Я работаю в крупной компании. При устройстве мы подписываем специальный документ о неразглашении коммерческой тайны. Это вполне законное действие и требование руководства. Сведения, которые могут быть отнесены к данной категории, представлены в ст. 5 Закона «О коммерческой тайне». В данной статье я дам ответы на все вопросы, которые касаются информации такого плана. Вы узнаете:
- Что такое коммерческая тайна?
- Какая информация является тайной?
- Что может грозить за разглашение?
- Доказательство вины;
- Варианты наказаний за выдачу тайны;
- Особенности увольнения виновных.
Оглавление
Понятие коммерческой тайны
В ФЗ-No 98 прописано, что коммерческая тайна – это определенная, имеющая ценность информация, которую нельзя знать посторонним. При этом не стоит путать подобное понятие с обычной «конфиденциальной информацией». К последней относятся такие сведения:
- Личная информация;
- Врачебная тайна;
- Сведения следствия и судопроизводства;
- Официально закрепленная служебная тайна;
- Информация относительно разных изобретений и открытий.
Все данные коммерческой тайны могут относиться к категории конфиденциальных, но не все конфиденциальные данные составляют коммерческую тайну.
Что относится к коммерческой тайне
Согласно современному законодательству, описываемые данные должны соответствовать таким важным критериям:
- Наличие коммерческой ценности.
- Данные недоступны посторонним.
- У иных граждан нет доступа к сведениям.
- Владелец организации отнес информацию к категории тайны.
Вот несколько примеров того, какие данные могут быть отнесены к тайным:
- Информация официальной управленческой и организационной отчетности;
- Показатели из бюджета;
- Перечень клиентов и запланированных сделок и операций;
- Условия заключение контрактов;
- Официальные стратегии и планы;
- Метод и принцип установления стоимости;
- Используемые инвестиционные способы;
- Файлы деловой переписки;
- Информация о з/п работников.
Есть также определенные сведения, которые не относятся к подобной тайне:
- Прописанные в учредительных бумагах юр/лица, которые внесены в госреестры;
- Обеспечивающие право вести бизнес;
- Носящие экологическую направленность, а также те, что касаются общего состояния радиационного, противопожарного и эпидемиологического положения;
- Касающаяся численности сотрудников и их состава, условий труда, вакансий;
- Отражающая долги перед работниками;
- Объем и структура получаемых доходов, траты компании;
- Показывающие условия конкурсов и приватизации объектов;
- Отражающие личное имущество гос/предприятий.
Кроме того, режим, связанный с коммерческой тайной, не устанавливается по отношению к бухгалтерской отчетности — ФЗ — No 402.
Особенности защиты тайны
Главным условием защиты подобной информации является введение в компании специального режима соблюдения тайны.
Для этого издаются соответствующие приказы и составляются специальные документы. Кроме того, организуется проведение разных мероприятий, направленных строго на соблюдение подобных сведений.
Только при выполнении подобных условий и требований, компания сможет эффективно защитить свои права и не нарушить закон.
Элементы режима тайной информации организация разрабатывает самостоятельно. Все компоненты фиксируются в таких нормативных документах, как:
- Положения;
- Приказы;
- Распоряжения.
Основная масса юр/лиц разрабатывают официальное положение о тайне. После документ официально утверждает руководитель. Составляя подобный акт, выполняются такие условия:
- Определение перечня данных, которые относятся к коммерческой скрытой информации.
- Обозначение порядка работы с такими сведениями.
- Определение круга лиц, которые имеют доступ.
- Назначение ответственного за контролем над неразглашением.
- Обозначение санкций за нарушение правил, которые касаются тайны.
После того, как руководитель утверждает данное официальное положение, в документ вносятся такие данные:
- Подтвержденные изменения вносятся во все распорядительные документы. Речь идет о должностных инструкциях и трудовых договорах;
- Сотрудников знакомят с новыми утвержденными бумагами. Они должны проставить там подпись;
- У работников берутся официальные письменные обязательства по сохранению конфиденциальных данных;
- Создаются условия для соблюдения нового установленного режима.
К последнему пункту относится установка сейфов, специальных шкафов. К компьютерам обеспечивается персональный доступ. Также определенные изменения и специальные пункты вносятся в договоры, которые заключаются с контрагентами.
Разглашение тайны – признаки преступления
Состав нарушения закона, связанный с разглашением, является формальным, но с наличием умысла.
Признаки преступления прописаны в ст. 183 УК РФ. Речь идет о таких моментах:
- Тайна была открыта посторонним без оповещения собственников.
- Нарушитель имел корыстные намерения.
- В результате разглашения был причинен серьезный ущерб.
- Наступление тяжелых последствий – например, пострадал человек или группа лиц.
Если в процессе расследования становится понятно, что в действиях виновного ничего из указанного нет, уголовная ответственность будет заменена на административную.
Доказательная база
Чтобы подтвердить состав преступного действия, без сбора доказательной базы не обойтись. Потребуется собрать бумаги, где прописано разрешение на допуск к скрытой информации. Это может быть:
- Приказ об официальной защите секретных сведений;
- Документально оформленный порядок допуска;
- Расписки об обязательном неразглашении.
В качестве дополнения стоит собрать доказательную базу против реального нарушителя. Тогда добиться правды помогут бумаги и иные носители, которые подтверждают следующие факторы:
- Обстоятельства и главные условия разглашения – случайные или осуществленные под угрозой;
- Метод передачи данных – почта, речь и электронные носители;
- Мотивы и основания – вознаграждение или месть;
- Иные сведения, которые смогут подтвердить факт обвинения.
Если выдавший сведения узнал о ней случайно и разгласил без какого-либо умысла, его смогут обвинить в проступке.
Санкции за преступление
Если сотрудник выдает сведения, которые относятся запрещено разглашать, ему назначается один из вариантов санкций. В условия федерального законодательства прописано, что ответственность может быть дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной. Стоит подробно рассмотреть санкции по каждому из них:
- Дисциплинарное взыскание. Положено, если проступок привел к нарушению внутреннего предприятия. Сотрудник получит выговор или будет уволен. Также может быть взыскана упущенная выгода.
- Административная ответственность. Наказание регулируется условиями КоАП. Здесь предполагается штраф до 5000 рублей.
- Уголовная ответственность. Предполагает штрафы в размере до 1,5 млн рублей или в сумме полученного за два года дохода.
При назначении уголовной ответственности к денежному штрафу нередко добавляется запрет на осуществление определенного вида деятельности, на занятие конкретной должности. Также по ст. 183 УК РФ предусмотрены принудительные работы.
В особо сложной ситуации гражданину может быть присуждено лишение свободы сроком до 7-8 лет.
Увольнение за выдачу тайных сведений
Практически во всех случаях сотрудника, который нарушил договор, увольняют. Но главное условие здесь – строгое следование закону. В противном случае работник обязан подать в суд. Законным увольнение будет при наличии следующих условий:
- Наличие четкого перечня моментов, которые относятся к тайне;
- Подпись сотрудника в специальной расписке по неразглашению;
- Приняты и реализованы меры, направленные на охрану ценной информации и на ограничение доступа посторонних;
- Утверждение перечня лиц, которые могут распоряжаться секретными данными;
- Присутствие в распоряжении материального носителя, который отмечен соответствующим грифом секретности.
Несмотря на строгость и четкость правил, касающихся тайны, есть сотрудники, уволить которых невозможно:
- Женщины в положении.
- Не достигшие совершеннолетия.
- Сотрудники в отпуске или на больничном.
Если виновный не относится ни к одной из групп, происходит увольнение.
Процесс увольнения
Данное мероприятие состоит из таких последовательных шагов:
- Документальная фиксация факта нарушения.
- Сбор необходимых доказательств.
- Передача сотруднику письменного запроса для дачи объяснений.
- Получение необходимых объяснений, на что дается ровно два дня.
- Если сотрудник ничего не объяснил, составляется акт.
- Полученные данные оцениваются членами специальной комиссии.
- На основании данного анализа составляется протокол с официальными рекомендациями.
- Принимается решение по сотруднику.
- Издается официальный приказ об увольнении.
- Ознакомление работника с оформленным приказом под роспись. Если он отказывается, также составляется акт.
- Написание в трудовой соответствующей записи и ссылки на статью.
- Осуществляется расчет.
Наказание увольнением применяется в течении полугода с даты нарушения или через месяц после обнаружения преступления. Одновременно с увольнением руководитель предприятия может назначить материальную форму ответственности. В данном случае разрешается требовать только потерянные средства, но не упущенную выгоду.
Коротко о важном
- Коммерческая тайна — это сведения, имеющие для организации определенную ценность.
- Данные сведения должны быть должным образом оформлены и отрегулированы.
- За разглашение тайны положены разные формы ответственности.
- Чтобы применить их, вина должна быть доказана.
- Увольнение нарушителя осуществляется строго в законном порядке.