ИП или ООО — что лучше выбрать для нового бизнеса

С таким вопросом столкнулась и я несколько лет назад, когда открывала свой первый кондитерский отдел. Тогда мне пришлось узнать много информации, чтобы оценить разницу между всеми правовыми формами и сделать правильный выбор. В этой статье я расскажу вам чем отличается ИП от ООО, и посоветую, когда лучше открыть ИП, а когда просто необходимо создать ООО.

Таблица отличий ИП и ООО на 2020 год

Особенности ИП

Каждая организационно-правовая форма имеет свои особенности, свойственные именно ей. Они отличают ее от других форм, дают свои преимущества, но также предоставляют и некоторые недостатки. Поэтому сначала рассмотрим плюсы и минусы ИП.

Плюсы

К преимуществам можно отнести следующее:

1. Все полученные деньги от клиентов — ВАШИ. Вам не нужно думать как схитрить чтобы вывести и «отбелить» деньги из фирмы и скрыть от налоговой каждый барыш.
2. Простая процедура регистрации. Человеку необходимо только заполнить заявление по установленной форме Р21001 (в формате Excel или PDF), а также подготовить небольшой пакет документов.
3. Небольшой размер пошлины за регистрацию, установлен на текущий год в размере 800 рублей. Но если оформлять заявление через портал Госуслуг, то можно сэкономить 30 % и размер пошлины составит всего 560 рублей.
4. При регистрации не потребуется арендовать помещение для юридического адреса. Он будет считаться там, где человек фактически зарегистрирован, о чем стоит отметка в его паспорте. При открытии филиалов в других регионах ему не придется повторно вставать на учет в том субъекте РФ.
5. Штрафы значительно ниже, по сравнению со штрафами для юридических лиц.
6. Предприниматели имеют право вести упрощенную форму отчетности при переходе на специальные системы налогообложения.
7. Существуют режимы льготного налогообложения, предназначенные специально для ИП, позволяющие в упрощенной системе вести отчетность и платить налоги.
8. Налоги для ИП значительно ниже, даже если они находятся на стандартной системе налогообложения ОСНО.
9. Для ИП предусмотрена быстрая процедура ликвидации, которая производится в короткие сроки. А размер пошлины при этом составляет всего 160 рублей.

Минусы

К основным недостаткам ИП можно отнести следующее:

1. Для развития своего бизнеса ИП не могут привлекать дополнительные инвестиции со стороны, кроме займов и собственных средств. А юридические лица могут расширять круг учредителей, выделяя им долю в бизнесе, а также продавая свои акции.
2. Предприниматель отвечает собственным имуществом по долгам и другим обязательствам (даже после прекращения деятельности). Если он не оформит процедуру банкротства, кредиторы имеют права требовать полного погашения задолженности за счет личных средств и личного имущества данного гражданина.
3. Все отчеты подаются только в ФНС по месту регистрации предпринимателя. И даже если он осуществляет деятельность в других регионах, он все равно должен направлять отчетность в свой регион. Поэтому во многих случаях это может быть неудобно. Хотя всегда есть вариант отправить отчет по почте.
4. Определенные виды деятельности не разрешены для предпринимателей, поэтому они не смогут ими заниматься. К таким видам относится сфера кредитования, страхования, производство и реализация алкоголя и некоторые другие виды деятельности.
5. Предприниматель уплачивает обязательные взносы не только за своих работников, но и за себя. Размер взносов устанавливается в зависимости от МРОТ, поэтому за год получается ощутимая сумма.
6. Доверие. Не все клиенты доверяют «ипэшнику», т.к. почему-то ИП считается всегда мелким бизнесом.

Первоначально я зарегистрировалась в качестве предпринимателя и нисколько об этом не пожалела. А все потому, что первое время очень много времени и сил уходит на организацию самого бизнеса, а доходы в первые годы от него оставляют желать лучшего. Поэтому упрощенные системы для ИП значительно снижают налоговое бремя предпринимателя, а также облегчают процесс заполнения отчетности.

В дальнейшем, когда я захотела немного сменить направление розничной торговли, я была вынуждена открыть ООО, так как продажа алкогольной продукции требует получение специальной лицензии. А обязательным условием для оформления лицензии является наличие юридического лица.

Особенности ООО

Из всего разнообразия юридических лиц наиболее распространенной формой является ООО. Его выбирают по многим причинам, в основном к ним относятся минимальные требования при регистрации, а также ограниченная ответственность учредителей за организованную ими компанию.

Плюсы

Среди преимуществ данного вида общества можно выделить следующие моменты:

1. Среди учредителей может быть не один человек, а несколько, благодаря этому развивать бизнес намного проще и быстрее.
2. При ликвидации общества его учредители отвечают по долгам предприятия только в том соотношении, какое было определено долей уставного капитала. После процедуры банкротства организации ответственность учредителей заканчивается, независимо от того, погашены все долги или нет. То есть учредители рискуют только уставным капиталом.
3. Для ООО нет ограничений по видам деятельности, поэтому его учредители могут выбрать любое необходимое им направление.
4. Если компания не осуществляет никакую деятельность и не имеет работников, то она не должна производить отчисления в фонды.
5. Деятельность ООО можно продать третьим лицам, так как вся собственность, лицензии, бренды, торговые знаки оформляются на юридическое лицо. При сделке купли-продажи ООО новым учредителям потребуется только внести изменения в реестр ЕГРЮЛ. Все остальное останется в собственности юридического лица.
6. Многие крупные фирмы больше доверяют ООО по сравнению с ИП, так как считают, что ИП – это мелкий бизнес, а ООО имеет большие обороты денежных средств.

После того, как я перешла с ИП на ООО, я почувствовала разницу между простым предпринимателем и учредителем юридического лица. К компаниям относятся намного серьезнее и предоставляют им больше привилегий (если говорить о поставщиках). Но в то же время серьезно увеличились и требования, предъявляемые к моей компании в налоговых органах.

Минусы

Поэтому среди основных недостатков я выделю следующие моменты:

1. Порядок открытия юридического лица включает в себя не только подачу заявления, но и выполнение дополнительных обязательных действий, без которых ООО не сможет полноценно функционировать. Общий порядок действий по открытию такого общества описан мной в этой статье.
2. Стоимость пошлины составляет 4000 рублей. Однако помимо этого потребуются другие обязательные расходы: взнос в уставной капитал (не менее 10000 рублей), открытие расчетного счета (от 500 рублей). Таким образом, открытие ООО обойдется минимум в 15000 рублей.
3. При открытии дополнительного филиала в другом регионе обязательно надо его регистрировать. Для этого потребуется дополнительно оформлять документы. Отчитываться придется также в этом регионе.
4. Ответственность за нарушение российского законодательства больше, по сравнению с ответственностью предпринимателей. При этом она назначается не только одному юридическому лицу, но и должностному сотруднику, а также самому работнику, нарушившему закон.
5. Для большинства ООО, работающих в сфере среднего и крупного бизнеса, обязательно требуется ведение бухгалтерии и налогового учета в полном объеме. И только малый бизнес имеет возможность оформить упрощенную процедуру, схожую с ИП.
6. Сложность в получении прибыли от деятельности компании. Для этого необходимо составлять специальную отчетность, проводить собрание учредителей, на котором будет принято данное решение. Получить дивиденды можно только в том случае, если величина чистых активов превысила первоначальную стоимость. А все доходы предпринимателей считаются средствами физического лица, поэтому чтобы ими воспользоваться не требуется никаких специальных процедур.
7. Прибыль, полученная в форме дивидендов, облагается налогом (НДФЛ), поэтому фактически сумма к получению будет меньше. Доходы ИП облагаются согласно выбранной системе налогообложения.
8. Порядок прекращения деятельности ООО намного сложнее, чем у ИП. Для этого потребуется принять решение о ликвидации, известить всех партнеров и налоговые органы, подать оповещение в СМИ, передать управление ликвидационной комиссии, перечислить всю задолженность кредиторам и государственным органам. При закрытии пошлина составит 800 рублей.

Говоря о выводе прибыли из фирмы: практически вся страна использует разные схемы вывода наличности «в серую». Однако всё тайное становиться явным — будьте очень осторожны используя такие методы.

Со всеми минусами ООО я столкнулась в первый же год работы. Но у меня не было особых вариантов, так как средства уже были затрачены на открытие общества и получение лицензии. Поэтому мы воспользовались всеми преимуществами, которые дает ООО, и начали развивать наш бизнес.

Что лучше выбрать?

Зная отличия, основные плюсы и минусы каждой правовой формы, вы можете проанализировать, что лучше подходит для вас. При выборе ориентируйтесь на следующие моменты:

1. Требуется ли для вашей деятельности обязательное оформление юридического лица, либо первое время вы можете работать по ИП. Если открытие ООО не обязательно, то я рекомендую на первоначальном этапе начать с ИП. Вы сможете сэкономить на налогах, штрафах за нарушение законодательства, а также вам придется заполнять минимум отчетности.
2. Если вы планируете заниматься розничной торговлей, то лучше всего открывать ИП. Но если ваш бизнес будет связан с алкоголем, то обязательно потребуется ООО.
3. Если площадь торговой площади не будет превышать 150 кв.м. лучше всего сразу переходите на ЕНВД. Эта система налогообложения поможет вам сэкономить на налогах от полученной прибыли.
4. Планируемый оборот денежных средств. Если ваша деятельность предполагает оборот крупных денежных сумм, а также трудоустройство более 100 человек работников, то вам выгоднее оформить ООО с общей системой налогообложения. Особенно это касается оптовой торговли. Наибольшее доверие оказывают в этой сфере юридическим лицам.
5. При работе в сфере услуг также лучше выбирать ИП, но только не для тех сфер, где требуется лицензия.
6. При организации детективного агентства разрешается оформлять бизнес только на индивидуального предпринимателя.
7. В сфере строительства лучше сразу рассматривать открытие ООО, так как потребуется нанимать многих работников, строительной техники и прочего. Но если вы планируете работать через субподрядчиков, то можно работать в качестве ИП.

Я предлагаю отталкиваться от индивидуального предпринимателя. Если для вашей деятельности подходит этот вариант, то начинайте с него. В дальнейшем вы в любое время сможете закрыть ИП и открыть ООО. А вот перейти с юридического лица на предпринимателя будет намного сложнее и дольше. Поэтому лучше начинать развиваться от простого к сложному.