Коды причин нетрудоспособности в больничных листах

Получил я, как-то раз, больничный и когда стал рассматривать документ, оказалось, что там есть пометка – «причина нетрудоспособности 01».

Мне стало любопытно, что могут означать данные цифры, и я решил выяснить, какие еще варианты кодировок бывают. Также мною двигало желания, разобраться, правильно ли проставил обозначения врач в моем бюллетене.

После изучения материалов по вопросу, я узнал, что коды болезней бывают разные и, с учетом того, какой недуг был диагностирован у пациента и оформляется БЛ. Итак, в заметке я бы хотел поговорить об особенностях простановки кода в больничном листе и о порядке заполнения такого документа именно с учетом кодировки.

Общие сведения об оформлении БЛ по трудовому законодательству

Все поросы, связанные с выдачей и оформлением бюллетеней, регулируются действующими законодательными актами. Датой выдачи документа можно считать день обращения гражданина за медпомощью.

После диагностирования заболевания, врач определяет период, в течение которого, пациент будет лечиться. На это же время, гражданин освобождается от исполнения своих прямых обязанностей на рабочем месте.

Максимальный срок больничного при амбулаторном лечении может составить 15 календарных дней. Если есть необходимость оформить освобождение гражданина от работы на более длительный период, собирается специальная комиссия и на бюллетене ставит личную роспись глава комиссионного органа.

Кому больничный не оформляется

Есть категории граждан, для которых оформление ЛН не предусмотрено. В частности, речь идет о таких гражданах:

• женщины, обеспечивающие уход за малышами до 3-ех лет;
• работники по ГПХ;
• сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения заработка;
• работницы, находящиеся в декретном отпуске.

Для остальных групп граждан, предоставляется БЛ, который оформляется на стандартном бланке и заполняется сотрудником медучреждения и работодателем. При выписке листка, медработник диагноз не указывает, а только обозначает код, который и пояснить причину отсутствия человека на работе.

Какое значение имеют различные коды

Полный перечень кодов с расшифровкой приведен в Приказе №624 от 29.06.2011 года. В этом же документе можно встретить расшифровку каждого цифрового обозначения. Визуально, коды выглядят следующим образом:

Из приведенной таблицы можно легко узнать, что означает код «01» или код «02», какова причина отсутствия сотрудника, если указан код «05» и зачем проставляется код «11».

Если речь идет о каких-то других обстоятельствах, то медик обязан поставить код «31» — иное. Важно отметить, что коды «14» и «15» могут быть прописаны лишь с согласия гражданина.

Когда используются трехзначные коды

Кроме двухзначных обозначений, на бланке есть возможность проставить еще и трехзначные коды. Речь идет о характеристиках, позволяющих детализировать причину отсутствие гражданина по месту трудоустройства. Используются следующие обозначения:

Подробно расшифровка каждого варианта кодов приведена на бланке больничного. Самым распространенным кодом считается «01», который обозначает заболевание. После поступления бюллетеня, работодатель обязан принять его к оплате, для чего, определить базу для расчетов и средний заработок.

Влияет ли кодировка на порядок расчета по БЛ

Основная цель использования такой кодировки заключается в оформлении бюллетеня максимально компактно. Кроме того, не каждый гражданин хочет, чтобы окружающие имели представление о том, чем он болел. Особенно хочется избежать такой проблемы, если речь идет о ВИЧ-заболевании или проблемах с алкоголем.

Кодировка позволяет и работодателю удостовериться, что отсутствие сотрудника на рабочем месте было обоснованно. Следует отметить, что никакого влияния указанный код на размер выплаты по больничному не оказывает. Более того, расчеты выполняются на основе количества дней БЛ и среднего заработка работника.

Таким образом, принятая кодировка носит, преимущественно, информативный характер и является обязательным элементом больничного.

Как быть, если в ЛН есть ошибка

Неточности могут быть допущены врачом при заполнении бюллетеня. При такой ситуации, гражданину необходимо посетить медучреждение и обратиться за заменой листка нетрудоспособности. Никакие исправления не производятся в старом больничном, а выдается новый бланк с пометкой дубликат.

Дубликат имеет такой же статус, как и основной документ. Его, пациент вправе передать нанимателю для расчетов, а работодатель, в свою очередь, использовать документ для возмещения денежных средств в соцстрахе.

Заключение

Кодировка БЛ носит по большей части информативный характер и является унифицированной для каждой ситуации. Все что остается сделать врачу при заполнении документа – это выбрать подходящий код и вписать его в соответствующую ячейку ЛН.

Коды никак не влияют на расчеты, но при выявлении ошибки в документе, пациенту необходимо получить дубликат.