Далеко не все сотрудники знают о том, что им полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда. Некоторые работодатели злоупотребляют этим неведеньем. В связи с этим в данной статье предлагаю поговорить о том, какие же работы считаются вредными для человеческого организма и соответственно дают право на дополнительные отпускные дни. Также будет сделан акцент на необходимые законодательные акты, которыми можно оперировать в данной ситуации.
Кроме того, будет затронута тема длительности отпусков подобного характера. Руководители и сотрудники узнают, согласно каким правилам определяется длительность отпускных дней, начисляемых дополнительно за неблагоприятные условия работы. Еще будет объяснено, как оформить отпуск подобного рода.
Оглавление
Отпуск за вредные условия труда
Если физическое лицо постоянно трудится во вредной для его организма среде, то согласно законодательству ему полагаются дополнительные отпускные дни для восстановления здоровья. Данные бонусные дни начисляются один раз в год. Подробнее об этом можно прочитать в законодательном акте под номером 117 из Трудового Кодекса.
Получать сверхурочные отпускные дни также могут физические лица, которые трудятся на опасных для здоровья и/или жизни работах. Однако автоматически возникает вопрос, какие условия можно считать опасными либо вредными, а какие нет. Для этого существует особый документ, посвященный специальной оценке аттестации рабочих мест.
Важно! Отпуск дополнительного характера полагается только физическим лицам со второй, третьей либо четвертой степенью вредности работы, установленной на основании специальной оценки.
Статья № 117 Трудового Кодекса
В данном законодательном акте зафиксировано, что если условия работы физического лица действительно относятся к вредным либо же опасным, то к основному ежегодному отпуску должны быть начислены дополнительные дни. Эти бонусные дни являются оплачиваемыми. Помимо того, в 117 статье отмечены следующие правила и установки:
- Минимальная длительность. Некоторые руководители проявляют псевдо заботу о здоровье сотрудников и начисляют буквально два или три дня для галочки. Однако это противоречит законодательству. В 117 статье из Трудового кодекса указано, что минимум, который полагается сотруднику с вредными условиями труда, составляет семь календарных дней. Таким образом, если начальник начислил меньше, то смело требуйте увеличения отпуска;
- Правила определения длительности. То, сколько именно отпускных дней работник получит дополнительно, определяется с помощью трудового договора. Делается это на основании коллективного соглашения. Перед этим производится оценка условий труда определенного физического лица, а потом на ее основании утверждается продолжительность дополнительного отпуска. Чем вреднее условия, тем больше бонусных дней полагается работнику;
- Замена денежной компенсацией. По желанию сотрудника часть дополнительных дней может быть заменена материальным вознаграждением. Однако данное правило действует только, если общая продолжительность превышает минимум. Например, если физическому лицу полагается десять отпускных дней, то заменить деньгами можно только дни, которые идут сверх минимума. В данном случае это три дня. Кроме того, данная процедура должна производиться исключительно на основании письменного согласия со стороны сотрудника.
Оформление отпусков за “вредность”
Прежде чем отправлять работника в дополнительный отпуск работодателю необходимо убедиться, что условия, в которых он трудится, действительно считаются вредными. Доказательством служит специальное постановление, опубликованное государственным комитетом труда 25 октября 1974 года под номером 298.
Если в списке данного постановления вы действительно найдете профессию конкретного сотрудника, а также подтверждение того, что его условия работы либо опасные, либо вредные, то незамедлительно начинайте оформление дополнительного отпуска. Важно помнить, что данные отпускные дни, начисляются только за фактически отработанное время.
Таким образом, если сотрудник просит отпуск авансом, то по закону привилегия подобного рода не положена. Что касается оформления, то для этого необходимо два основных документа. Заявление, написанное от имени работника, и приказ, изданный руководителем организации.
Как и когда составлять заявление
В каждой организации, есть так называемый график отпусков. Иногда происходит так, что физическому лицу необходимо уйти в отпуск не по графику. Также может быть и так, что в графике четко не прописан день начала отпуска. Например, указан только месяц, в котором сотруднику полагаются отпускные дни.
В таких ситуациях работнику, чтобы уйти в отпуск, необходимо писать заявление. Данный документ составляется в свободной форме, однако в нем важно не упустить основную информацию. В первую очередь указывается, кому адресовано заявление. В правом верхнем углу отображается наименование организации, а также фамилия и инициалы руководителя. Потом указывается должность заявителя, его фамилия, имя и отчество. После этого в документе можно писать суть обращения.
Следует выразить просьбу о предоставлении дополнительных отпускных дней по причине труда во вредных условиях. Также нужно указать, что данное желание обосновано 117 статьей Трудового кодекса. Помимо того, отображается продолжительность такого отпуска. Ещё в заявлении обязательно должна быть указана дата начала и дата окончания отдыха. На этом все.
Остается только повторно поставить фамилию с инициалами работника, подпись и указать дату. Далее заявление передается либо напрямую руководителю, либо же работникам отдела бухгалтерии. На основании данного документа издается приказ, и физическое лицо уходит в отпуск.
Каким должен быть приказ
Самым простым и быстрым способом в составлении приказа является использование специальной унифицированной формы. В данном случае это шаблонная форма для предоставления отпускных дней под номером Т-6, вступившая в действие пятого января 2004 года. Приказ по данной форме составляется достаточно быстро. Прописывается фамилия, имя и отчество сотрудника, которому начисляется отпуск.
Также указывается структурное подразделение, в котором работает физическое лицо. Далее в форму вносится специальность физического лица, которому полагается отпуск. Потом указывается промежуток времени, за который начислен отдых. Затем следует блок об основном ежегодном отпуске. Прописывается его дата начала и дата конца (в формате день, месяц и год).
После этого можно переходить к разделу о дополнительном отпуске. Отображается его продолжительность, а также день начала и день конца. В следующем блоке вносится суммарное количество отпускных дней (основной отпуск + дополнительный). Потом остается только проставить реквизиты. Начальник организации расписывается возле своей фамилии и текущей даты, а потом то же самое делает и работник. Таким образом, сотрудник подтверждает, что он осведомлен с приказом и никаких возражений не имеет.
Следует отметить, что заявление на дополнительный отпуск также нужно писать в случае перехода к новому работодателю, если у сотрудника уже имеется заработанный отпуск.