Бесплатная юридическая консультация
Москва и область (круглосуточно)
+7 (499) 350-44-92
Бесплатно по России
8 (800) 555-67-55 доб. 225

Как верно составить заявление на отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию является довольно востребованной процедурой.  Многие физические лица для начала хотят отгулять отпуск, который им положен согласно действующему трудовому законодательству, получить за эти дни заработную плату, а затем уже разрывать трудовое соглашение с работодателем.

Недавно у меня возникло точно такое же желание. Я узнал, что для этого необходимо написать соответствующее заявление, но в результате составил его неправильно. После этого документ понадобилось переоформлять, и соответственно пока я производил данное действие, пришлось выходить на работу. В этой статье я расскажу, согласно какой структуре должно быть написано заявление, какая информация должна присутствовать в документе, а какая является лишней.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Если физическое лицо является наемным работником и трудится официально, но при этом понимает, что хочет разорвать трудовое соглашение и соответственно уволиться, то наиболее оптимальным вариантом будет для начала отгулять отпускные дни.

Согласно трудовому законодательству, если физическое лицо за время своей работы заслужило отпуск, но так в нем и не было, то перед увольнением оно может воспользоваться этой возможностью и отдохнуть. Таким образом, сотрудник получит зарплату даже в момент своего отсутствия на работе. Затем он может быть сразу же уволен. Однако о данном решении руководителю необходимо сообщить заранее, причем в письменном виде. Делается это с помощью специального заявления.

заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Некоторые работники заблуждаются, считая, что для того чтобы сперва использовать неизрасходованные дни отпуска, а затем аннулировать трудовой контракт, необходимо оформлять два заявления. Оба данных желания совмещаются и фиксируются в одном заявлении, адресованном на имя руководителя.

Какой должна быть структура документа

Для того чтобы сразу было понятно, что в руки к руководителю попало именно заявление, а не протокол либо же документ любого другого вида, в нем должна быть соблюдена соответствующая структура. Если документ принадлежит к категории заявлений, то подразумевается, что в нем изложена определенная просьба, которая должна быть удовлетворена после рассмотрения.

Заявление оформляется на чистом листе бумаги формата А4. В верхней части документа должна быть расположена «шапка», в которой излагаются сведения об адресате и адресанте. В данном случае это руководитель и соответственно подчиненный, который изъявляет желание перестать на него работать.

После «шапки» документа необходимо сделать небольшой отступ и указать его вид. По центру строки нужно написать такое слово, как заявление, причем заглавными буквами. Далее указывается категория. В данном случае это документ об уходе в отпуск с последующим увольнением. Дополнительный тип документа отображается по желанию. В связи с этим, если физическое лицо, оформляющее документ, захочет быть кратким и внесет только слово “заявление”, то это не будет считаться ошибкой. После этого с абзаца можно переходить к указанию самой просьбы, которая как раз и послужила предлогом для заключения заявления.

увольнение

Обращаю внимание на то, что в конце заявления обязательно должны присутствовать реквизиты. Речь идет о подписи и дате. Если физическое лицо, выступающее в роли заявителя, не распишется, то вся написанная ним информация будет считаться недействительной, и соответственно документ не будет иметь юридическую силу.

Что необходимо указывать в документе

Многие заявители прописывают в документе слишком много лишней информации. Заявление необходимо оформлять лаконично, но в то же время не упускать в нем самые важные сведения. В документе нужно отобразить такие данные:

  1. Об адресате и адресанте. Информация, посвященная тому, кому адресован на рассмотрение документ, и кто его составил должна быть расположена в «шапке». С левой стороны в самой верхней части листа прописывается должность руководителя (к примеру, директор либо старший начальник), далее отображается в виде аббревиатуры тип организации, которую он возглавляет, а затем в кавычках ее название. Со следующей строки пишется фамилия, имя и отчество начальника. Имя и отчество нужно указывать полностью, а не в сокращенном варианте. Далее в новой строчке указывается адресант. В первую очередь вносится название официальной должности, которую в данной организации занимает заявитель, а затем уже его фамилия/имя/отчество;
  2. Просьбы подчиненного сотрудника. После названия документа с абзаца, начиная со слова “прошу”, можно указывать, чего желает добиться физическое лицо после его рассмотрения. В рассматриваемом примере нужно попросить предоставить ежегодный отпуск. Помимо того, обязательно указывается, с какого по какое число он должен длиться. Месяц должен быть написан словом, а число и год в цифровом формате. Также в скобках можно прописать продолжительность данного периода (например, двадцать один день). Это поможет избежать исправления отпускных дат посторонними физическими лицами. Далее в заявлении должна следовать вторая просьба, но не менее значимая. Речь идет об увольнении. Кроме того, нужно отобразить причину, по которой сотрудник разрывает трудовой контракт с руководителем (например, собственное желание).

Какие отметки проставляются в заявлении после подачи

Когда документ попадает в руки к начальнику, он его внимательно изучает и делает вывод о том, что заявление составлено верно, а также имеет юридическую силу, его передают сотрудникам бухгалтерии. Они в свою очередь должны проставить на заявлении определенные отметки и на их основании начать готовить другую документацию.

В первую очередь это финансовые отчеты, в которых должно быть зафиксировано, сколько дней отпуска отгуливает сотрудник перед увольнением, а также факт про то, что он за них получил заработную плату. Также вторым документом, который должны подготовить работники бухгалтерии, служит приказ об увольнении.

В заявлении прямо под его «шапкой» должны проставить пометки, которые предопределяют судьбу документа и являются неким напоминанием о том, что нужно сделать работникам отдела бухгалтерии. Сначала пишется слово подготовить, после которого в виде нумерованного списка указываются виды приказов. В первую очередь делается приказ об отпуске и проставляется дата, начиная с которой он начнет действовать.

Затем в заявление вносится напоминание о подготовке приказа на увольнение и также проставляется день/месяц/год начала действия документа. К примеру, если отпуск запланирован с 21 июля 2018 года, а его длительность составляет ровно двадцать дней, то приказ, дающий распоряжение об увольнении, должен быть оформлен от десятого августа 2018 года.

увольнение после отпуска

Также хочу обратить внимание на то, что лишнюю информацию тоже не стоит указывать в документе. Некоторые физические лица начинают вносить реквизиты трудового договора, на основании которого они работают, либо прописывать слишком подробную информацию о том, что их побудило уйти с этой работы.

Иногда заявители фиксируют в документе длительность периода, в течение которого они работают в определенной организации. Всего этого делать не нужно. Заявление должно быть максимально лаконичным и при этом информативным. Перед его подачей обязательно проверьте наличие росписи и текущей даты.

Поделитесь с друзьями или сохраните для себя:

Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий