быть до четырех) устанавливается, когда необходимо увеличить количество продукции, увеличить выработку или использовать производительность оборудования по максимуму. Работники при сменном графике, работают строго по установленному порядку. Эти графики должны полностью соответствовать трудовому законодательству, локальным актам предприятия (коллективные договоры).

Специфика сменной работы:

• работающие по сменам могут получить прибавочные дни к отпускным дням;
• сменная работа дает людям право получать дополнительные выплаты, компенсации, а также денежные поощрения;
• между дежурствами должен быть одинаковый временной отрезок;
• запрещено привлекать работника на два дежурства подряд;
• сменный график или гибкий график — разные понятия.

Что представляет собой график сменности

Сменный график работы является очень важным локальным документом для любого юридического лица. Основываясь на нем между работниками распределяется рабочее время, а также рассчитывается заработная плата.

Правила составления графика

При составлении такого расписания нужно понимать, что он четко регулируется законодательством. Нарушения, совершенные работодателем, даже с разрешения работника, все равно будут считаться незаконными.

Обратите внимание:

• совокупность всех смен в часах на одного человека не должна быть больше 40 часов;
• обеденный перерыв обязателен для всех смен (от получаса до двух часов и определяется отдельно для каждого служащего);
• работодатель должен следить за тем, чтобы сотрудник не выходил на смену два раза подряд;
• каждая категория сотрудников (технические работники, сварщики, водители и пр.) имеет свой график сменности;
• если работа приходится на ночное время, время работы следует уменьшить на один час;
• график 2/2 или, к примеру, 3/3 не будет являться сменным.

Вознаграждение за труд

Посменная работа оплачивается несколько иначе чем обычная, ведь по графику может произойти как переработка, так и недоработка. Чтобы не совершить ошибку, ответственные за начисление должны сверять сумму часов с нормой. Если норма превышена необходима доплата сотруднику за переработку. Если работник работал в выходные, то начисляется стандартная сумма. Работа в праздничный день оплачивается в двойном размере. Праздничные дни устанавливаются государством на каждый календарный год.

Утверждение графика

Если менеджмент компании решит использовать график, он должен быть закреплен в локальных нормативных актах, а также в нормах внутреннего распорядка. При наличии профсоюза, этот график должен согласоваться с уполномоченными от профсоюза. Эти действия должны уложиться в 5 рабочих дней. Профсоюзная ячейка либо согласует, либо отказывает в согласовании (конечно же, аргументированно). Колдоговор также обязательно должен содержать такой график. Кроме того, каждый трудовой договор должен содержать график и условия работы по нему (если необходимо).

Процесс формирования и утверждения сменного графика?

• составление графика в соответствии в законом: он должен быть создан за тридцать календарных дней до утверждения на предприятии;
• выпуск отделом кадром или кадровиком приказа об установлении графика от имени руководителя за его подписью;
• приказ содержит периоды, часы, инициалы подотчетных лиц и прочие важные сведения;
• о новом расписании должен быть осведомлен каждый работник, которого касается этот график;
• после того как все будут уведомлены — график сменности может быть официально установлен.

Сколько может существовать план выходов на рабочие места?

Не воспрещается составлять такое расписание на любой отрезок времени. Но как правило, расписание работы по сменам составляется каждый месяц. И каждый раз нужно соблюдать все правила составления и согласования. Стоит отметить, что править готовый документ с расписанием нельзя. Однако в крайних случаях изменения внести можно:

• с инициативы работодателя изменить график можно, предупредив под подпись всех кого следует (и, конечно же, с согласия);
• с инициативы работника (по письменному заявлению с указанием причин) и согласия его коллег.

Могут ли работники меняться в расписании

Бывают ситуации, когда сотруднику нужно поменяться с коллегой сменами. Без разрешения руководства это запрещено. Если сотрудник попадется на этом несколько раз его могут уволить.

Кто непосредственно составляет документ

Разработкой расписания может заниматься как работник кадровой службы, так и секретарь предприятия. Главное — соблюдать все нормы законодательства. После составления документа он направляется на подпись директору.

Согласование с сотрудниками

С теми, кого касается график, согласовывать документ нужно за 30 дней до его вступления в силу. Подписи можно ставить прямо на документе либо распечатать отдельный документ и собрать подписи сотрудников обязательно с датой уведомления.

Полезные сведения:

• унифицированного образца графика нет;
• график можно составить от руки, а можно и набрать с помощью компьютера;
• формат А4 вполне удобен для графика;
• документ обязательно должен содержать реквизиты фирмы, данные о времени составления, само расписание;
• если нужно — готовый документ должен быть заверен подписью и печатью;
• не возбраняется выпустить готовый документ на бланке фирмы.

Все, что должно содержаться в графике

Из каких частей должен состоять документ?

1 часть — т. н. «шапка»

• заглавие документа;
• место, число составления;
• № документа;
• отрезок времени, на который составляется график.

2 часть — основная

Этот блок можно сделать в виде таблицы (в Excel очень удобно делать). В нее вносятся следующие сведения:

• инициалы работника;
• календарная дата;
• порядковое число смены;
• выходные дни.
• номер сотрудника (на усмотрение).

Для удобства некоторые вводят условные обозначения (I — 1-я смена, II — 2-я смена, В — выходной и пр.). Под таблицей, в таком случае дается расшифровка сокращений). Обязательно помечается, что все работники предупреждены об установлении графика.

3-я часть

Должности, инициалы и подписи ответственных лиц и руководства с печатью.