Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Отпуск авансом: условия предоставления, необхоимые документы и расчет отпускных

Каждый работодатель и его сотрудники понимают, что оплачиваемый ежегодный отпуск нужно предварительно заработать. Прежде чем поехать отдыхать, необходимо отработать, как минимум, 6 и более месяцев. Данное правило прописано в современном ТК РФ, и я отлично его знаю, как и то, что в законодательстве присутствует такое понятие, как отпуск авансом.

Не так давно мне понадобился отдых, хотя очередной ежегодный положенный по закону отпуск был отгулян не так давно. Я максимально грамотно подошла к решению этого вопроса и получила несколько дней авансового отпуска. В заметке я хочу поделиться с вами информацией по таким вопросам, как:

  • Законность авансового отдыха;
  • Правила и особенности оформления;
  • Начисление денежных средств на отпуск.

отпуск авансом

Законные обоснования

Согласно современному законодательству, за каждый год трудовой деятельности официально трудоустроенный работник зарабатывает право на 4 полные отпускные недели. Данное правило прописывается в ТК, в 155-ой статье. За первый год рабочей деятельности на новом рабочем месте и на новом предприятии официальное право на подобный отпуск у человека появляется только через полгода с даты трудоустройства.

Однако в современном трудовом кодексе, в статье 122 прописано, что по соглашению между работодателем и сотрудником отпуск может быть оформлен и предоставлен ранее положенного срока. Говоря иными словами, если человек заработал только 14 дней отдыха, отработав всего несколько месяцев, остальные 14 суток он может получить авансом.

законное обоснование отпуска авансом

Существуют также некоторые условия, на основании которых может быть предоставлен преждевременный отдых. Речь идет не об обязанности работодателя, но о правах сотрудника. Руководитель может просто пойти навстречу своему работнику. Для подобной ситуации предусмотрено несколько основных условий:

  1. Требуется максимально точно прописать, какие временные периоды должны быть включены в общий стаж работы.
  2. 14 полных дней – это самая минимальная длительность положенная отдыха, предоставляемая за счет следующего отчетного года.
  3. Подобная форма отдыха не может быть заменена денежными выплатами.
  4. Для получения возможности отдохнуть авансом, потребуется написать специальное заявление.
  5. Дата выхода на подобный отдых определяется строго с учетом рабочего графика.

Есть еще один важный момент, на который требуется обратить внимание. Определенная категория сотрудников имеет право получить авансовый отпуск до истечения полных 6 месяцев. Речь идет об официально устроенных людях, не достигших совершеннолетия, что прописано в 122-ой статье ТК, а также о сотрудниках, работающих в организации на протяжении многих лет. Если эти люди полностью израсходовали свой отпуск и потом опять попросился в авансовый отпуск взятый из следующего года, отдых им будет без проблем предоставлен.

Кто имеет право на авансовый отпуск?

Как было сказано выше, сотрудник имеет право получить требуемый отпуск за будущий год. Главное проследить за соответствием определенных правил. Сразу стоит отметить, что взять подобный отпуск можно исключительно после отработки на рабочем месте в течение полугода. Но при этом есть определенные условия, на основании которых можно получить отдых без подобной отработки, но значительно раньше, предварительно получив одобрение от руководителя.

Согласие на предоставление внеочередного авансового отпуска может быть дано только при достаточно существенных основаниях:

  1. Женщине необходимо уйти в декрет.
  2. Получающему образование заочного отделения требуется отпуск по причине очередной сессии.
  3. Военному требуется пройти по совместительству службу.
  4. Супругам военных необходимо подобрать время отпуска одновременно с супругом.
  5. Родителям нужно отдохнуть с двумя и более несовершеннолетними детьми.
  6. Родителям детей-инвалидов необходимо съездить на лечение.
  7. Неожиданные ситуации, не позволяющие работникам какое-то время работать. Например, уход за больным родственником.

Среди данных ситуаций особого внимания заслуживает ситуация с беременностью. Женщинам не нужно сомневаться в том, что авансовый отпуск перед декретом может быть предоставлен. Подобный отпуск можно получить без проблем, главное предоставить справку, подтверждающую факт беременности. Данный документ является весомым основанием для получения внеочередного отпуска. В случае со студентом, потребуется предоставить справку из ВУЗа.

Основания для авансового получения отпуска обязательно должны быть официально обоснованными при помощи документов.

Увольнение и взыскание выплаченных средств

Бывают ситуации, когда человек уходит на полностью оплаченный авансовый отдых и потом принимает решение уволиться, не дождавшись отчетного года, за который были переведены отпускные. Здесь руководство предприятия забирает деньги, начисленные за отпуск, из очередной заработной платы. Данное требование прописано в ТК, в статье 137.

удержание денег по причине увольнения в отпуске

Произвести подобный вычет запрещается если для увольнения есть определенные основания. Это может быть сокращение штата, полная ликвидация организации, смерть заявителя или руководителя, отказ человека от перевода на иную должность или место работы по особенностям здоровья. Данные обстоятельства также обязательно подтверждаются документально.

Необходимые бумаги и справки

Процесс оформления внеочередного отпуска и обычного планового отдыха не отличается по выполняемым действиям. Особого внимания заслуживает заявление от сотрудника, которое должно быть составлено исключительно по всем правилам. Здесь прописываются следующие сведения:

  • «Шапка» документа – официальное обращение к работодателю, а также информация о работнике, название организации и должность;
  • В самом центре пишется название документа;
  • В теле запроса прописывается просьба, основная причина необходимого отпуска и временной период;
  • В нижней части документа обозначается число написания и подпись заявителя.

заявление на авансовый отпуск

Если планируется внеплановый отдых, сотрудник составляет запрос с обоснованием отдыха и временным отрезком, когда требуется отдохнуть. Если работодатель дает согласие на подобный отдых, он издает официальный приказ об оформлении и последующем предоставлении отпускных с указанием оплаты. Получив официально оформленный приказ на руки, работник должен изучить документ и прийти в бухгалтерию за отпускными.

Правила расчета отпускных

Многие задаются вопросом, как рассчитываются отпускные на данный период. За основу здесь, как и во всех стандартных случаях берется средняя з/п за день и время, отработанное на месте работы. Расчет отпускных осуществляется в следующем порядке.

Определяется официальная среднемесячная з/п работника по специальной формуле. Здесь ЗП ср.мес – это среднемесячная оплата трудовой деятельности, ЗП1, ЗП2 – полученная зарплата за полные месяцы отработки, а N, это общее число полностью отработанных месяцев.

Осуществляется расчет среднедневной з/п. На данном этапе применяется формула с такими данными, как ЗП ср.д. представляет собой среднюю заработанную сумму за день, а показатель 29,3, это усредненное количество дней в обычном рабочем месяце.

После этого определяется размер отпускных. Используется такая формула — ОТП=ЗП ср.д. x Д, при котором Д отражает дневную продолжительность отдыха.С начисленной суммы отпускных в обязательном порядке удерживается 13%-ый налог. Оставшаяся сумма выдается сотруднику на руки.

Подводя итоги

В современном ТК РФ предусмотрена возможность оформления авансового отдыха для всех без исключения сотрудников. В законе понятие «отпуск авансом» пока еще не до конца регламентирован и уточнен. Потому обе стороны – подчиненный и непосредственный руководитель — должны искать определенные компромиссы. Только так можно избежать определенных трудовых споров.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий