Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Как рассчитывается и начисляется отпуск по ТК РФ

Устроился на работу около года назад, и вот пришло время отпуска. Все выплаты сделали своевременно, но у меня закралось подозрение, что не в полном объеме. Дело в том, что в октябре прошлого года я серьезно болел и мне выплачивали пособие по временной нетрудоспособности.

Учли ли эту выплату при начислении отпускных или нет, нужно ли ее принимать во внимание и вообще, какими правилами начисления компенсации за отпуск пользовался бухгалтер предприятия.

Решив разобраться в вопросе, я обратился в трудовую инспекцию и посетил консультацию с сотрудником ведомства. Всю полученную информацию я хотел бы отразить в своей статье.

Общие вопросы, касающиеся очередного отпуска

По трудовому законодательству в 2018 году, как и в прошлые годы, каждый работодатель обязан предоставлять сотрудника очередной отпуск в 28 календарных дней и производить оплату. Для определения размера пособия используется специальная формула расчета.

О том, как насчитываются отпускные, обязан знать каждый бухгалтер, поскольку именно это лицо занимается подобными расчетами. Важен подобный опыт и для рядового сотрудника, чтобы иметь возможность проверить правильность представленных расчетов и убедиться, что выплаченная сумма соответствует действительности.

Порядок определения периода в 1-ый год трудоустройства несколько отличается от того, как предоставляется отпускной период в сравнении с последующими годами. Допускается разделение положенного периода на части, но при условии, что каждая часть не меньше 14-ти суток.

По ТК отпуск разрешается оформить уже после полугода работа. Если есть договоренность между работодателем и сотрудником, то положенные 28-емь дней могут быть предоставлены заранее.

Кто может получить отпуск заранее

Согласно отдельным положениями ТК РФ, есть группу сотрудников, которые могут получить дни отдыха еще до истечения шести обязательных месяцев, только по личному заявлению. Речь идет о таких лицах:

  • женщины, до отпуска по БиР;
  • лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • сотрудники, усыновившие ребенка не старше 3-ех месяцев;
  • мужчины, во время беременности супруги;
  • совместители во время отпуска по главному месту трудоустройства;
  • супруги военных, во время их отдыха.

Подробнее узнать о том, кому положен отпуск вне очереди можно из трудового кодекса. Помимо указанных моментов важно иметь представление о том, как определяется отчетный период для последующего выполнения расчета отпускных.

Какие дни не включаются в общий период при расчете компенсации

Чтобы понять, как рассчитать отпуск самостоятельно, необходимо иметь представление о том, какие начисления могут использоваться для определения базовых цифр, необходимых для исчисления выплаты. По закону, есть некоторые периоды, которые не учитываются при проведении положенных расчетов.

Итак, при начислении отпускной суммы в общий рабочий стаж не входят:

  • дни пропусков на работе без обоснованных причин;
  • периоды отстранения от исполнения своих обязанностей;
  • время по уходу за ребенком до 1,5 и 3-ех лет;
  • отпуск без содержания;
  • дни болезни и командировки.

По существующим правилам, отпуск предоставляется по графику, который согласовывается и утверждается работодателем заранее. Работник должен быть ознакомлен с таким документом строго под роспись.

Как устанавливается расчетный период и определяется средний заработок

Есть некоторые нюансы, поясняющие, как рассчитывается количество дней, до ухода гражданина на отдых. По существующим правилам, расчетным периодом являются 12 месяцев до дня начала отдыха, но на практике, нередко получается иначе, поскольку вышеуказанные периоды вычеркиваются и получается, что отработанный период гораздо меньше.

В результате, расчетным считается отрезок времени, когда гражданин фактически выполнял свои трудовые обязанности.

Еще один важный параметр, который используется при начислении – это совокупный заработок за выделенный временной отрезок. Исходя из этой суммы, в дальнейшем рассчитывается и средний доход. В таблице приведены денежные выплаты, которые учитываются и которые не принимаются во внимание при расчете отпускных:

Поступления, которые включаются в общий заработок Выплаты, не включающиеся в совокупный доход
  • зарплата;
  • надбавки за вредные условия труда;
  • премиальные выплаты;
  • добавки за выслугу лет и профессиональный уровень.
  • компенсация за проезд и питание;
  • матпомощь;
  • доход по вкладам и акциям, по кредитам;
  • оплата больничных;
  • командировочные.

С учетом приведенных данных, можно получить первое представление о том, как начисляются отпускные и с чего начать вести расчет.

Какая формула используется для расчета пособия

Недостаточно знать, сколько дней отпускных начисляется за месяц или выполнить расчет среднего заработка работника. Чтобы понять, как начисляется компенсация, потребуется обратиться к специальной последовательности расчетов:

1. Определяется СДЗ (среднедневной заработок) = СЗ/12/29,3, где СЗ – совокупный заработок, а 29,3 – среднее число дней в месяце.

2. Рассчитать отпускные – СДЗ*число отпускных дней (обычно 28 дней).

В качестве примера, можно привести такой вариант расчета отпускных гражданину Ч., совокупный доход которого равен 365000 рублей в год, а число дней отпуска 28.

365000/12/29,3=1038,11 рублей – средний заработок за день;

1038,11*28=29067,28 рублей – отпускные.

Как осуществляется выплата отпускных

Выплата положенной суммы осуществляется из зарплатного фонда, существующего на каждом предприятии. Трудовые нормы четко определяют и сроки выплаты денег – за три дня до начала периода отдыха.

Если дата приходится на выходной, то деньги перечисляются заранее. Никакие исключения не делаются, когда работники получают средства на карточку или в кассе предприятия. К сожалению, многие сотрудники не имеют представления о действующих сроках, чем нередко пользуются руководители и задерживают отпускные.

Заключение

Фактически, расчет компенсации – это выполнение определенных математических вычислений, однако, чтобы получить начальные данные потребуется уточнить общий заработок конкретного лица, а также, продолжительность расчетного периода и самого отпуска.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий