Образец заполнения акта о проверке жилищных условий

Акт проверки жилищных условий оформляется с той целью, чтобы проконтролировать соответствуют ли они установленным нормам. Данный документ составляется в тех случаях, когда физические лица состоят в определенных отношениях с государственными органами. Например, я являюсь официальным опекуном шестилетней девочки. Сотрудники органов опеки ежегодно проводят контроль жилищных условий, в которых проживает несовершеннолетний ребенок.

Делается это с помощью соответствующего акта. В прошлом году я заметил, что документ был оформлен с целым рядом нарушений. Для того чтобы остальные физические лица, жилищные условия которых решили проверить, смогли выявить правильно ли это делается государственными органами, в данной статье я приведу образец заполнения соответствующего акта. Также я подробно остановлюсь на оформлении некоторых пунктов.

Акт обследования жилищных условий

В некоторых случаях работники государственных органов обязаны составлять документ, целью которого является фиксация жилищных условий, выступающих в роли среды нахождения определенного физического лица. Проводится данная процедура в ситуациях, когда жильцы каким-либо образом связаны с государственными органами. Как уже было отмечено, проверка может производиться с целью выявления того, проживает ли ребенок, над которым была установлена опека, в достойных условиях.

Кроме того, акт подобного рода составляют и социальные органы. В дом тех физических лиц, которые оформили заявление на предоставление денежной помощи социального типа на улучшение их условий жизни, также приходят с проверкой. Работники государственных властей посещают определенный имущественный объект, внимательно его осматривают, а затем фиксируют все свои наблюдения на бумаге. На основании соответствующего акта выносится тот или иной вердикт.

Чем детальнее будет составлен акт, тем меньше вопросов по поводу благоустройства жилья возникнет в дальнейшем. Соответственно решение по некому вопросу вынесут максимально быстро.

Образец заполнения документа

Документ может быть составлен в произвольной форме, однако общие правила оформления в нем все же должны быть соблюдены. По центру листа заглавными буквами прописывается наименование документа (в самом верху). В данном случае это акт проверки жилищных условий. Строчкой ниже с левой стороны проставляется дата оформления документа. В числовом формате пишется день и год, а месяц отображается словом.

В этой же строке, но только с правой стороны вносится фамилия, имя и отчество физического лица, жилищные условия которого проверяются с помощью данного документа. Далее нужно написать адрес, по которому оно проживает. Проставляется город, затем название улицы, а потом уже номер дома вместе с номером квартиры.

Затем необходимо перечислить членов комиссии, которые обследовали имущественный объект и делали последующие заключения о состоянии жилищных условий. Информация о каждом физическом лице пишется в отдельной строке. Сначала отображается должность члена комиссии, затем его фамилия, а потом инициалы.

Например, главный инженер – Иванов И.И. Потом фиксируется факт, что на месте, указанном выше, был осуществлен контроль жилищных условий, ставится двоеточие и перечисляются результаты. Что касается заключений проверки, то они могут быть абсолютно любыми и могут быть направлены практически на что угодно. Однако существуют базовые аспекты, о которых в акте необходимо упомянуть в любом случае. Речь идет о следующих моментах:

1. Площадь и владелец. В первом пункте необходимо указать, сколько квадратных метров занимает имущественный объект. Также прописывается, из скольких комнат он состоит. Во втором пункте указывается информация о физическом лице, являющемся собственником жилья. Отображается не только фамилия, имя и отчество владельца, но и данные о документе, на основании которого он стал собственником определенного имущества. Как правило, это договор о купле-продаже. Кроме того, не забудьте написать номер документа, а также дату, начиная с которой он вступил в действие;
2. Характеристики жилья. Далее необходимо охарактеризовать имущественный объект, но кратко. Для наглядности предлагаю рассмотреть в качестве примера квартиру. В первую очередь нужно написать, в каком доме она находится. К примеру, кирпичный дом, построенный в таком-то году. Затем отображается, отдельная ли квартира, изолированные ли внутри нее комнаты, а также какая температура внутри помещения. Потом можно добавить, сколько этажей находится в доме, в котором расположена квартира. Кроме того, укажите на каком этаже находится характеризуемая квартира.

Не забудьте упомянуть о благоустройстве квартиры. В акте должно быть написано о наличии горячей/холодной воды, канализации, а также газа и отопления.

Таблица жильцов

Любой образец заполнения акта проверки жилищных условий включает в себя блок, посвященный жильцам. Как правило, он оформляется в виде таблицы. В каждой отдельной строке отображается информация об определенном жильце. Таблицы подобного рода должны включать в себя не менее пяти столбцов.

В первой колонке должны быть проставлены номера строк. Во втором столбце необходимо писать основные данные о физических лицах. Фамилия прописывается полностью, а имя и отчество отображаются в виде инициалов. Третья колонка посвящена году рождения, а в четвертом столбце указываются родственные отношения.

Обращаю внимание на то, что в первой строке прописывается владелец. В графе о родственных отношениях пишется такое слово, как собственник. Все остальные жильцы должны быть определенны в родственных отношениях относительно данного физического лица. Например, жена владельца или же дочь владельца. В пятом столбце указывается место работы. Если это какая-то организация, то ее вид прописывается в виде аббревиатуры, а название обязательно заключается в кавычки.

Следует отметить, что ячейка с местом работы, относящаяся к несовершеннолетним физическим лицам, не должна быть пропущена. В данном случае стоит указывать, что жилец является безработным.

Дополнительные сведения

Также, если о заявителе (физическом лице, данные о котором прописаны в “шапке” документа) есть какая-то особенная информация, то ее обязательно нужно указать. Например, это может быть плачевное материальное положение. В такой ситуации отображается, что такой-то жилец имеет низкий уровень дохода.

Обращаю внимание, что любые данные, прописанные в акте, должны быть подтверждены документально. В данном случае понадобиться справка, содержащая информацию о доходах. Еще может быть такое, что на иждивении собственника имущественного объекта находится какой-то родственник. Об этом также обязательно стоит написать в акте. Однако расписывать данные об иждивенце не стоит, поскольку ознакомиться с ними государственные органы смогут на основании другого соответствующего документа.

Если акт составляется, с какой-то целью, исходящей со стороны заявителя, то ее нужно выразить в последнем пункте документа. Например, если физическое лицо рассчитывает на получение денежной поддержки со стороны государства, то в акте должен быть указан ее размер. Потом отображается, на каких основаниях должны быть предоставлены деньги, а также на что они будут потрачены в результате.

Основные выводы

• Образец акта проверки жилищных условий составляется работниками государственных органов, для того чтобы зафиксировать уровень благоустройства определенного имущественного объекта;
• Исследование условий производится членами комиссии, общие данные о которых фиксируются в верхней части документа;
• В самом акте прописываются основные характеристики жилья и в виде таблицы отображаются сведения о жильцах;
• В самом конце акта вносится просьба заявителя, а также проставляются росписи членов комиссии.