Недавно на работе моего друга отправляли в командировку, в которую ему ехать не хотелось. И он старательно искал варианты, как ему остаться и не ездить. И тут мы задумались – а нет ли законных методов, как избежать такой поездки. Что мы узнали, я и хочу рассказать в этой статье.
Оглавление
Что прописано в Трудовом кодексе?
Под командировкой законодательство понимает отправку работника для выполнения различных обязанностей по работе в другие регионы и даже страны. Такие поездки бывают необходимы для налаживания новых связей для организации, проведения мастер-классов, поиска новых отраслей для развития бизнеса и т.д.
На время поездки за ним сохраняют должность, место работника и зарплату. Также компания возмещает работнику и все текущие расходы по его пребыванию в командировке.
В трудовом кодексе прописаны пункты, которые касаются командировок, причем достаточно четко и точно. Этому посвящена глава 24. Все отправки в командировку регулируются внутренними правилами и положениями о командировках, а также трудовым договором сотрудника.
Если есть необходимость отправиться в командировку, посылают любого человека в компании, не зависит от того, какую должность он занимает и сколько работает.
Основным документом, в котором прописаны все нюансы отправки сотрудника в такую деловую поездку, является его трудовой договор. Но и его отсутствие поводом для неотправки сотрудника в деловую поездку не становится.
Важно учитывать, что руководитель может не интересоваться у работника его разрешением на деловую поездку. Кроме того, подобные действия не трактуются как ущемление прав работников.
Полный запрет на командировки
Полный запрет на отправку сотрудника в командировку устанавливается в следующих случаях:
- Женщина беременна;
- Сотрудники не достигли по возрасту 18 лет;
- Работники с инвалидностью, если на время поездки придется прервать реабилитацию.
Также есть ряд работников, которых нельзя отправлять в командировки с точки зрения закона, но допускается, если есть на то согласие работника (обязательно в письменном виде). К нему относят:
- Женщина, воспитывающая ребенка в трехлетнем возрасте и младше;
- Работник, который трудится по договору ученика;
- Родители, которые занимаются воспитанием в одиночку малышей до 5 лет;
- Те работники, которые осуществляют уход и присмотр за родственниками с инвалидностью и нетрудоспособными;
- Опекуны – до совершеннолетия их воспитанников;
- Кандидаты на службу в госструктуру.
Для всех таких сотрудников должно быть составлено письменное уведомление, которое позже вручается им. Они в свою очередь должны дать письменный ответ. В уведомлении от работодателя должно быть указано следующее:
- Доводы за проведение командировки;
- Период планируемой поездки;
- Список прав работника, на основании которых он может отказаться от поездки – это помогает ему оценить и узнать свои права;
- Гарантии, которые предоставляет ему работодатель на момент поездки;
- Дата.
Принуждение к поездке работников из этого списка может стоить предпринимателю административной ответственности.
Какие есть причины отказа
Несмотря на то, что командировка относится к числу обязанностей работника, у него все же есть варианты для отказа. Причины делятся на уважительные и неуважительные. К уважительным причинам относят следующие пункты:
- Трудности со здоровьем у сотрудника, а также имеющиеся у него противопоказания к поездке. Также есть вариант медицинских запретов и для родственников работника;
- Чрезвычайная ситуация, которая произошла у сотрудника – потоп, пожар и т.д.;
- Какие-то дела, которые требуют присутствия сотрудника на месте – например, заключение сделки по покупке или продаже жилья, процесс вступления в пара наследования;
- Смерть кого-либо из членов семьи сотрудника;
- Мероприятие семейного характера, отличающееся важностью — юбилейные торжества, бракосочетание у детей и т.д.;
- Заключение брака;
- Наличие ребенка, который ограничен в возможностях;
- Отсутствие раннего уведомления о поездке;
- Наличие ошибок в бумагах для сопровождения или вовсе отсутствие таких бумаг;
- Нехватка денежной составляющей поездки.
Есть и ряд неуважительных причин. К таким относят:
- Нежелание работника;
- Совпадение дат поездки с датой дня рождения и прочими;
- Неподходящие погодные условия;
- Другие незначительные факторы.
Как можно отказаться
Есть определенная схема, по которой надо проводить переговоры с начальством на тему командировки. Для начала следует переговорить с начальством, приведя свои доводы и утверждения по данному вопросу. Тут же надо пояснить свои доводы за или против поездки, а также нецелесообразности расходов, которые могут быть понесены.
Также стоит упростить задачу начальству, предложив свою помощь. В идеале необходимо подобрать замену и предложить ее. Обязательно необходимо детально изучить все документы, а также четко проконтролировать выплаты аванса и всех расходов, связанных с командировкой.
Работник обязан письменно предупредить своего работодателя о своем нежелании отправиться в поездку. В описании должны быть приведены все доводы.
Семейные обстоятельства
Если причина отказа от командировки со стороны работника кроется во внезапно изменившихся семейных обстоятельствах, работнику следует выполнить следующую инструкцию:
- Написать заявление на отказ от командировки.
- Указать в нем подробное обоснование для отказа.
- Дать свои варианта по замене и тому, как можно достойно выйти из ситуации.
Когда нельзя отказаться от командировки
Есть ситуации, когда отказаться от командировки невозможно. К ним относят чрезвычайную ситуацию в компании, решение которой должно быть найдено именно в этой поездке. Также нельзя отказаться, если планируется судебное заседание по признанию компании банкротом.
Не подлежат отказу командировки у военных и представителей правоохранительных органов, если есть соответствующий неукоснительный приказ начальства.
Заключение
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что:
- Командировка – это часть трудовых обязанностей работника, независимо от его стада и должности.
- Варианты отказаться от командировки есть: уважительные и неуважительные причины.
- Можно отказаться по семейным обстоятельствам.
- Надо письменно уведомить руководителя об отказе, написав соответствующее заявление.
- Есть категории работников, которых нельзя отправлять в командировки на законодательном уровне.
- Есть категории работников, которых нельзя отправлять по закону, но можно, если есть их письменное согласие.