За всю свою трудовую деятельность мне приходилось сталкиваться с различными графиками работы. Иногда мой рабочий день длился 12 часов, а иногда его продолжительность составляла всего 4 часа. Аналогично были значительные отличия и по количеству самих рабочих дней в течение недели.
В трудовом соглашении, которое подписывается с новым сотрудником, работодатель обязан указать, по какому графику придется работать его сотруднику. В прошлом году, когда я стала руководителем бара, мне пришлось самостоятельно определять график работы для своих сотрудников. Поэтому я познакомилась со многими возможными вариантами, о которых я расскажу в этой статье.
Оглавление
Рабочее время
Все работодатели обязаны вести строгий учет времени, которое отработали его сотрудники. Так как от этого фактора в большинстве случаев зависит их заработная плата. Режим труда определяется законодательством, и на основании этих правил уже устанавливается работодателем.
Для начала важно определить, что именно является рабочим временем. Под ним понимается совокупный период, когда выполняются трудовые обязательства сотрудником, а также дополнительные временные отрезки, непосредственно связанные с выполнением работы.
Рабочее время также включает дополнительные временные отрезки:
- простой, который связан с техническими неполадками или проблемами, а также иные причины, независящие от самого работника;
- время, предназначенные для отдыха, питания;
- специальное время, в которое женщина вынуждена кормить своего грудного ребенка, не достигшего 3 лет;
- отдельные перерывы, неотрывно связанные с выполнением основной работы;
- перерывы, предназначенные для обогрева человека, если он трудится в особых холодных условиях.
Длительность таких перерывов согласовываются с профсоюзами, работающими на предприятии. Также они должны соответствовать и установленным нормам при выполнении определенных профессиональных обязанностей.
В общее рабочее время входят подготовительные работы, а также завершающие мероприятия. Но не учитывается время, затраченное на дорогу до работы и переодевание в рабочую форму.
Классификация времени
Глава 16 ТК полностью посвящена трудовому времени и в ней определены следующие его виды:
- обычное время;
- сокращенное, когда есть отклонения в меньшую сторону по длительности отработанных часов, но оплата осуществляется за полный день;
- неполное, когда сотрудник по соглашению отрабатывает уменьшенную норму часов в сравнении с другими сотрудниками и получает меньшую зарплату, пропорционально отработанным часам.
Также можно выделить некоторые разновидности труда, которые непосредственно связаны с особенностями рабочего временного периода. К ним относятся:
- ночное время, считается, что в этот период человеку сложнее выполнять свои обязанности, поэтому оплата труда должна компенсировать такой труд в большей степени;
- сверхурочный труд, когда человек отработал установленную временную норму, но продолжает трудиться;
- работа при ненормированном дне, подразумевается, что человек может быть вынужден работать в определенные дни, и количество этих дней не установлено графиком. Но за это в дальнейшем он получит соответствующую компенсацию в виде дополнительных отпускных дней.
Ночные часы, а также переработка всегда оплачиваются выше, чем работа в обычное время. А ненормированный день компенсируется только дополнительными днями отпуска, хотя сотрудник может также получить и премию за проведенную работу.
Неполный день
Возможность устройства человека на неполный день определяется руководителем и сотрудником. Но работодатель не вправе отказать, если:
- сотрудница беременная;
- работник находится в отпуске, оформленном для ухода за малышом;
- сотрудник взял отпуск для ухода за родственником, который болен;
- если работник имеет детей до 14 лет;
- если сотрудник является родителем несовершеннолетнего инвалида.
Оплата таким сотрудникам осуществляется из расчета фактически отработанного ими времени.
Элементы трудового режима
Данные факторы должны обязательно соответствовать законодательным нормам при формировании режима каждого сотрудника. ТК определяет следующие возможные элементы:
- Длительность. Здесь считается количество рабочих дней. Например, указывается пятидневная, шестидневная неделя. Но помимо этого может быть прописана и неполная неделя. А в ней определены дни, которые считаются нетрудовыми.
- Условия, подтверждающие, что трудовое время будет ненормированным. Они должны быть прописаны в трудовом соглашении.
- Ежедневная длительность выполнения трудовых обязательств. Здесь понимается норма рабочих часов или длительность смены с указанием точного времени начала, завершения, а также временных перерывов работника.
- Количество смен.
- Порядок чередования выходных и трудовых дней. Бывают различные графики: 2 через 2, 5 через 2, может быть стабильный график, соответствующий законодательно установленным рабочим будням.
Все эти элементы обязательно оговариваются с сотрудником до подписания трудового соглашения.
Документы, устанавливающие трудовой режим
Каждая организация должна иметь внутренние документы, где будет содержаться внутренний трудовой распорядок. Обычно таким нормативным документом является ПВТР, что в расшифровке означает «Правила внутреннего распорядка дня». То есть каждая организация самостоятельно определяет, во сколько должны приходить ее сотрудники на работу и когда они могут ее покинуть. Работодатель также определяет и периоды для отдыха с учетом выполняемых трудовых обязанностей каждым сотрудником.
При подписании контракта каждый сотрудник должен быть ознакомлен с данными правилами. В этот документ могут быть включены следующие условия:
- Длительность трудовой недели для каждой должности. Также обязательно прописываются перерывы.
- Установление ненормированного дня для определенных должностей.
- Установление определенного графика работы для целых отделов или должностей.
- Установление общего обязательного отработанного времени. Оно может быть отработано ими в течение месяца в любые дни.
- Установление гибкого, сменного или ночного графика. Также определяется индивидуально для каждой должности.
Каждое трудовое соглашение обязательно должно включать в себя раздел, где прописывается режим труда данной организации. Если такая информация будет не включена в соглашение, то за такое нарушение на работодателя могут быть наложены штрафные санкции.
Норма рабочего времени
Она может быть установлена документально каждым работодателем по своему усмотрению. Но она не может превышать лимит, определенный Трудовым законодательством. Под самой нормой понимается определенное количество времени, которое должен отработать сотрудник по контракту за определенный календарный период.
На эти нормы влияют:
- условия труда;
- возраст трудящихся;
- особенности их состояния здоровья;
- иные факторы, присущие специализации выполняемых работ.
Трудовым законодательством установлена фиксированная норма работы в неделю. В зависимости от категории сотрудника она может быть различной. Для совершеннолетнего полноценного сотрудника она составляет 40 часов. Работодатель не должен ее превышать. В качестве альтернативы могут быть предложены неполные или сокращенные дни. Законодательство регламентирует следующие виды рабочих недель:
- 5 рабочих дней + 2 выходных, по которой работает большинство организаций в России;
- 6 рабочих дней + 1 выходной, также не редкость для российских компаний;
- скользящий график, предоставляющий возможность сотрудникам самостоятельно определять свои смены с учетом желания заработать;
- другие варианты, разрабатываются с учетом специфики каждого предприятия.
Но для соблюдения установленных нормативов всегда учитывается время переработки, и необходимость работы в выходные дни.
Нормы для льготных категорий сотрудников
Среди таких категорий выделяют:
- несовершеннолетних работников;
- людей с инвалидностью;
- сотрудников, работающих в опасных или тяжелых условиях.
Правовыми законодательными актами разработаны нормы для несовершеннолетних установлены в следующих размерах:
- 4 часа, если возраст работника составляет 14 лет;
- 5 часов — 15 лет;
- 7 часов для подростков 16 — 18 лет.
При этом если подросток совмещает обучение вместе с работой, ему устанавливается норма в пределах 2,5 часов.
Инвалидам устанавливаются нормы индивидуально в зависимости от реабилитационной программы и причины заболевания.
Если работники вынуждены работать в сложных или опасных условиях, время работы ограничивается следующими рамками:
- 8 часов, если общее время не превышает 36 часов в течение трудовой недели;
- 6 часов, если недельный график включает 30 рабочих часов.
Но работник может согласиться на превышение установленных норм. Размер такого превышения не может быть более 4 часов.
Нормы труда творческих должностей регламентируются только подписанными трудовыми соглашениями.
Также действуют нормы для некоторых других профессий:
- При работе по совместительству допускается норма работы 4 часа. Но если один из дней у человека свободен от основной работы, разрешается трудиться полный день по совместительству.
- Для моряков день составляет 8 часов.
- При трудоустройстве водителей им устанавливается норма 8 часов, если график работы составляет 5 дней. А при шестидневной неделе норма составит 7 часов.
Также важно помнить, что непрерывный отдых у человека должен составлять не менее 42 часов за неделю. Поэтому при составлении графика важно четко составить режим рабочего времени.
Подробнее вы можете узнать об этом из представленного видео.
Режим рабочего времени
Регламентируется статьей 100 Трудового законодательства. Он включает несколько параметров:
- Длительность трудовой недели, которая определяется всегда из учета семидневной недели.
- Период смены. Здесь подразумевается количество времени, потраченное сотрудником для выполнения своих обязательств в течение дня.
- Перерывы. Они могут иметь различное назначение. Но они должны быть строго определены по своей продолжительности. Также должно быть зафиксировано их общее дневное количество.
- График работы, чередующийся с перерывами. Здесь может быть установлен различный порядок в зависимости от особенностей работы сотрудника.
- Использование возможности ненормированного труда. Здесь происходит определение количества рабочих дней, неурегулированного соглашением.
- Временные рамки начала работы, ее завершения в течение дня.
- Некоторые другие режимы.
Работодателю разрешается привлекать своих сотрудников к ненормированным работам с превышением норм установленного графика. Но для вовлечения работников в этот труд используются следующие правила:
- Для привлечения сотрудников их согласие на это не требуется.
- Продолжительность переработки не ограничивается законом.
- Такое привлечение допускается только когда это прописано в трудовом соглашении.
- Не допускается систематическое привлечение сотрудников к дополнительным заданиям.
В случае нарушения этих пунктов сотрудники могут подать жалобу, которая будет рассматриваться судом или Прокуратурой.
Учет времени
Законодательство обязывает работодателя учитывать рабочее время каждого работника, поэтому он обязан составлять специальный табель. В нем отражаются все явки и невыходы на работу. Здесь обязательно фиксируется причина невыхода. Здесь же можно указать опоздание, наличие листа нетрудоспособности, сверхурочную отработку.
Учет может быть нескольких видов:
- за день или смену;
- за неделю или любой другой оговоренный период времени;
- суммированным.
Последний вид может быть в двух вариантах:
- Неравнозначные временные отрезки в течение каждого дня. Учет ведется по часам за весь период, и они должны соответствовать установленной норме.
- Фиксированный режим на каждый день. Если увеличивается количество часов в смене или отработанном дне, то происходит увеличение отпуска в течение недели.
Учет может проводиться в электронном виде, либо в бумажном варианте табеля. Он должен заполняться ежедневно. Итоги подводятся в определенные временные отрезки времени.
Недопустимость «перекуров»
Многие сотрудники любят устраивать несанкционированные перерывы для чаепития, походов в магазин, перекусов и перекуров. Но руководитель имеет право сделать замечание или даже выговор за такое нарушение. При повторении ситуации, возможно даже увольнение.
Такая же дисциплинарная ответственность относится и к опозданиям более 15 минут.
Обеденный перерыв не засчитывается в рабочее время, а его длительность устанавливается от 30 минут. Обычные перерывы начинаются от 10 минут. Если производственный процесс не позволяет человеку покинуть свое рабочее место, то работодатель должен организовать специально отведенные места для отдыха, питания.
Если смена работника по длительности меньше 4 часов, то в нее могут быть не включены перерывы.
Все законодательные нормы работодатель обязан знать и неукоснительно соблюдать при разработке правил внутреннего распорядка. Также нормы труда должны четко прописываться в трудовом соглашении. При трудоустройстве работник может потребовать изменить это условие, либо не соглашаться на предложенную работу.