Жильцы моего дома предложили мне выдвинуть свою кандидатуру на пост старшей по дому. Знаю, что должность достаточно серьезная и ответственная. Но не совсем знакома с обязанностями и правами такого человека. Пришлось изучать особенности современного законодательства. В статье я отвечу на такие вопросы:
- Правила проведения выборов старшего?
- Основные обязанности и права;
- Особенности компенсации зафиксированных деловых расходов;
- Размер зарплаты;
- Важные моменты по организации положенной оплаты.
Оглавление
Общая информация по должности
За работой сотрудников стандартной управляющей компании требуется очень внимательно следить. Нужно соблюдать интересы собственников, защищать их права. Силами жильцов сделать это практически невозможно.
Назначенный старшим по дому оказывается незаменимым в решении разных вопросов. Только он сможет проследить за тем, чтобы необходимые коммунальные услуги оказывались в полном объеме, чтобы соответствовали установленным требованиям и качеству, были исполнены в строго обозначенные сроки.
Вот несколько сфер, где старший должен разбираться:
- Хранить важные документы;
- Составлять акты;
- Распоряжаться ключами от стандартных помещений;
- Собирать средства на нужды дома.
Назначенный старшим всегда поможет собственникам квартир разобраться в условиях и тонкостях правовых моментов, представит интересы в процессе переговоров. Помощь ответственного лица позволит сэкономить средства собственников и их время.
Особенности назначения на должность
На должность старшего назначают исключительно на основании итогов проведенного голосования.
Оно проводится на собрании всех собственников жилых помещений. Итоги проведенного голосования в обязательном порядке заносятся в специальный протокол.
Правило, связанное с голосованием является не единственным. Существует много иных условий выбора старшего:
- Собрание и голосование осуществляется только по предварительному решению жильцов.
- Вопрос о назначении старшего может поднять каждый желающий собственник.
- Если жилец принимает подобное решение, он обязан за 10 дней известить об этом иных собственников.
- Время и локация проведения собрания устанавливается предварительно.
- Чтобы ответственного утвердили, должен образоваться кворум. Положительно должны высказаться более двух третей участников, не менее.
- Арендаторы не могут голосовать на выборах ответственного.
- Если в доме очень много квартир, голосование может быть проведено заочно.
Человека, которого выбрало большинство жильцов, обязаны принять в качестве старшего все собственники. При возникновении споров, вопрос потребуется решать согласно правилам современного жилищного кодекса.
Официальные обязанности и права старшего
Положенные права и обязанности ответственного устанавливаются еще до осуществления выборов. За выполнение положенной работы сотрудник получает определенную денежную компенсацию. Прежде чем описать особенности начисления з/п, стоит подробно изучить обязанности и права человека на этой должности.
Обязанности старшего
Среди основных обязанностей, которые возлагаются на ответственное лицо, можно отметить:
- Контроль над регулярной уборкой подъездов, лифтов и разных подсобных помещений.
- Отслеживание благоустройства расположенных рядом с домом участков.
- Создание условий для соблюдения установленных санитарных норм.
- Организация качественной и, что более важно, своевременной уборки снега зимой.
- Осуществление капитального ремонта в доме и проверка его качества.
- Объяснение жильцам правил пользования общественных помещений.
- Предоставление телефонов и иных контактных данных разных коммунальных и эксплуатационных служб для решения вопросов при возникновении ЧС.
- Оказание помощи сотрудникам контролирующих организаций – полиции, социальной защите и СЭС.
- Внесение предложений, связанных с тщательной организацией хранения имущества владельцев квартиры.
- Хранение и предоставление ключей от щитовой, подсобных каморок, выдача документов – протоколов, официальные паспорта дома и разных актов.
- Ликвидация допущенных нарушений в области содержания имущества и его эксплуатации.
- Ведение журнала с информацией, которая касается общих собраний, жалоб и отзывов, а также внесенных в официальный протокол собрания решений.
- Составление отчетов о законченных работах за каждый отчетный год, при необходимости предоставление его жильцам.
Права ответственного по дому
Говоря о правах старшего и возможностях, можно отметить следующие:
- Оценка общего качества проведенных работ, которые были проведены сотрудниками управляющей;
- Помощь собственникам при решении вопросов, напрямую связанных с оплатой коммунальных услуг;
- Принятие участия при осуществлении тщательного контроля за распределением активов, собранных на специальные нужды дома;
- Отправка заявок и предложений о проведении положенного капитального ремонта;
- Написание отзывов и внесение предложений, которые касаются улучшений использования отдельных помещений;
- Требовать исправить нарушения, допущенные управляющей компанией;
- Созывать жильцов, чтобы принять участие в организованном собрании;
- Предпринимать меры по отношению к собственникам и к арендаторам, если они нарушают установленные правила и условия эксплуатации помещений.
Особенности начисления заработка
В процессе назначения ответственного, требуется понимать, что установленные обязанности не всегда могут быть выполнены в полном объеме. Причина не только в человеческом факторе, но в том, что работающему требуется материальная заинтересованность.
Обязанности ответственного – это самая настоящая работа, и она должна быть оплачена. Зарплата за выполнение положенных обязанностей относится к статьям расходов, связанных с оказанием жилищно-коммунальных услуг. Сумма ежемесячного заработка устанавливается исключительно в рамках проведенного собрания собственников.
Компенсация понесенных трат
Наряду с положенной старшему з/п, в стандартные статьи расходов входят также компенсации за расходы, что были вызваны рабочими необходимостями. В современных жилищных хозяйствах используется два варианта возмещения потраченных сумм:
- Деньги возвращает на счет управляющая компания. Это не очень простой способ. Он ставит человека в определенную зависимость от данной организации. При этом интересы подобной компании довольно часто никак не совпадают с личной заинтересованностью жильцов.
- Издержки платят жильцы многоквартирных домов. Это лучший вариант решения подобного вопроса. Не придется выделять отдельную графу в затратах, которые касаются оплаты коммунальных услуг.
Правила перечисления оплаты
Если собственники и дают согласие на оплату з/п ответственному лицу, получить ее не так просто, как может показаться. Старшему даже не стоит пытаться взыскать положенные средства. Это затратное по времени и совершенно неблагодарное дело. Те, кто пытался получить з/п своими силами, стребовать деньги с жильцов, вынуждены были уходить с должности, на которую их назначили.
Существует более эффективный метод начисления положенной зарплаты старшему. Данный процесс можно организовать через специальный аппарат закрепленной за домом УК.
В данном случае отмечается следующая последовательность действий:
- Получается одобрение от участников собрания.
- Определяются правила начисления з/п и суммы положенного вознаграждения.
- Отправляется запрос на активацию соответствующей статьи в перечне расходов на ЖКУ.
По сути, человек, который был назначен на ответственную должность, формально устраивается на работу в управляющую организацию. Старшему нужно быть готовым, что не вся назначенная сумма будет перечисляться ему на счет в качестве зарплаты. Около 50% средств будет перечисляться в счет оплаты налоговых сборов и стандартных отчислений в ПФ РФ.
Чтобы снизить суммы подобных отчислений, человеку, которого назначили старшим, стоит зарегистрировать ИП и потом заключить с управляющей официальное соглашение. В этой ситуации вычет из начисленной суммы заработка составит примерно 10%.
Коротко о важном
- Старшего по дому выбирают жильцы на специальном организованном собрании.
- Назначенный на данную ответственную должность наделяется определенными правами и обязанностями.
- За свой труд ответственный получает заработную плату.
- По определенной статье расходов дома компенсируются произведенные служебные траты.