Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Что не является персональными данными

Я работаю на государственном предприятии. Недавно вышла замуж. Поменяла фамилию. Узнала, что нужно уведомить о данном факте сотрудников кадрового отдела. Подобная необходимость регулируется установленными законными положениями о персональных данных. Для меня это что-то новое, потому я решила разобраться с такими вопросами, как:

  • Что относится к персональным данным?
  • Какие данные общедоступны?
  • Защита персональных данных;
  • Изменение персональных сведений сотрудников;
  • Отказ в предоставлении третьим лицам.

Персональные данные - виды и особенности классификации

Что можно отнести к персональным данным?

Персональные данные или ПД – это сведения, которые имеют прямое отношение к конкретному человеку.

Подобные персональные данные могут быть разными. Все зависит от категории, к которой принадлежит гражданин по отношению к той или иной ситуации. Например, данные физического лица выглядят не так, как обычного сотрудника или государственного служащего. Основные категории стоит рассмотреть более подробно.

Физическое лицо

ПД простого гражданина – это:

  • ФИО;
  • Данные о месте и дате появления на свет;
  • Место проживания;
  • Паспортные данные;
  • СНИЛС;
  • Льготы, которыми может воспользоваться человек.

Данные сотрудников

К ПД работников относятся данные, которые важны для руководителей предприятия и связаны с трудоустройством.

К подобной информации можно отнести:

  • Паспортные данные;
  • СНИЛС;
  • Воинский учет;
  • Образование;
  • Анкета, что выдается в процессе трудоустройства;
  • Соглашение о трудоустройстве.

Есть также иные специфические данные, которые относятся к сотрудникам. Они касаются трудового соглашения и прекращения трудовой деятельности. Сюда можно отнести информацию такого плана:

  1. Сведения, прописанные в приказах, где сказано, что з/п была увеличена, выданы поощрения, началась работы или произошло увольнение.
  2. Заявление работника и его объяснительные.
  3. Бумаги, которые свидетельствуют о повышении уровня квалификации, о прохождении сотрудником собеседования.

Что можно отнести к персональным данным?

У гражданских и муниципальных служащих к ПД могут быть отнесены такие данные, как состав семьи, отсутствие судимости, телефонный номер и место проживания, а также информация о здоровье.

Передача подобных данных третьим лицам может быть произведена только с разрешения их владельца. Исключением являются ситуации, предусмотренные ФЗ РФ.

Сотрудники должны внимательно относиться к данным о з/п. Это информация, которая относится к системе оплаты труда. Но это не исключает ее из перечня ПД, где за распространение сведений сотрудника увольняют по ТК РФ.

Виды персональных данных

Существует несколько видов персональных данных. Классифицируют их по двум параметрам:

  • Заложенный в данных смысл;
  • Вид и цель обработки данных.

В первом случае речь идет о таких данных, как личная жизнь, религия, раса, нация и политические взгляды. Доступ к таким сведениям можно получить исключительно с письменного разрешения владельца.

Что касается второго параметра квалификации, то здесь имеет значение физиологический фактор. Благодаря этому оператор может определить личность человека. Иногда сведения такого плана передают в государственные и муниципальные информационные системы. В данном случае обработка осуществляется на основании функционирующего ФЗ.

Виды персональных данных

Общедоступные данные

Данного понятия в принципе не существует. Любые сведения могут передаются в организации или третьим лицам только на основании письменного соглашения владельца. Но в определенных ситуациях могут потребоваться личные данные человека. И они могут быть переданы без получения согласия. Это относится к таким сведениям, как:

  1. ФИО.
  2. Место рождения и дата.
  3. Адрес прописки и проживания.

Если подобная информация перестала быть скрытой, если в ней больше нет необходимости, ее можно изъять. Это простая процедура, которая осуществляется на основании требований самого владельца или по судебному решению.

Информационная система персональных данных

Сегодня существует общая система персональных данных или ИС. В данной системе соединены разные виды ПД и виды оборудования. Одновременно с понятием «информационные системы» применяется понятие «оператор».

По сути, это муниципальный или государственный орган, который занимается обработкой информации. В некоторых случаях в качестве обработчика сведений может выступать физическое или юридическое лицо. В стандартную обработку информации входят такие процессы, как:

  • Определение цели ПД;
  • Необходимость данных;
  • Состав информационной базы.

Перечисленные мероприятия могут проводиться только теми лицами и организациями, которые стоят в списке, предварительно созданном оператором. Говоря иными словами, требуется официальное разрешение на осуществление данного процесса.

Информационная система персональных данных

Охрана и защита данных

Даже те организации и лица, которые имеют необходимый доступ и разрешение, должны применять специальные меры для ограждения от незаконного доступа. Подобная защита обеспечивается следующими факторами:

  1. Установление риска в процессе обработки ПД в ИС.
  2. Круглосуточное использование организационных и технических мер для обеспечения высокого уровня защиты.
  3. Мероприятия, связанные с совершенствованием средств защиты.
  4. Изучение и рассмотрение машинных носителей информации.
  5. Мгновенное обнаружение запрещенного проникновения.
  6. Восстановление удаленной вирусом информации, что довольно часто встречается при взломах.
  7. Фиксация и подробный учет действий, совершенных в ИС.
  8. Сотрудничество с вневедомственной охраной.

Подобные информационные базы надежно защищены паролями. Подобные комбинации символов известны только тем людям, которым предоставлен год доступа. Обработка, постоянное наблюдение, контроль и охрана осуществляются организацией Роскомнадзора.

Официальное согласие на обработку

Официальное согласие на обработку

Существует достаточно много ситуаций, проведение которых требует доступа к персональным данным. У человека в подобном случае берется письменное согласие. Чтобы не возникло проблем юридического характера, подобное согласие требуется писать строго в соответствии с определенными правилами. В официальном согласии должны присутствовать такие информационные разделы:

  • ФИО, паспортные данные и адрес проживания;
  • Название и личные данные оператора, который получает согласие на обработку;
  • Цели из-за которых осуществляется обработка ПД;
  • Перечень данных, которые человек разрешает предоставить;
  • Период действия разрешения;
  • Подпись владельца персональных сведений.

Если информацию за определенного человека предоставляет доверенное лицо, нужно передать его данные и официально заверенную доверенность.

Работа со специальными категориями данными

Обработка информации, которая связана с личными политическими взглядами и религией, может быть проведена только в исключительных ситуациях. Сюда также относятся такие моменты, как национальность, особенности личной жизни. Но доступ к подобной информации и ее последующий анализ возможны только при определенных условиях:

  1. На обработку предварительно было получено письменное разрешение.
  2. Информация является общедоступной.
  3. Сведения, которые касаются здоровья человека, могут быть использованы только для сохранения его жизни.
  4. Есть необходимость в проведении судебных мер.
  5. Требуется провести определенную розыскную деятельность или мероприятия, отвечающие за безопасность.

Работа со специальными категориями данными

Несмотря на то, что даже при определенных разрешениях можно получить доступ к персональным данным, человек имеет право отказать в этом праве.

Отказ в предоставлении ПД

Если ранее предоставленное разрешение на предоставление данных начинает тем или иным образом мешать человеку, он имеет право отозвать его. Отказ нужно оформить в виде специального заявления. Отправляется оно не только на фактический адрес организации, но также на юридический.

Чтобы переслать письменное заявление на отказ, рекомендуется использовать обычную почту РФ. К заказному письму следует приложить копию паспорта и иных имеющих отношение к делу документов. Одновременно с этим нужно помнить, что каждая ситуация требует использования индивидуальных мер. Довольно часто требуется участие полиции.

Отказ в предоставлении ПД

Если перечисленные меры не будут соблюдены, если незаконное разглашение продолжается и причиняет моральный вред владельцу персональных данных, он может подать иск в суд. При доказанном нарушении организациям будет грозить уголовная ответственность. Пострадавший же получит возмещение морального ущерба и имущественного, а также получит компенсацию по убыткам, которые были понесены в результате разглашения ПД.

Изменения данных сотрудников

Если у работника предприятия меняются личные данные, он должен подать в отдел кадров соответствующее заявление на их изменение. В запросе должны присутствовать такие пункты, как:

  • Измененные сведения;
  • Причина изменений.

Если человек меняет фамилию, заявление нужно подавать под старыми данными.

К данному запросу следует приложить копии бумаг и справок, которые будут подтверждать причину и сам факт изменений. На основании данного документа составляется приказ. Он необходим для того, чтобы бухгалтера и кадровики внесли в документы новые сведения. Приказ обязательно дается на ознакомление сотруднику. Он должен проставить в нем свою подпись.

Подводя итоги

  1. Персональные данные — личная информация о человеке.
  2. Общедоступных сведений не существует. Чтобы использовать даже ФИО и адрес требуется согласие владельца.
  3. Персональные данные очень тщательно защищаются. За этим следят серьезные государственные структуры.
Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий