Моего брата неделю назад уволили за несоответствие занимаемой должности. Все, что я знаю об этой форме увольнения, это то, что проводится оно строго по инициативе работодателя. Изначально брат хотел подать на работодателя в суд, но после самостоятельного разбора ситуации, стало ясно, что его действия полностью подкреплены законом. Если вам близка и интересна данная тема, стоит изучить мою статью. Здесь вы найдете ответы на следующие вопросы:
- Понятие несоответствие занимаемой должности;
- Порядок увольнения за подобное несоответствие;
- Правила составления докладной;
- Аттестация для выявления несоответствия.
Оглавление
Основные законные положения
Согласно современному Трудовому Законодательству, работодатель имеет право уволить сотрудника по причине его несоответствия должности!
Данная процедура осуществляется со строгим соблюдением определенных формальностей. Если работодатель проведет увольнение с нарушением установленных условий и требований, он может столкнуться с долговременными судебными разбирательствами.
При этом работодатели в подобной ситуации очень часто проигрывают, так как судья встает на сторону работника, рассматривая его, как слабую сторону.
Каждый работодатель, принимающий решение уволить сотрудника за несоответствие, должен опираться на такие законные положения, как:
- П. 3 ст. 81 ТК РФ — порядок увольнения за несоответствие должности.
- Статья 195.1 ТК РФ — правила определения достаточного уровня квалификации.
Согласно современному законодательству, работодатель имеет право полностью прекратить трудовые отношения по собственному желанию в таких случаях:
- Проведена аттестация, на основании которой было определено несоответствие сотрудника;
- Отсутствие в компании свободных мест для осуществления перевода человека на иную должность;
- Сотрудник отказался от перевода на должность, которая соответствует его уровню.
Основания для увольнения сотрудника
Чтобы уволить работника за несоответствие должности в строгом соответствии с законом, обязательно нужно соблюдать определенную последовательность действий. В первую очередь составляется специальное положение по аттестации.
Разработка положения об аттестации
Официальное положение об аттестации – это важный локальный нормативный акт организации!
В нем обязательно прописываются такие вопросы, как:
- Подготовка к аттестации;
- Принцип создания аттестационной комиссии;
- Состав комиссии;
- Какие материалы рассматриваются.
Стоит прописать в акте право проверяемого предоставлять дополнительные материалы. Не менее важно прописать в документе определенные критерии, по которым будет определен уровень квалификации. Обычно это такие факторы, как:
- Образование.
- Стаж.
- Соблюдение норм установленной выработки.
- Уровень профессионализма.
- Инициативность.
- Соблюдение должностных инструкций.
График аттестации и составление приказа
Аттестация сотрудников предприятия осуществляется по утвержденному руководителем графику!
Это еще один локальный нормативный акт, где прописываются такие данные, как:
- Перечень сотрудников, которые должны пройти аттестацию;
- Периодичность проведения проверки;
- Точные даты аттестации;
- Члены комиссии.
Сотрудникам, которые должны пройти подобную проверку, данные документы предоставляются на изучение за два месяца до проведения аттестации. Акты предоставляются под подпись. Одновременно с актами, заблаговременно подготавливаются характеристики и отзывы.
Правила проведения аттестации
Аттестация, которая необходима для проверки соответствия сотрудника занимаемой должности, должна проводиться по определенным правилам!
При осуществлении данной процедуры проводятся такие мероприятия и проверки:
- Сотрудник проходит специальное испытание.
- Составляются отзывы руководителями структурных подразделений.
- Получается характеристика от непосредственного руководителя.
- Комиссия изучает должностную инструкцию и результаты ранее проведенных аттестаций.
На основе полученных сведений комиссия принимает решение относительно соответствия сотрудника должности. При этом обязательно учитываются деловые качества работника и показатели его трудовой деятельности.
Решение по сотруднику принимается строго на основании подсчета голосов. Проводится подобное голосование открыто, но при отсутствии аттестуемого. Вердикт будет соответствовать большинству голосов.
Если количество «за» и «против» будет одинаковым, сотрудник будет считаться соответствующим должности. Принятый результат заносится в специальный лист. Его подписывают все члены комиссии.
Принятое решение оформляется специальным протоколом. Официальный документ направляют генеральному директору. А он уже принимает решение – продолжить сотрудничество с человеком или уволить его.
Сразу после проведения аттестации уволить работника нельзя!
Руководитель должен предложить иной вариант трудоустройства и перевод работника. Если человек отказывается от предложенных вариантов, его увольняют в соответствии с установленным законодательством. В трудовой прописывается соответствующая запись.
Докладная записка – правила составления
Докладная или служебная записка о полном несоответствии должности – это документ, посредством которого руководитель информирует вышестоящих руководителей о том, что сотрудник некачественно исполняет положенные обязанности.
Записка обязательно должна быть составлена в строгом соответствии с правилами. В ней прописываются такие данные, как:
- Структурное подразделение, где работает сотрудник;
- ФИО работника, его должность;
- Текст с описанием ситуации;
- Дата составления документа и его порядковый номер.
Служебная или докладная записка не относится к категории документов, которые будут подтверждать несоответствие занимаемой должности.
Бумагу прикладывают в качестве дополнения к основному пакету документов, которые оформляются по результатам аттестации. Если возникнет спор и человек обратиться в суд, подобная записка станет веским доказательством обоснованности и законности увольнения.
Инструкция по увольнению
Чтобы после увольнения сотрудника не столкнуться с судебными разбирательствами, работодателю стоит соблюдать определенные формальности. Это особые правила приема человека на работу и его увольнения. Вот самые главные из них:
- В процессе подписания договора сотрудник должен быть ознакомлен с разработанной на предприятии инструкцией. Он должен проставить в документе свою подпись;
- Обязательно издается приказ о проведении аттестации, разрабатывается график;
- Если аттестацию сотрудника невозможно провести по уважительным причинам, проверка переводится на иную дату. Сотрудник снова вносится в график, и проверка проводится в строгом соответствии с правилами;
- Обязательным является присутствие письменного заключения комиссии и протокола. Сотрудник должен изучить и подписать данные документы;
- Руководитель на основании проверки делает определенные выводы. После этого он издает приказ относительно принятия мер, необходимых для улучшения общей трудовой деятельности и производственных процессов;
- Если человек не соответствует должности, ему нужно предложить иную, подходящую для него вакансию. Увольняют человека только в случае его отказа от предложенного варианта;
- Гражданин должен быть обязательно ознакомлен с приказом об увольнении. В документе должна быть прописана причина расторжения трудового договора;
- Если человек отказывается подписать приказ, составляется акт, где должны расписаться не менее двух свидетелей.
Только соблюдение данных правил в состоянии обеспечить грамотную и четкую правовую позицию для руководителя.
Если сотрудник обратиться в суд, у работодателя на руках будут веские доказательства того, что человек не соответствует должности и его увольнение является законным.
Кого нельзя уволить?
Есть определенные категории сотрудников, которых нельзя уволить даже за несоответствие должности:
- Беременные;
- Матери-одиночки, которые воспитывают детей до 14 лет;
- Родители детей до трех лет.
Данные правила распространяются не только на женщин-матерей, но также на отцов, попечителей и опекунов.
Если для лиц данной категории не удается найти подходящую должность, работодатель должен организовать их обучение. Квалификацию часто можно повысить посредством прохождения специальных курсов.
Коротко о главном
- Несоответствие занимаемой должности говорит само за себя и является прямым поводом к увольнению.
- Выявление несоответствия должности возможно только посредством проведения аттестации.
- Аттестация проводится в соответствии с правилами и сопровождается оформлением большого количества документов.
- Если аттестация показала несоответствие сотрудника, ему должны быть предложены иные вакансии и только при отказе возможно увольнение.
- Нередко уволенные сотрудники обращаются в суд для аннулирования решения. Чтобы руководитель не столкнулся с проблемами, при аттестации и увольнении нужно соблюдать определенный порядок.