Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Порядок взыскания материальной ответственности с работников

Когда пару лет назад я стала руководителем организации, мне пришлось более подробно познакомиться с законодательной базой, регулирующей материальную ответственность моих сотрудников. Так как всем им для работы я выдавала планшеты, то мне было важно, чтобы эти рабочие инструменты находились в первоначальном качестве.

Для этого мной были разработаны соответствующие соглашения, которые должны были подписать все сотрудники при получении планшетов и некоторых других ценностей компании. И сегодня я вам подробно расскажу, как накладывается материальная ответственность.

Законодательство

Этой теме посвящена целиком глава 39 ТК. Она содержит несколько статей, в которых прописан основной порядок применении и взыскания данной ответственности. Каждый сотрудник при выполнении своих должностных обязанностей получает возможность пользоваться имуществом организации по его назначению. В качестве него рассматриваются:

  • компьютеры и различная оргтехника;
  • специализированное оборудование;
  • офисная мебель;
  • и многое другое.

Работник имеет право использовать это имущество для осуществления своих должностных полномочий, либо во время перерывов и обеда, если оно имеет соответствующее предназначение. Но в случае порчи этих ценностей, на сотрудника накладывается ответственность за компенсацию этого вреда. Но здесь в расчет включается только прямой ущерб, то есть непосредственно физически причиненный вред имуществу. Упущенная выгода или иные неполученные по этой причине доходы работник оплачивать не должен.

ответственность

Исключающие обстоятельства

Законодательством также предусмотрены обстоятельства, когда сотрудник не обязан компенсировать причиненный ущерб компании. К таким обстоятельствам относятся:

  • если причиной этому была непреодолимая сила для сотрудника;
  • если работник был вынужден защищать себя и окружающих сотрудников;
  • если для осуществления рабочей деятельности сотрудником данное происшествие считается нормальным хозяйственным риском;
  • если у работника были обстоятельства крайней необходимости совершения данных действий, которые привели к ущербу;
  • если сам работодатель не обеспечил обязательные условия для достаточной сохранности имущества.

Здесь ущерб нельзя повесить на сотрудников, так как прямой вины их в этом нет. Ответственность должна назначаться только при выявлении всех признаков наличия вины. Она может быть представлена умыслом человека, либо его неосторожностью.

Сам работодатель имеет право не требовать взыскания компенсации с работника, либо уменьшить сумму своих требований. Это осуществляется на основании определенных обстоятельств, а также исходя из его личных соображений.

Размер ответственности

Имущество организации может иметь очень высокую стоимость. Но это не значит, что причинив ему реальный вред, сотрудник должен оплатить его полную цену. Если иные нормативные акты не устанавливают особый режим, ответственность назначается только в пределах среднего месячного дохода работника. Полная же ответственность за компенсацию всего вреда может быть наложена только в определенных случаях. Их определяют нормы ТК, а также некоторые другие федеральные акты.

Стоимость самого ущерба рассчитывается из реальных потерь с учетом рыночной стоимости имущества. Для расчетов берутся только цены рынка в этой местности. День для расчетов берется тот, когда был нанесен сам ущерб. Величина причиненного вреда не может быть ниже оценочной стоимости имущества, которая числится в бухгалтерском учете компании.

Если на предприятии работают несовершеннолетние сотрудники, то полная сумма компенсации может быть назначена только при следующих обстоятельствах:

  • при выявлении умысла у сотрудника, если это произошло по неосторожности, в этом случае он освобождается от необходимости компенсации вреда;
  • если обстоятельства произошли, когда человек находился в любом виде опьянения ( алкогольном или наркотическом);
  • когда правонарушение работника рассматривается, как преступление или предусмотрено КоАП.

Законом определены случаи, когда человека может оказаться полностью ответственным за свои действия и их последствия. К таким обстоятельствам относятся:

  1. Когда это напрямую предусмотрено нормативными законодательными актами или ТК.
  2. Когда была выявлена пропажа вверенных ценностей, полученных сотрудником по определенному соглашении.
  3. Если обстоятельство было совершено сотрудником умышленно.
  4. Если работник находился в состоянии любого опьянения.
  5. Если вред имуществу был осуществлен в ходе совершения противоправных действий, нарушающих КоАП.
  6. Если работником были разглашены сведения, относящиеся к тайной информации, охраняемой законодательством.
  7. Если вред был причинен по причине невыполнения работником своих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

Такой вид ответственности также может возникнуть на основании индивидуального соглашения с работником при передаче им ценного имущества для осуществления своих должностных обязанностей.

Например, когда я выдавала планшеты своим сотрудником, каждый из них подписал такое соглашение, что он полностью ответственен за полученный экземпляр. В дальнейшем нередко случалось то, что планшеты у них падали из руки и разбивались экраны. Каждый сотрудник должен был произвести ремонт планшета за свой счет, независимо от получаемого им дохода.

Также такие договора обязательно должны подписываться с сотрудниками, которым предоставляется доступ к денежным ценностям компании или другому особо ценному имуществу. Если в дальнейшем выявляется недостача вверенного им имущества, сотрудники должны будут компенсировать ущерб независимо от получаемых в этой компании доходов. Но такие договора могут подписываться только с совершеннолетними детьми. Поэтому принимать на такие должности подростков ни в коем случае нельзя, если не хотите остаться в убытке.

Правительством установлен полный список работ и категорий самих сотрудников, когда  руководитель может потребовать оформление такого соглашения.

Эти контракты могут иметь 2 вида формы:

  • индивидуальную, когда каждый сотрудник самостоятельно отвечает за свои действия и их последствия;
  • коллективную, когда целый коллектив ответственен перед работодателем.

Индивидуальная форма подписывается с каждым из таких сотрудников. И другие работники не имеют к этому отношения. При коллективной форме все работники несут одинаковую ответственность, даже если виновником оказался только один человек. Более подробно узнать об этом вы можете в следующем видео.

Коллективная форма

Она используется в том случае, когда сотрудники вместе осуществляют определенный вид работ. Эти работы могут быть связаны с:

  • продажей;
  • производством;
  • хранением;
  • транспортировкой;
  • обработкой;
  • иными видами работ.

Их особенностью является то, что нельзя выявить одного виновного, так как весь рабочий процесс зависит от целого количество сотрудников. Тогда каждый из них ответственен за полученные им ценности.

Письменное соглашение подписывается между организацией и всем коллективом. А все ценности передаются также по коллективному соглашению. Вся ответственность будет поделена в равных пропорциях между сотрудниками коллектива, если по соглашению не установлены иные пропорции. Если один или несколько человек из них отсутствовали во время выполнения этих работ, они могут быть отстранены от ответственности. Но для этого им необходимо документально подтвердить, что они не участвовали в трудовом процессе.

Взыскание ущерба

Производить размер расчетов причиненного вреда должен работодатель. Для этого он должен провести соответствующую проверку и установить причины, повлекшие данное происшествие. Проверка может осуществляться специальной комиссией, либо экспертами.

При этом сам виновник причинения ущерба обязательно должен предоставить письменные объяснения. В тексте он должен указать, считает ли он себя виновным и причины, которые спровоцировали данную ситуацию. Если он не сделает это в течение 2 дней, то работодатель должен составить соответствующий акт.  Им зафиксируется отказ работника от предоставления объяснений.

В случае неполного возмещения вреда данная процедура осуществляется на основании распоряжения. Его надо составить в течение месяца после определения окончательного ущерба.

Но если данный срок был просрочен, либо сотрудник не согласен компенсировать вред, организация может взыскать ее с зарплаты сотрудника. Но это допускается только, если общая сумма взыскания не превысит средний размер получаемых доходов работника. В противоположном случае такое взыскание должно осуществляться только по суду.

Если порядок взыскания будет нарушен работодателем, сотрудник имеет право обратиться с жалобой на его действия. Сотрудник может самостоятельно договориться с руководителем о порядке возмещения вреда. Это может быть вся компенсация, или частичная, а также с предоставлением рассрочки. Тогда сотрудник должен предоставить письменное обязательство, в гдебудут прописаны все договоренности по выплате. Если работник уволится и не выплатит оставшиеся обязательства, то их взыскание будет осуществляться также через суд.

Также для устранения вреда человек может предложить организации заменить это имущество равноценным, либо осуществить ремонт поврежденных ценностей. Обязанность компенсировать вред возлагается на коллектив независимо от других видов ответственности. Поэтому они могут применяться в совокупности и по раздельности.

материальная ответственность

Затраты на обучение

В случае предоставления работодателем обучающих курсов или иного обучения, которое требуется для определенной квалификации, с сотрудником может быть подписано соглашение о его обязанности отработать определенное количество времени. Тогда затраты компании на обучение будут считаться окупившимися. Но если сотрудник по каким-либо причинам вынужден уволиться, он должен будет компенсировать затраты работодателя, рассчитанные пропорционально отработанным и неотработанным дням.

Рассчитанную сумму вреда можно оспорить в суде. И на усмотрение данного органа она может быть уменьшена. Также снижение данной суммы может осуществляться в зависимости от вины работника, а также других обстоятельств произошедшего. Но если будет выявлено наличие преступления или корыстных целей сотрудника, уменьшение суммы ущерба недопустимо.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий